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云计算技术在高校固定资产管理中的应用
随着信息技术的不断发展，云计算技术已成为数字化时代高效管理的新手段。高校固定资产管理一直是一项比较复杂的工作，本文将探讨云计算技术在高校固定资产管理方面的应用。
一、云计算技术的发展及应用
云计算技术是一种按需分配计算资源的服务形式，逐渐发展为基础设施即服务、平台即服务和软件即服务等多种形态。云计算技术最主要的特点是：“三心二意”，即资源共享、灵活性、可扩展、自服务、网络访问。云计算已经在促进数字化时代各行各业的快速发展，尤其是在管理领域的应用，如生产管理、保险管理、IT管理等领域，都已经得到了广泛的应用。
高效IT管理得益于云计算技术，基于云计算的IT管理工具可以实现IT资源的需求定制、远程管理、分布式部署等。例如，ITIL框架管理工具、CMDB配置管理工具、ITSM服务管理工具等，都是基于云计算的IT管理工具。同时，云计算技术还可以使IT人员能够更加专注于业务需求，进一步提高IT管理效率、可扩展性和灵活性。
二、高校固定资产管理
高校固定资产管理是高校重要的后勤工作之一，因为这涉及到大量资金的支出，人力物力的投入，以及后勤工作的正常运作等方面。高校固定资产管理包括许多方面，如资产需求分析、采购、领用、拆分、计量等环节。
传统的固定资产管理方式多基于human-in-the-loop模式，即需要大量人力投入到固定资产管理的各个环节。这样容易产生一系列问题，如人力资源不充分、容易出现错误、周期长、更新困难等。而且，传统管理模式在对固定资产的管理效率和控制效益方面存在诸多局限性。
基于云计算技术的固定资产管理可以从物理环节转向信息化环节，即将固定资产的各种管理数据集中在云端，并通过专业的IT人员进行管理。这种模式可以减少人力投入、提高管理效率和精度、保证数据安全、便于后续数据统计、分析和处理等一系列优势。
三、云计算技术在高校固定资产管理中的应用
1.资产采购管理
传统的资产采购管理需要采购人员对采购计划、采购标准、供应商选择等进行审批。而基于云计算技术的资产采购管理则可以在云端实现采购计划、供应商审批、采购合同管理、物资采购跟踪等各项工作。
2.资产领用管理
传统的资产领用管理需要对资产的领用、归还、出库、入库等进行大量的手工处理。而基于云计算技术的资产领用管理则可以通过信息化的方式，实现资产领用和归还的ERP系统化管理。在系统中，可以进行资产申请、审批、出库、入库、归还等流程的管理，随时掌握资产的使用情况和资产的组成构成。
3.资产巡检管理
传统的资产巡检管理需要手工记录和统计各项数据指标，并对各项数据进行汇总和统计。而基于云计算技术的资产巡检管理则可以通过信息化的方式实现资产巡检的自动化、智能化和智能预警。其流程包括资产巡检计划制定、巡检任务指派、巡检数据上传、数据分析和效果评估等几个过程。通过系统化的巡检管理，可以更有效地管理固定资产的使用、维修、维护和巡检。
四、未来发展前景和挑战
目前，基于云计算的固定资产管理虽然已初步得到应用，但在市场推广和发展上仍面临着一些新的挑战。例如，需要更完善的管理流程、使用标准和规范，以及完备的技术支撑和安全保障机制。同时，还需要更好地解决原始数据和交互数据的处理和管理问题，以及更好地应对IT管理人员的培训和技术需求。
在未来，云计算技术的发展将带来更多的机遇和挑战。高校固定资产管理通过使用云计算技术的方式，可以进一步提高管理效率、降低人力成本管理，促进高校后勤的发展。总的来说，云计算技术的发展将推动高校固定资产信息化管理向更加高效、智能化和可持续化的方向发展。