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第三章竞争情报规划案例1:北京开关厂的竞争情报工作1996年6月,北京开关厂和中国航天工业总公司科技信息研究所,共同组成《北京开关厂产品发展的竞争情报系统及其应用》课题组,10月25日成立竞争委员会。竞争委员会下设七个专业委员会:技术委员会、市场调研组、企业管理协会、人力资源开发委员会、企业文化协会、政策研究组、价格委员会。委员会主要负责安排课题,研究规划,汇总各委员会的信息及研究成果,针对企业经营、发展提供咨询报告,提出整体的综合战略、策略和实施方案。在竞争委员会的指导下,北京开关厂组建了信息中心,作为竞争委员会的常设机构。该信息中心的主要功能为:竞争情报、计算机管理、决策支持与咨询报告,主要从事竞争情报的收集、汇总、处理、分析和传播并负责竞争情报系统的协调。其他机构如管理部门、营销部门、技术部门等设立信息员,负责企业内外相关部门竞争信息的采集和提供。北京开关厂的竞争委员会由厂长任主任,七个专业委员会分别由一位厂领导挂帅,吸收厂内外优秀专业人员和厂外专家组成。信息中心由厂长助理兼任主任,更是突出信息中心作为决策层的“智囊团”作用。其人员的构成分两部分,一部分为专门从事计算机技术开发的人员,另一部分为从事企业管理多年、熟悉企业情况、经验丰富的人员。为增强信息中心的情报分析能力,该厂还特意聘请了一些经济专业的硕士生。 组织课题组成员和厂内有关人员认真学习竞争情报的理论与方法,提高认识和具体操作水平; 对全国有代表性的开关生产厂家及开关行业的归口部门进行了调查,广泛采集信息; 对国家电力发展、外贸、金融、环境等政策进行进一步了解、学习和掌握; 召开各种类型的专题研讨会,对采集的信息进行反复分析、论证; 向国内有名望的专家进行了现场调研和发调查表进行信息采集; 进行信息的定性和定量处理、加工。通过对行业专家及企业管理者的书面和现场调研,以及对书面文字和录音记录的整理,采用层次分析法,确定模型的指标权重,通过与行业专家座谈和对文献资料、行业协会统计年鉴的分析及国内外电气展览会的参观,明确竞争环境;通过对竞争对手的实地考察和对年鉴、产品样本、文献资料的分析,采用模糊评判法计算出北京开关厂竞争对手的实力大小。在此基础上北京开关厂信息中心开发了竞争情报信息管理系统,其职责非常明确,即以信息为资源实施环境监视(包括国家经济、社会政策、外贸、产业政策、金融、劳动、资源、环保政策),开展市场预警(掌握市场变化和市场需求特点)、技术跟踪、对手分析(对手优势、劣势、意图、威胁等)、制定竞争战略,提高综合竞争能力。这个系统在营销、财务、产品研发、生产、人力资源等主要业务环节进行信息联网,以获取内部经营活动信息;在获取外部信息方面,主要有三条途径: (1)上网,包括计划委员会、国家电力公司、国家机械工业管理局的网络及中国经济网,收集国家改革动向、国民经济发展方向,着重收集国家投资重点尤其是与电力行业相关的投资重点、电网审批项目等信息;(2)借鉴专家,包括清华大学工商管理学院、人民大学、经贸大学、北方工业大学管理学者的研究成果; (3)委托社会机构就专题项目进行调研,如委托国家机械管理局信息中心做城网市场调研报告、铁道电气化使用开关市场的调研报告等。在获取内外信息的基础上,该系统通过企业生产经营状况数据分析、环境监视、市场预警、技术跟踪、对手分析、综合经营评价、厂内新闻、产品技术资料等构成全面、动态的信息支持。系统由营销管理、财务管理、技术管理、计划与生产管理、人力资源管理系统组成,基于上述5部分数据建立了企业数据库,通过目录服务、消息服务、信息发布、技术档案、客户档案、对手档案、企业组织机构、制度、综合经营评价,为企业各层管理人员提供综合服务。5效果竞争情报的利用使北京开关厂对市场、竞争对手和国内外技术水平更加了解,并在此基础上制订了新的营销策略,建立了行之有效的产品开发系统和销售系统。 通过竞争情报工作的开展,北京开关厂的总体竞争力明显提高,其真空开关产品1997年销售额比1996年同期增长约60%,产品开发水平大大提高。 1996年开发新产品20项,有11个产品列为国家级重点新产品项目,并通过了机械工业部,电力工业部的鉴定。1997年开发新产品32项。这些新产品均属国内领先水平,国际20世纪90年代水平。1建立市场信息监测站 海尔建立了纵横国内外的市场信息调查网络,以随时掌握世界范围内的专业市场需求动态和规律,不断地开拓新市场。海尔的国内网络覆盖全国2800多个县,有9000多个站点,国外网络遍布五大洲,如蒙特利尔信息站、洛杉矶信息站、阿姆斯特丹信息站、里昂信息站、东京信息站、汉城信息站、悉尼信息站、香港信息站等。这些信息站利用其地理优势,能够动态及时地获取国内外最新的科技信息、市场信息,并充分了解当地市场的需求信息,为海尔监视竞争对手、制定海外市场