信息化背景下医院照片档案管理研究.docx

信息化背景下医院照片档案管理研究摘要：医院的档案管理属于现代化医疗管理的一部分而照片档案的管理又是档案管理的组成部分但是当前医院在对照片档案的管理中还存在一些问题影响到了照片档案的作用的发挥在通常的医院活动中照片的拍摄有专门的人员负责但是拍摄之后的管理工作还不完善特别是在当今信息化的发展背景之下医院照片档案的管理必须进行相应的改革和创新。关键词：信息化医院照片档案管理在医疗事业不断发展进步的今天医院中的照片档案在其中的作用得到了越来越明显的发挥而照片档案主要指的是国家、社会组织或者个人在社会活动中产生的摄影摄像为主要反映方式的具备保存价值的记录内容一般由照片、底片、题名这几部分构成信息化背景下医院照片档案的管理进入了新的发展阶段对于提高医疗水平、推动医院发展有着重要的意义。一、医院照片档案的重要作用（一）见证医院的发展历程反映医学进步内容随着我国社会以及医疗事业的快速发展医院也发生了很大的变化不仅新建了各种专门医院和综合性医院而且医院的设备也越来越先进这些变化用文字是无法直观表达的[1]。通过照片的形式来进行表达会显得更加形象和直观可以将复杂的情况通过图片的形式来展现人们看了也会一目了然不用通过文字来进行赘述比如医院在几十年以前的病房样貌以及医疗器械的实际情况以照片的形式与现代的病房以及设备进行实际对比就可以非常清晰地看出医院基本建设的发展历程以及各种成就的取得情况。所以医院照片档案的存在可以使医院的发展历程进行重现医院中的每个工作人员都可以获得直观真实的见证对医院的工作发展有一个更加全面的了解。此外医院照片档案还可以对医院医学技术的进步有一个真实的反映在时代科技的发展中医院的各项医疗技术也在不断地完善和更新通过照片档案可以将医学上取得的各项技术进步进行展示医院可以将各种疑难病症的病患手术前后的照片进行对比记录这样通过照片就可以对治疗的效果进行比较和进一步的医学分析探究对医院水平的提高进行直接的反映也能够使人们认识到医学技术进步的效果。（二）推动医院文化建设丰富医院的档案储藏医院在建立以及运行之中与其他具有市场主体性的企业一样具有自身的文化特征医院文化可以说是组成医院核心竞争力的重要因素对于提升医务工作者的自身综合素质以及医院的专业技术水平、服务质量水平都有很重要的积极作用。在医院工作中应该对于照片档案的教育以及引导功能进行充分的发挥以此来推动医院文化建设的发展和进步比如通过照片墙的形式将医院的优秀医务工作者的照片以及事迹进行集中的展示积极倡导医德行为的学习教育逐渐的影响人们的观念认识推动优秀职业道德以及职业习惯的形成树立起现代医院建设者应有的行为规范以及正确的价值观起到推动医院文化建设发展的效果。医院的档案从分类情况来看类型比较丰富比如病历档案、人事档案等等但是一直以来这些档案的制作以及存放都以文字的形式呈现这种普遍的室藏行为不仅会造成参观者的审美疲劳使得档案失去生机而且为以后的档案管理分类工作也带来了很多不便照片档案的产生使用以图片的方式将医院中各种实际情况进行了真实的记录丰富了医院档案的类型和内容使得档案室的存在更加具有实际意义能够达到吸引更多的医务工作者来参观医院的档案室的作用。二、医院照片档案管理的主要过程医院照片档案的管理主要包括照片的产生、收集、整理、保存等几个环节在照片产生之后具备一定的价值以及保存意义和作用的都可以进行下一步的管理工作[2]。照片的收集是做好照片档案管理的基础步骤收集工作的开展需要具体的分配到摄像摄影部门由专业的摄像人员对活动的有关内容和过程进行真实的记录在拍摄活动完成时候要进行及时的检查将收集到的活动图片信息进行登记。照片的整理环节需要先确定一个科学的管理方式以及细致的整理规范在整理工作完成之后对档案进行分类填写具体的档案信息表格其中还需要包括将照片形成过程中需要表达的问题进行清楚的填写最后整理人员进行署名确定权责的落实在照片档案的存放环节中需要注意保管库房的温度以及湿度情况如果湿度过大就可能会造成照片的变形受潮因此必须加强对照片档案管理室的控制和管理。三、信息化背景下医院照片档案管理对策研究（一）提高医院信息化管理观念完善信息化档案制度在当前的信息化背景下医院照片档案管理的工作的改善首先需要提高医院整体档案管理的信息化意识医院的领导阶层需要对信息化背景下医院照片档案管理工作的重要意义有一个清晰的认识将医院信息化照片档案管理工作的加强提高到医院发展战略的层面上在档案信息的建设方面不断加大医院的投资力度更新照片采集设备增加信息技术的应用改进医院的照片档案的管理方式医院中的档案管理人员则应该树立正确的档案信息的服务意识为医院的档案信息化建设提供