信息化系统在医院药品管理中的应用.docx

信息化系统在医院药品管理中的应用【摘要】本文介绍了信息化管理系统在医院药品管理中的重要作用。通过对医院信息化管理系统在药剂科在药品库房、住院药房、门急诊药房等管理中的主要功能进行的分析。信息化管理系统使药剂科的现代化管理工作更加科学化、系统化和规范化。【关键词】医院信息化管理系统（HIS）；药品管理；信息化作者单位：030001太原解放军二六四医院药剂科通讯作者：赵喜荣Email：zhaoxirong@yahoocom我院是一所军队三级甲等医院信息化建设已经有十多年的历史医院的信息化管理取得了一定的进展计算机作为信息社会的一种高级工具为医院药品管理和药品信息的现代化提供了技术保障[1]。医院信息管理系统（HospitalinformationsystemHIS）已成为我院科学管理的重要组成部分已经触及到每一个部门的每一个岗位已成为我院现代化建设的标志。HIS的应用简化了药剂科的药品管理工作流程封堵传统管理中的疏漏增强了药品信息的共享程度使药品管理更先进、规范、科学。医院药品管理系统的主要包括：药库管理系统、住院药房管理系统、门诊药房管理系统等。这几个系统既是独立的又是相互联系的同时又分别与住院医生信息管理系统、门诊医生信息管理系统、财务管理系统实现数据共享[2]。1药库管理系统11药品基本信息的建立药品字典是全院药品管理系统的核心与基础。药品基本信息为全院共享每一个药品都有唯一的信息建立药品信息的正确与否关系到全院药品的使用和管理异常药品信息的建立必须全面、准确[3]。我们建立药品信息的主要内容有药品代码、商品名、通用名或化学名、剂型、规格、药品分类、功能分类、特殊药品标志（指麻醉、精神类等）、用法、拼音助记码、是否省市医保、新农合及军人用药等。12药品出入库管理药品入库包括采购入库和药房退药入库。采购入库键入药品编码即可出现相应药品的基本属性然后根据验收后的药品采购发票录入药品数量、采购价格、生产批号、有效期、生产厂家、供货公司、票据号等核对无误后确认相应药品的数量、金额自动增加；各调剂药房退药时需从各药房系统中点击退药出库调出原入库单据号键入退药数量然后确认药库库存数量、金额即自动增加药房相应药品数量、金额减少完成退药出库同时可打印入库单。药品出库时根据不同调剂药房领药请领药品及数量键入药品名称、数量核对好厂家、批号、效期确认后可自动减少库存完成出库增加不同药房库存同时打印药品出库单核对及备查。13药品库存管理为满足临床用药的需要避免药品积压减少周转资金采购人员和药库管理人员根据医院临床药品使用情况并应根据临床实际需求情况及不同季节流行病的变化及时调整药品库存上下限以保证临床用药需要。当库存低于下限时系统发出警报并在采购计划中自动生成需要采购药品的数量；当库存高于上限时提示管理人员库存量过大应采取适当的措施进行调整以保证合理的库存。14药品调价管理为了降低患者药品费用国家不断调整药品价格药库根据及物价部门的文件和采购药品的价格变化进行调价工作调价内容包括调价药品品种、数量、生产厂家成品批号、调价时间以及盈亏金额调价一经确认药库、药房、收费处、医生工作站、护理站及全院网络各系统中药品都将立即执行最新价格从而保证了新药价的及时、准确执行避免了药品价格不统一一药多价情况的发生[4]。系统在进行调价处理的后药库及各药房调价药品自动记录因调价所产生的药品差额以药品盈亏形式统计上报。2住院药房的管理系统住院药房管理系统是为住院患者用药提供信息重要管理组成部分。主要功能模块有：医嘱摆药、处方管理、库存管理等。21住院药房摆药系统与住院医生和护士工作站相连医生下达医嘱时可以随时查看到药房是否有需要使用的药品及该药品的相关信息在确定使用药品后下达医嘱护士经过核对转抄后进行保存患者医嘱通过网络自动传输到住院药房此时住院药房药师对医嘱进行审核确认无误后进行保存、打单摆药结算患者的医药费用并自动统计每天消耗药品的总数量、总金额等维护了患者的利益待护士取药时药品已经准备就绪。住院药房信息化管理改变了过去医生开处方药房工作人员手工计价护士手抄当日医嘱进行摆药的历史减轻了医、药、护人员的工作量减少了因手工操作不慎引起的误差准确计算药品的用量、金额杜绝了搭车开药的现象减少了护士等待取药时间让护士有更多的时间回到临床、回到患者身边[5]。22处方管理包括处方退药管理、麻醉药品处方统计。住院患者在遇到病情变化、发生不良反应、出院、转科或死亡等情况下需要退药住院药房药师经过医嘱摆药系统查询该退药患者所退药品是否为该药房所已经摆出的药品确认后通过处方退药系统进行退药退药