信息化提升全面预算管理水平.docx

信息化提升全面预算管理水平全面预算管理是现代企业行之有效的管理方法是实现企业整体战略目标的有效途径也是国务院国资委管理提升活动的核心内容之一。目前越来越多的中央企业及地方国有企业意识到全面预算工作的重要性、必要性在企业内部积极推进和深化这项工作。实施全面预算管理离不开组织与制度的保障更离不开信息技术的支持。在当今信息化时代推进全面预算管理信息化建设对于保障全面预算管理的顺利实施加强企业内部控制和运作效率等都具有十分重要的意义。信息化对全面预算管理的意义帮助企业实现战略目标。随着市场环境变化加快企业的管理者必须应对越来越复杂的决策并提高及时调整战略决策的能力来保障企业稳定运营。而全面预算管理就是一个可以确保企业年度经营目标达成加强内部控制防范意外风险优化资源配置的有效工具。利用信息化手段将企业既定战略目标通过预算加以固化量化通过多维建模搭建覆盖全业务的预算体系实现从预算编制、预算合并、预算调整、预警控制、预算分析到预算考核的全过程预算管理需求保证企业战略目标通过预算真正落地。提高企业运营效率。现代企业尤其是大中型企业所面临的市场选择广泛性和内部治理结构复杂性决定了其全面预算运作的柔性、繁杂性借助信息技术有助于帮助企业摆脱过去的繁杂性提高全面预算管理编制、执行和分析的速度、效率、准确性和标准化水平从而不断提升集团整体管理水平降低预算编制的时间和成本。信息化可以对各职能部门进行有效整合使企业能高效、系统地利用信息提高企业内部信息的使用效率企业的管理者能即时了解到企业过去发生了什么、现在正在做什么、将来可能会发生什么。对业务进行实时监测控制。信息化有利于企业灵活采用指标分析、对比分析和环比分析等多种方法进行预算分析为企业完善预算管理体系提供支持。能强化预算的刚性以及对预算执行的实时控制力实现全面预算指标下达、预算编制、执行、调整、分析、考核等工作目标；能强化集团内部控制防范经营风险。对预算的编制、执行、调整等业务情况进行动态监控和分析及时发现潜在的风险做到事前预测、事中控制、事后分析相结合的全过程控制实现提前预警、防范风险的目标有助于提高企业的战略管理水平。实现精细化管理。全面预算管理是全方位、全员、全过程的系统管理它能有效地将企业管理的所有关键问题融于一个体系全面整合企业的管理提高企业的管理效率和管理水平保证企业战略目标的实现。通过信息技术手段对公司预算目标进行层层分解、细化落实到单位可执行的预算指标使企业管理覆盖到各个业务方面精细到各个业务层面使企业管理无盲区、无死角促使企业实现精细化管理。全面预算管理信息化应注意的问题信息化建设要体现企业的管理思想。全面预算管理信息化建设应与企业战略规划有效结合起来以战略为先导围绕战略目标从企业整体发展战略和业务战略方面考虑。要强化对企业战略目标的支撑出发点应是企业的管理思想。软件系统应是一个人性化、动态化的系统而不是一个机械化的系统。从企业管理角度看待全面预算系统而不是从账务管理系统中导出来的数据罗列和报表管理真正起到对企业战略管理的强有力支撑。信息化建设应强调全面理念。全面预算管理信息化建设应当强调的是“全员、全要素、全过程”管理通过信息化工具实现预算目标的层层分解达到人尽其职的目的并通过预算的编制、执行、控制、分析、考核和评价来真正发挥全面预算管理的指导性作用。信息化建设需坚持全过程控制原则。预算的执行与控制是全面预算管理信息化建设的核心环节。信息化建设要加强事前和事中控制的力度强化预算刚性约束实时动态监控预算执行情况反馈预算执行的进度与效果及时发现和纠正预算执行中存在的偏差与问题。要立足以全面、客观的数据为支撑加强预算的实时在线分析、指标的考核及实时查询等功能强化预算执行跟踪和预警以便为管理者及时掌握预算执行过程中出现的问题不断调整修正生产经营行为降低企业的经营风险。构建适用的全面预算管理信息系统。全面预算管理信息化最终落脚点在软件系统上企业应根据自身战略发展需要构建全面预算管理信息系统。系统规划和设计时应注意：一是功能要全面和实用。按照“事前有计划事中可控制事后能分析考评”的模式设计要求系统能够集成企业各种信息以满足企业预算编制、执行、控制和考核的需要体现企业中长期战略规划满足企业全面预算管理庞大的数据需求促进企业发展战略的分解与落地。二是系统适应性和扩展性要强。能与企业其他信息系统有效集成达到预算管理全职员、全过程、全系统的维度能适应目前和未来可能发生的各种复杂情况具有灵活的应变能力和适应性。三是系统要易用易维护。系统应考虑到各种用户日常使用和维护的工作难度操作应简单能自动完成一些维护工作。总之在网络信息技术高度发达的今天全面预算管理信息化是企业