商贸公司管理制度范本最新整理版.doc

商贸公司管理制度范本最新整理版商贸公司管理制度范本最新整理版第一章公司考勤管理制度第二章公司办公室管理制度第三章印章管理规定第四章办公用品购置领用规定第五章公司保密管理制度第六章安全保卫制度第七章公司车辆管理制度第八章卫生管理制度为完善公司的行政管理机制建立规范化的行政管理提高行政管理水平和工作效率使公司各项行政工作有章可循、照章办事特制订本制度。第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理维护工作秩序提高工作效率特制定本制度。二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位不得出现旷工现象及擅自离岗超过_______分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)；外出办理业务前须经本部门负责人同意。三、周一至周五为工作日周六、周日为休息日。因工作需要加班的由各部门负责人自行安排节日值班由集团公司统一安排。四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天）由部门负责人批准；1天以上的由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班时间特殊私事需要中途离岗必须向所属单位负责人请假；待领导批准方可离开单位；六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假未经批准而不按时上下班的作旷工处理；七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。第二章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象时常保持办公环境整洁办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上；二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生保持办公场所整洁、干净的工作环境；三、上班要佩带工作卡同事间要相互协作相互支持保持良好的工作态度和风貌；外出办公事时要向领导或同事打招呼说明去向；四、员工必须服从上级管理人员领导不得工作怠慢；工作期间遇到客户访问时必须主动、亲切的接待或提供咨询；五、有来访电话时必须做好记录包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；六、不准使用公司办公电话打私人电话也不可以用自己与亲友长时间电话聊天；七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购等）；不得向朋友透露公司商业机密；九、下班时必须关好门窗及设备电源防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时应自觉做到人离熄灯并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；十、爱护公物节约物品；使用完卫生间后要关闭水笼头等水源设施杜绝浪费。第三章印章管理规定一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展甚至影响到公司的生存和发展为防止不必要事件的发生维护公司的利益特制定本办法。二、商贸公司授权由总经理负责“_________商贸有限公司”“_________商贸有限公司合同专用章”印章的保管和使用；财务会计负责“__________商贸有限公司财务专用章”、“发票专用章”的保管和使用；财务出纳负责“公司法人名章”的保管和使用；业务部负责“发货专用章”的保管和使用；三、商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管不得转借他人。四、商贸公司建立印章管理卡专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。五、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分如员工持有公司印章须办理归还印章手续后方可办理离职手续。六、商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单将其与所需盖章的文件一并逐级上报经公司主管经理审批。经批准后方可交印章保管人盖章。七、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对经核对无误的方可盖章。八、在审核过程中被否决的该文件予以退回。九、涉及法律等重要事项需使用印章的须依有关规定经公司法律顾问审核签字。十、业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用“发票专用章”无须经上述程序使用前由财务人员、业务主管批准即可使用。十一、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存定期整理后归档。十二、业务人员因工作需要携带空白合同的合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用但必须办理合同领用手续并要求在合同签署后立即将合同返回存档备查。十三、印章原则上不许带出公司确因工作需要将印章带出使用的应事先填写印章使用单载明事项经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。十四、印章保管人必须妥善保管印章如有遗失必须及时向公司领导报告。十五、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章未经本办法规定的程序不得擅自使