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大数据时代高校档案资源体系建设的思考
随着信息技术的不断发展和普及，数字化和智能化已成为大数据时代高校档案资源体系建设的必要趋势。高校档案资源体系是高校管理工作的重要组成部分，也是高校推进信息化、数字化、智能化建设的重要方向。本文旨在从高校档案资源体系的现状、建设目标与路径、技术和应用等方面对大数据时代高校档案资源体系建设进行思考。
一、高校档案资源体系现状
高校档案资源体系是指高校在开展教学、研究、管理等各方面活动中产生的各类档案资料的管理和利用体系。目前，高校档案资源体系建设已经初具规模，但仍存在以下问题：
1.信息化程度不高。传统的高校档案资源体系主要以纸质档案为主，电子化程度较低，缺乏统一的档案管理和利用平台。
2.安全保障不够。因为档案资源的重要性，各高校在档案保管、借阅、编辑等环节都需要加强安全保障，如防火、防盗、防灾等。
3.档案共享难度大。各高校之间档案分散，难以实现档案共享，存在数据共享难度大、操作沟通不畅等问题。
以上问题在数字化、智能化和大数据时代下亟需得到解决，高校档案资源体系建设从此更加需要符合大数据时代的要求。
二、高校档案资源体系的建设目标与路径
高校档案资源体系建设目前的趋势是数字化、智能化。数字化的建设是建设先决条件，智能化则是数字化的基础之上实现的。数字化档案建设是指从纸质档案向电子档案的转化，尤其是对于学科重点高校、综合性大学和科研型大学来说，这是必须的，还要尽快实现档案电子化。
数字化档案建设后，下一步就是实现档案的智能化，包括档案数据的自动采集、自动归档、自动分类、自动检索和自动分析等，并且能够根据需要实现“存档、找档、应用”三个功能。实现智能化建设，同时要加强档案安全管理，采取防盗、防火、防灾等措施保障档案数据安全，重视档案共享和互联互通，建立起档案资源平台，加速档案数字化建设。
三、技术和应用
1.虚拟档案室的建设。
虚拟档案室即可通过互联网远程或就处于任何一个地方的安全归档、可视化、安全存储和全文检索的档案信息。虚拟档案室是一种高校数字化建设的重要组成部分，是传统档案室升级的现代化管理方式，便于多维度管理和利用档案资源。
2.数据挖掘和分析技术的应用。
利用数据挖掘和分析技术分析高校各类档案坐标资料，可以得出结论和预测，为高校日常的管理、学科建设和发展规划提供科学有效的决策依据。
3.跨机构档案信息系统的建设。
通过整合高校内部、外部各类档案资源，建立起跨机构档案信息实时互动的系统，实现档案资源的合理管理和利用，极大地提升了高校的档案管理工作效率。
四、总结
总的来说，数字化、智能化、大数据时代已经要求高校档案资源体系建设的高度升级，同时也给高校档案资源管理者和建设者提出了更高的要求。高校档案资源体系建设需要整体推进和规范管理，综合运用数字化、智能化和大数据技术，建立可视化的档案管理平台和互联互通的档案信息系统，实现档案资源共享和祖先利用，服务于高校经营管理和学科建设的实际需要。