常用办公软件—PowerPoint.ppt

第3章常用办公软件第3章常用办公软件Powerpoint是一种幻灯片制作和播放工具，用它制作的演示文稿，可用于学术交流、产品展示、工作汇报和情况介绍等。

讲演者备注在PowerPoint中，制作的文件被称为“演示文稿”,以.PPT为文件名后缀。演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。备注页视图1．普通视图2．幻灯片浏览视图3．备注页视图4．幻灯片放映视图1.利用“内容提示向导”创建演示文稿1.利用“内容提示向导”创建演示文稿2.利用“设计模板”创建演示文稿3.利用空白幻灯片创建演示文稿1.选择版式5.幻灯片修饰（应用模板）文件菜单→另存为，保存为“PowerPoint放映”类型3.3.3演示文稿的编辑1.“大纲”选项卡
在“大纲”选项卡中，仅显示演示文稿中所有标题和正文而不显示幻灯片图片、底纹等幻灯片的外观。
(1)更改大纲的段落次序
(2)改变段落级别
3.3.3演示文稿的编辑3.3.3演示文稿的编辑1.插入图片“表格”自动版式5.添加图表添加声音、视频

插入菜单→影片和声音→为了使幻灯片美观，我们要给文本设置字体、字号、颜色，要为幻灯片设置背景，有时还希望若干幻灯片具有相同的外观，PowerPoint为我们提供了4种解决方案。备注母版幻灯片母版
幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式
与类型,控制背景色和某些特殊效果
标题母版(包含在幻灯片母版中)
标题母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片，该幻
灯片”是根据自动版式的“标题幻灯片”版式建立的。
讲义母版：用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式
备注母版：备注幻灯片所使用的空间格式
菜单视图→母版→选择相应的母版→在母版中做所需修改
→单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮设置产生的效果2.配色方案1.应用配色方案3.模板4．背景设置3.3.5动画效果的实现通过“自定义动画”，可以更加强化动画效果
启动方式更改或删除动画效果切换效果3．幻灯片间的链接1.插入动作按钮
放映者可通过这些按钮跳转到演示文稿的其他幻
灯片上，也可以播放音乐，还可以启动另一个应用程
序或链接到Internet上。2.使用“插入超链接”创建超级链接6.2.7.3编辑和删除超级链接3.3.6演示文稿的放映放映幻灯片方法2.设置放映方式放映选项人工设置幻灯片放映时间4．自定义放映
自定义放映可以将不同的幻灯片组合起来，创建多个内容大致相同，但又不完全相同的演示文稿并加以命名，然后在演示过程中针对不同的观众播放这些内容不完全相同的幻灯片系列。1.页面设置
文件菜单→页面设置→设置页面参数
2.页眉和页脚的设置
视图菜单→页眉和页脚→设置页眉和页脚参数
3.设置打印选项
文件菜单→打印→设置打印参数幻灯片起始编号3.3.8打包演示文稿3.3.9发布演示文稿到网络