BEC 高级写作.doc

简短的建议型商务报告一般可以分三个步骤来写：1：导言(Introdution)在导言部分，简短地概述一下商务报告的写作背景和目的。单词数要控制在25个单词以内。2：分析(Findings)分析论证是建议的基础，因此它在全篇中扮演重要的角色。但是，在BECVANTAGE写作考试中，由于篇幅所限，不可能对各种原始数据及信息进行深刻的解析，所以，这里的所谓分析，只能是点到为止，也就是言简意胲地把背景材料进行分类，归纳，说明，使报告自然过渡到建议部分，并为之提供立论根据。3：建议（Recommendation)建议使全篇最核心的部分。要明确中心，给出自己的建议，切忌模棱两可，含含糊糊。

写作部分

BECHIGHER写作部分主要涉及商业信函和图表写作两部分的内容，现具体介绍如下：
商业信函
第一章格式问题
1.格式问题：
请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。
收信人的姓名和地址置于信纸的左上方
地址、称呼和结束礼词后没有标点符号
日期在右上方
段落从定格开始，段落之间的行距为两行（但在考试中由于受答题卡限制，请同学们酌情考虑）
写信人的名字和头衔在签名下方

2.称呼和结束礼词的注意事项：

称呼的写法遵循下列原则：
DearSirorMadam写信给某一公司，不确定具体的收信人DearSir对男士，但是你不知道他的具体姓名DearMadam对女士，但是你不知道他的具体姓名DearMrSmith对男士DearMsSmith对已婚或未婚的女士DearMrsSmith对已婚女士DearMissSmith对未婚女士DearJohn(此处John为英语中常用男名)对朋友或你比较熟悉的人（通常为多年生意伙伴）
称呼与结束礼词存在对应的关系，请同学们特别注意：
DearSirorMadamYoursfaithfullyDearMr/Ms/Mrs/MissSmithYourssincerelyDearJohnBestwishes
以下均为错误用法：
DearMrJohn
DearMrJohnSmith

3.日期：
在英国英语中，天在前，但是在美国英语中，月份在前。所以某些特别的时期容易引起误解。例如：12062003

在英国指的是：6月21日
在美国指的是：12月6日

因此日期要写成：12June2003注释：在bec考试中同学们可以采用恩波所推荐的用法。但是12062003的用法仍然是可以使用的，因为bec为英版考试。

在使用恩波推荐的用法时，要记住月份使用大些字母开头。天后不必写th、rd、nd或者st。
第二章写法问题

预备参加bec考试的同学们由于缺乏商务写作的实际经验，对于写作部分都比较郁闷。恩波结合历年考试实际，为大家准备了15类共计50个经典的实战句型，供大家在考场上使用。我们对每一个句型都模拟了一种环境：

1.信件的开头：
Wearewritingtoenquireabout…Wearewritinginconnectionwith…Weareinterestedin…andwewouldliketoknow…环境：
Youwanttoknowthepricesofsomeairconditioners.
Weareinterestedinyourairconditionerandwewouldliketoknowthepricesofsomeairconditioners.
Yousawanadvertisementinthenewspaperyesterdayandyouwantfurtherinformation.
Wearewritinginconnectionwiththeadvertisementinthenewspaperyesterday.
YouwanttoknowifthecompanyyouarewritingtoorganizesholidaystoAfrica.
WearewritingtoenquireabouttheholidaystoAfricathatyourcompanyorganizes.

2.回信的开头：
Thankyouforyourletterof(date)

Wehavereceivedyourletterof(date)askingif…
enquiringabout…
enclosing…
concerning…环境：
Acompanywrotetoyouon23July.Theywantedtoknowifyousellphotocopiers.
Thankyouforyourletterof23July,askingifwesellphotocopiers.
Amanwrotetoyouon18December.Hewantedemploymentwith