自动添加图表序号以及生成图表目录及引用.docx

自动添加图表序号以及生成图表目录及引用
2011-11-1013:10:07|分类：HYPERLINK"http://163.xgs.2007.blog.163.com/blog/"\l"m=0&t=1&c=fks_087070082094085075081087080095081087087069085087087071"\o"科学-技术-工程"科学-技术-工程|标签：HYPERLINK"http://163.xgs.2007.blog.163.com/blog/"\l"m=0&t=3&c=办公软件"办公软件HYPERLINK"http://163.xgs.2007.blog.163.com/blog/"\l"m=0&t=3&c=论文写作"论文写作|举报|字号大中小订阅
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自动插入题注
点击菜单栏“插入”→“引用”→“题注”→“自动插入题注”→“编号”→“包含章节号”或者输入Alt+I→N→C→Alt+A→Alt+U→Alt+C→Alt+P将会弹出如图1所示章节起始样式下拉菜单。
图1
一般文档中章的样式为标题1，毕业论文中章标题一般为“第一章”形式而非“第1章”正规编号形式。当然需要修改word默认的“标题1”样式，在“样式和格式”中显示为“第一章标题1”样式。假设文档中章的样式为“第一章标题1”，那么我们就在图1的下拉菜单中选择“标题1”。通过一系列其它的设置后，带章节号的题注编号格式为“图一.1”，所以我们必须将其更改为“图1.1”。如何更改请查看HYPERLINK"http://hi.baidu.com/yybear505/blog/item/9e84b403dcf5f5054bfb51be.html"\t"_blank"题注编号格式“图一.1”替换为“图1.1”。章节标题设置请查看HYPERLINK"http://hi.baidu.com/yybear505/blog/item/dcd9fdee4c096a3cacafd5e4.html"\t"_blank"论文模板→论文章、节、小节等各级标题设置。
自动插入题注具体步骤
word菜单---插入---引用---题注，出现如下题注对话框，标签选项中默认表格、公式、图表三项。

如果这三项无我们需要的题注标签，则点击“新建标签”出现如下对话框，在空白框里输入我们需要的题注标签即可。

例输入“图”，确定后出现下图。

如果序号不是我们需要的类型，可以点击“编号”修改。

选择包含章节号以及分隔符后确定，出现下图对话框。

进入“自动插入题注”对话框，在“插入时添加题注”中选择我们需要的选项，此例我们选择“MicrosoftWord图片”，在“使用标签”中选择所需，“新建标签”和“编号”的设置同上（当然如果在前述我们已经设置好就不需再设置）。如此设定后，只要我们插入或者拷贝图片word即可自动为图片编号。

当我们设置好图片序号后，有时候在文中需要引用，例如：如图2.1之类的。那么我们应当使用超级链接，以便文中加入或删除图片时，引用自动修改（更新域F9即可）。而不需要我们手动一一修改。
我们需要做的就是“插入---引用---交叉引用”出现交叉引用对话框。在“引用类型”下拉框中选择。在“引用内容”下拉框中选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”里选择需要引用项目，插入即可。这样就可以用“CTRL”+点击追踪到引用出处。且当图片序号改变时，更新域后，引用处的序号也跟着改变。

以上设定好后，当整片文档完成后，我们就可以自动插入目录。
“插入---引用---索引和目录---图表目录”