云计算背景下的中小企业会计信息化探讨.docx

云计算背景下的中小企业会计信息化探讨【摘要】随着现代科学技术的飞速发展在企业财务管理领域出现了一种将财务内包与外包统一新的财务软件即云计算。它包括SaaS和PaaS这两种模式均是企业非常重要的应用模式。本文笔者通过对我国中小企业财务信息化现状的分析来探讨在云计算背景之下中小企业财务信息化的发展。【关键词】云计算；中小企业；会计信息化信息化是中小企业发展的重要动力但由于资金有限、人才缺乏、资源分散、管理不规范等因素的制约发展一直比较缓慢。中小企业信息化工作首先从财务信息化入手一方面是因为财务数据的标准化工作相对容易开展另一方面是因为财务管理是任何商业企业管理的核心部分贯彻到企业生产经营的各个环节。一般来说中小企业实施财务信息化的主要模式软件外购财务软件内包以及财务软件外包这些模式都能从一定程度上帮助企业信息化发展。但是在成本、个性化、移动商务等方面很难找到优化的解决方案。然而由于云计算的出现使得云计算平台下SaaS模式的运用极大的节约了IT投资的成本包括服务器、操作系统、软件都可以通过租用的形式来使用。中小企业只需要按需付费尤其是在全球经济不景气的背景之下更加适用于中小型企业财务信息化的选择模式。1.我国中小企业财务信息化现状1.1财务软件内包当今我国的一些中小企业通过交由专业的软件公司来定制财务软件或是汇集企业内部大量的物力与人力来开发适用于自身企业特色的财务软件。然而必须清楚地意识到中小企业具有高成本的自我研发业务不多流程简单等诸多现实因素因而通常中小企业并不会选择财务信息化的内包这种方式过分追求个性化相应的结果就是不必要的高成本企业要全面综合地来考虑分析财务信息化投入与产出的对比为企业选择出最佳的方案。1.2财务外包目前我国有相当一部分中小企业内部缺少专业的财会人员因此把财务工作就委托给专业的代理记账公司。财务外包就把复杂烦琐的会计业务事项交由专业的机构去处理这样能有效的缓解财会人才不足的问题那么委托方就能可专注于本企业的生产经营和市场开发并且还对企业资本性支出和费用成本有减少的益处。但同时还需意识到财务外包也具有风险如可能存在泄漏企业财务信息泄露的风险。2.云计算及其特点所谓的云计算是指以互联网的超级计算模式为基础将在个人电脑、手机和其他设备上所存储的海量信息资源和处理器资源集中在一起共同工作。云计算利用使计算分布在海量的分布式计算机上而不在本地计算机或是远程服务器中企业数据中心的运行和互联网具有一些相同之处。这样有利于企业能将资源快速转换到所需要的应用上按照需求来访问计算机与存储系统个人与企业用户都不需要花费很多的钱来购买硬件设备只需要要租赁或购买互联网上的计算能力就可以了。云计算属于按需收费以租用云端的服务开计算资源这样就有效的减少了企业在IT方面的费用也不用担心存在数据丢失的问题云计算可以提供了非常安全可信赖的数据中心。在云计算模式下远程用户的访问也很便捷快速只要在联网的状态下登录有使有浏览器的终端设备就可以使用云计算与云应用的服务项目与此同时云计算现在已经在不同的电子设备与不同的区域位置上实现了可以实现共享数据和应用实现协同办公。总而言之云计算的出现为个人与企业使用网络提供了更加多的便捷与可能。3.云计算财务信息化应用模式3.1SaaS模式当下我国的SaaS企业应用中所占比重最多的就是企业的财务模块我国的中小企业在财会管理方面使用比较多的就是金蝶的友商网的在线会计服务与用友伟库网的网上记账平台等SaaS模式的出现对于我国的中小企业财务信息化而言是一种新型的财务外包模式中小企业可以把企业自身的软硬件及其维护进行外包但企业的账务管理仍然是企业自身管理掌握和以往传统的财会外包相比较极大程度上降低了企业泄露财务核心数据的风险并且使用SaaS模式能够有效的为企业节约研发软硬件的投资成本以及对其的升级维护成本这对于那些本来就存在缺少专业财会人员、需要严格控制成本的中小型企业而言是非常实用有利的。中小型企业不必在等到年末才能够查看自身企业的财会数据而是可以随时进行查看极大化地实现了同步与共享信息与此同时非常轻松的就解决了以往传统财务信息化模式下移动商务所具有的种种不便与困难异地办公的企业财务会计人员能不受时空制约随时随地处理公司的账务。3.2PaaS模式对中小企业来说PaaS模式是软件外包和内包相结合的一种新模式所谓外包就是中小企业租赁PaaS提供商的研发平台和运行环境所谓内包就是中小企业通过云计算平台自主研发财务软件。这是中小企业实现财务信息化非常重要的方式之一PaaS不用企业出资购买服务器或是开发软件并且