如何做好办公室文秘工作.pdf

如何做好办公室文秘工作--办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会还是管理、服务、协调任何一个环节出了问题都会产生很大的影响甚至给整个工作带来被动或造成损失也就是说办公室工作开展得如何直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项工作任务的完成。秘书是办公室的重要组成人员办公室工作的好坏秘书人员起着关键的作用。因此要做好办公室工作个人认为秘书人员必须做到以下几方面：五、做好提案预案与保密工作在办文、办事、办会中文秘人员都要先走一步搞好提案预案工作而不能事事让领导去考虑去操心。“人无远虑必有近忧”“居安思危”就是说要有前瞻性、超前性的思想。因此在办理每一件事情的过程中都必须把可能会发生的事情都考虑在整个计划、组织、协调范围内并事先制订应急预案以防万一确保整个工作顺利开展。秘书工作人员身处领导机关的核心要害部门又在领导人身边工作掌握和知悉机要极多做好各方面的保密工作非常重要。因此应做到不该说的机密绝对不说不该问的机密绝对不问不该看的机密绝对不看等。六、做好与领导的沟通、协调工作（1）建立与领导“对接”的工作语言。秘书位居领导身边直接为领导工作服务是领导的助手因此领导与秘书双方的有效沟通至关重要。两人之间要建立一种可以“对接”的工作语言。一是秘书要能准确把握和理解领导的意图和思想即解决“听懂”的问题；二是秘书要能够及时向领导提供他最好关心的信息即解决“回答”的问题这就需要秘书注意培养自己的政治修养和政策水平；三是要重视反馈秘书要肩负起督促跟踪领导批示和指示的责任并随时向领导反馈进展情况以便领导心中有数；四是想领导所想急领导所如何做好办公室文秘工作--如何做好办公室文秘工作--急。当前的中心工作是什么？急待解决的问题有哪些解决问题的切入点在哪里秘书要了熟于心即可相应做些准备从而使自己的工作具备超前性和预见性。真正成为领导的参谋助手。（2）秘书既要谨慎又要开放。秘书在领导身边一定谨慎但这不是说只能唯唯喏喏畏畏缩缩相反要放开手脚在领导面前展现自我敢于表达自己的想法和看法。与领导朝夕相处最重要的要坦诚相待要做一个坦然的人。就是心底无私无私则无畏。只要一切从工作考虑为领导着想何为之有？工作中难免出错也有不顺心的时刻只要心底坦然承认错误加以改正明天又是暂新的一天。工作要有激情没有激情就会迟钝不能进入工作状态更谈不上创造性地工作。喜怒哀乐顺其自然。做好文秘工作应处理好三种关系文秘工作是办公室履行“参与政务、办理事务”职能的重要载体。作为枢纽机构办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现与文秘工作能否奋发有为关系极大。做好新形势下的办公室文秘工作必须强化与时俱进理念把握行业工作特点学会处理好三种关系：一是“学”与“研”的关系。学习是文秘人员的第一要务。文秘工作者应当把学习和研究摆在工作的首要位置。一方面要加强对写作和业务知识的学习和掌握准确把握和全面理解新时期行业工作的动向和指导实践理论的发展尤其是国家局关于推进行业改革的措施和言论要保持高度的敏锐性并高度关注和掌握只有坚持不懈、日积月累才能循序渐进、厚积薄发。另一方面文秘人员应利用参与会议、调研、考察等活动的机会了解和吸纳来自各方的知识和信息做到广闻博览、广泛涉猎促使自己具备广阔的眼界和知识面并注意收集素材努力做到学以致用。如何做好办公室文秘工作--如何做好办公室文秘工作--二是“承”与“创”的关系。文秘工作人员首