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企业经营分析体系规划 袁彬悠 1.经营分析的定义 企业经营分析是适应市场表现和竞争的需要,于本世纪初由美国银行家亚历山大·沃尔 开创,并由会计学家和管理专家不断充实,而逐步形成的一门新兴应用科学,在商业分析信 息化之后,经营分析得到的广泛的发展和应用。经营分析运用定量分析、业务分析和行为分 析相结合的方法,对企业进行综合分析的一种现代经营分析体系。分析内容主题一般包括: 企业经营综合分析、财务分析、市场分析、销售分析、供应链分析、产品组合分析、产品规 划和研发分析等,对于特殊行业,还有行业竞争分析以及行业主题分析。经营分析的内容方 式注重经营状况总结和经营规划方式,即运营管理和决策支持相结合。经营分析决定了一个 公司运营管理水平和自我完善进化的能力,是公司在激烈市场竞争中的重要管理统筹手段。 2.经营分析的步骤 经营分析主要对现状进行分析,然后提出业务改善和管理提升的方案和规划。经营分析 的步骤需要标准化和规范化,以利于整个组织经营信息、决策信息和其他信息的流通顺畅。 经营分析主要采用会议形式进行,会议的内容和方式可以借助垂直方式进行垂直信息收集、 汇报和决策规划下达。参考集团和子公司管控结构,集团设立业务管理中心进行战略、组织 绩效、经营分析、流程和项目等基础管理。在集团层面,由业务管理中心或董事办组织,按 组织架构,每月定期分别召开集团层面和子公司层面的经营分析会议。集团经营分析会议参 加人员分别为集团领导、子公司高层,每个汇报人的时间往往不超过45分钟,会议时间一 般为月中上旬。具体的汇报次序由组织部门拟定,一般顺序为业务管理中心、财务中心、各 子公司。在子公司层级,由子公司总裁办组织,会议参加人员为公司领导,部门负责人,每 个汇报人的时间不超过30分钟,具体的汇报次序由总裁办拟定,会议时间为集团总部经营 分析会前后均可,报告顺序可参考集团总部的顺序。 经营分析会议的主要方式是参考本部门或公司组织绩效和GS(GoalSetting,目标设定), 关键成功因数和部门职责的基本原理,进行效率,成本,绩效差距、项目任务进展等分析。 经营分析报告的内容可以分为四部分: 第一部分:本部门组织绩效和GS完成情况概览(一般为2-3页)。此部分为经营分析的 起点和基础,可以借助仪表盘等先进展现工具实现。 1 第二部分:针对本部门未达标组织绩效项,按组织绩效的优先级,对考核结果进行分析 并对分析结果概况进行表达(一般为1-2页),考核差距分析可以归为两类结果:一类是例 外异常;一类是体系、平台、流程缺失或不完善。针对分析结果提出改进方法和建议(一般 为2-4页),如果是例外异常,提出改进和纠正措施并规定完成时间节点;如果是体系、平 台、流程缺失或不完善,提出解决方案和主计划(一般为2-3页) 第三部分:针对本部门已经设定的GS项和前阶段提出方案和规划,需要按项目管理方 式对项目任务完成概况和进度进行表达(一般为1-3页),如有未按计划进度完成项,对未 完成项目和进度延后等提出改进和补救措施(一般为1-2页)。 第四部分:基于组织绩效改差异提出改进和纠正措施,正式的解决方案和GS规定的规 划方案主计划,列举下阶段的重要工作事项(一般为2-3页),如有必要,结合部门运营的特 点,列举部门下阶段重要的例行运营管理工作事项(一般为1-2页) 以上四部分的结构可简称经营分析结构“四部曲”。在经营分析会议中,信息总结可以 借助企业绩效管理信息系统(EPM)和企业商业分析系统(BI)进行数据采集和归纳,对于未采用 信息化的环境,可以对原始数据进行处理,形成手工的经营统计信息。在经营分析会议,要 求最高层和业务管理者进行现场决策,形成一致的方案和规划,缩短决策时间,降低难度和 沟通成本,快速科学的反应,使企业在“准、快、狠”的竞争环境中处于有利位置。集团总 部经营分析会议-子公司经营分析会议-部门经营分析会议可形成自上而下,垂直保真传达的 闭环,消除信息和决策规划下达的堵塞和偏差,集团总部业务管理中心可建立参谋体系,通 过参谋体系的运作,形成子公司总裁办和集团业务管理中心的对接,并对战略流、绩效流、 流程流、项目流、信息流进行传达、统计、监督和指导,形成运营自我管理,价值能力自我 完善,纵横协调的高效管理机制,消除管理盲区和信息孤单,确保战略目标和组织绩效的达 成,并保证运营模式和方向高度统一。 3.战略管理、组织绩效管理和经营分析的关系 经营分析的信息基础和起点是组织绩效考核结果和业务运营数据。经营分析的目的是促 进组织部门达成设定的组织绩效目标,帮助企业业务运作效率和管理能力提升,保障企业关 键成功因素,并最终保证企业战略目标的达成。因此,经营分析