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需求的生命周期中,我们究竟该做什么? 产品经理们在处理来自不同地方的需求时,有着不同的工作方式和方法:分类管理、定期维 护等不一而足。那么,对于需求的整个生命周期来说,我们究竟应该怎么做呢? 下面是我的经验。 一.获取阶段 需求的来源有很多。业务越复杂,需求就越杂。一个淘宝,产品需求就可以拆分成分类、检索、 排序、商品展示、营销活动、支付、配送、售后等等。 你的职级越高,也代表着身边人提需求的可能性越大。初入行的产品专员或助理,主要是得到被安 排的任务;初级产品经理,需求来源主要是用户和上级;产品负责人,需求来源就要增加老板和其 他相关部门;而作为老板,谁都可能跟他提产品需求。 所以在获取到需求这一时刻,就必须做一个判断,并且记录。如果不做判断堆在那里,等做的时候 根本没办法梳理出头绪,可能大部分时间都在疲于折腾需求清单。记录当然是为了方便回溯。获取 到的再小的需求也记下来,不要指望你随时能想起来每天听过的每个需求。 做判断的内容具体是什么呢? 第一,判断需求本身的重要性 同样是页面写错了一个字,把「登录」写成「登陆」,和把「奖励15元」写成「奖励50元」,重 要性不言而喻吧。有个大致的预估。 第二,考虑需求来源 需求来源会表明一些事情,要慎重思考。比如老板提到的,未必是目前你能理解的,但他认为特别 重要,就暂且把这个当成特别重要的,这是政治任务。再比如是用户提到的,但细想他并不是目标 用户,他的需求就不必太关注。 第三,简要得到需求背景 我自己工作中有三类需求绝对不记:没说清楚原因的,不记(你做个XX出来,别管那么多);不 说清逻辑的,不记(啊,这里我也没搞懂,你先看看);不是实际遇到的,不记(哎,我觉得可能 有人会这样用)。 需求背景没搞清楚,完全是浪费时间。有一句话的记录,但不说背景,也是浪费时间。记的时候, 我会确保格式是问题+方案,「XXX在用我们的XX功能时,感觉XXX,我们可以尝试XXX这 样的方案」。 最后,依据这三个因素,判断属于大致哪个类别的。一般的需求管理都会分P0-P3或者P1-P4,总 之先打个标签。这里的技巧是尽量标记为比估计的更重要一层的需求,就是你感觉是P2的,暂且 先标为P1。这样以防错漏,低优先级的标成高的没关系,但高优先级的标低了会出现麻烦。这时 候的预估往往不准确,但没关系,等后面第二步再说。 比如这样: 二.讨论/设计阶段 隔一段时间,我们会开需求讨论会,整理需求池,也就是记录所有获取到需求的表单。 我们会详细讨论每个需求的情况,确认几个事项: 1.需求的优先级 之前的判断是粗估,这里的判断就要精细了。一般需求的重要程度很难量化,尤其来源复杂的情 况下。营销部门着急要我们配合做活动,不做就少赚好多钱,业务部门着急要我们配合做一套自动 化结账工具,做了能节省很多成本…有时抉择很痛苦。 这里还是用最常用的判断方法,紧急重要四象限法则(请自行百度「四象限法则」)。重要程度大 致按这种排序: 不做会造成严重的问题和恶劣的影响的 做了会产生巨大好处和极佳效果的 跟重要合作对象或投资人有关的 跟核心用户利益有关的 跟大部分用户权益有关的 跟效率或成本有关的 跟用户体验有关的 紧急程度按这个排序: 不做错误会持续发生,造成严重影响 在一定时间内可控,但长期会有糟糕的影响 做了立刻能解决很多问题、产生正面的影响 做了在一段时间后可以有良好的效果 大家把能考虑到的因素想全,会标上P1–P4的优先级。 2.方案的方向 需求有不同的解决办法,我们会讨论清楚到底用哪种解决。比如我们发现有刷单现象,可以事前 提醒,告知用户目前地理位置或订单信息有嫌疑;可以事中限制,必须到达指定地点、拍摄当地照 片等等操作来限制用户;可以事后惩戒,提供给客服或者业务部门疑似刷单的名单和证据,罚款或 者封号。这几项到底做哪个?还是做其中哪几个?优劣在哪?需要好好讨论。 有时会有大概的方向,再去跟相关部门和需求相关的同事确认。这不在本文讨论范围内,暂且不提 。 3.指定负责人 我之前经历过两种需求分配制度。一种是每个人负责的需求范围有清晰的边界,那需求对应哪个 模块,就直接分配即可;另一种是团队作战,每次指定或者认领,谁都有可能接手任意需求。 前一种的好处在,模块清晰,负责人可以对自己负责的部分足够熟悉,但缺点是,工作量很可能不 平衡,有的同事一直在忙,有的可能就比较闲,因为需求不是平均按模块分布的。 在我们需求分配时,大致还是按照模块分配,但在出现工作量不平衡的情况时,会酌情调整一下, 让活少的同事予以配合。 不管怎么样,一定一定要指定负责人,他需要对需求负责,一直到产品上线后,出了的问题他也要 承担责任。要保证运营良好的工作责任制。 4.划定时间节点