高校固定资产管理信息系统设计ppt课件.ppt

固定资产管理信息系统设计目录二、系统分析
（一）现行系统分析
1、系统组织结构和功能
2、业务分析
（二）新系统逻辑模型
1、系统安全性分析
2、数据流图
3、数据字典
三、系统设计
（一）系统功能设计

前言一、系统规划学校实行校长负责制，副校长、部门处长分别在行政、财务、设备、系部等方面实施管理，向校长负责。其中设备出负责设备的申请、购买、资产管理等工作。从学校行政管理和职位分工角度，学校的组织结构图如图一：固定资产是学校的重要资源，它包括有形固定资产和无形固定资产。固定资产管理信息系统主要针对有形固定资产进行。学校的有形固定资产占用学校的大量资金，并且有形固定资产管理由是一项十分庞大的系统，从设备出管理和分工职能角度，学校的资产管理组织如图：2、固定资产业务管理概述
固定资产是指价格超过500元的教学设备、教学仪器和工具等物品。低于500元的物品属于低值易耗品处理；而价格超过10000元以上的设备，属于大型仪器，也属于固定资产管理的一部分。目前学校拥有十几个行政部门、系部单位，设备处根据学校的情况对固定资产进行目录和分类。
固定资产管理的基础数据有：固定资产分类、固定资产科目设置（如固定资产、累计折旧、租金费用等）和固定资产卡片等。学校固定资产处理有固定资产增减、出租与租入、修理与折旧等。
3、学校固定资产管理特点
目前学校拥有近百种固定资产。因为种类繁多、分布散乱，给管理带来了诸多不便，经常是设备处不了解固定资产的使用情况，财务处记账无从下手，影响了学校的正常运作，也直接影响了学校的经济效益。
（二）系统可行性研究

1、系统开发方式和目标
固定资产代表着学校中大部分的总资产和净资产。有效的管理固定资产是企业财务核算部门的重要工作之一。固定资产的管理信息有助于学校在收购、报废和使用固定资产时最有效的作出正确的决策。固定资产报表可以很清楚的描述出学校中固定资产的状态和使用情况。学校对固定资产的管理，不仅涉及到资产效能的发挥、资金的占用，而且还会直接影响到学校教学活动能否顺利进行。面对固定资产管理的现状，学校有三种选择：⑴不作任何变化，维持固定资产目前的手工管理现状。⑵购买市场上的商品化软件，提高固定资产管理水平。⑶根据学校的实际情况，自行开发固定资产管理软件。第一种选择显然是要被排除的，因为学校领导对固定资产的重要性有正确的认识，迫切希望通过建立固定资产计算机管理信息系统，使学校管理工作进一步规范化、制度化和程序化，避免资产管理的随意性，提高固定资产信息处理的速度和准确性，以便及时、准确地把握学校固定资产的信息，改变固定资产混乱的现状，从而提高领导决策的水平。
对于购买商品化的固定资产管理信息系统软件，持否定态度，其原因有：
⑴经费问题。购买一套基于大型关系数据库德固定资产的软件的价格要近万元甚至几十万元。
⑵功能方面。因学校有特殊性，商品化的通用软件很难适应实际业务的需要，如系统的灵活性方面。
⑶数据共享。通用的商品化软件的数据库底层一般都是不开放的，数据共享性差。如记账凭证的共享问题、资产报表的格式转换问题。
⑷可移植性。商品化软件的可移植性一般都比较差，难以适应企业业务发展的需要，企业投资得不到保护。所以，学校选择第三种方式，并提出了开发的5个目标：
根据学校发展的需要，结合学校目前的实际情况，采用先进的计算机软件开发技术，为学校“量身定做”一套“固定资产管理信息系统”。
⑴能实现固定资产系统与帐务处理软件记账凭证的自动传递，减轻会计人员的劳动强度。
⑵系统要具有高度可移植性、数据共享性，能适应学校未来业务发展的需要。
⑶通过对固定资产管理信息系统的使用，让学校领导进一步加深对学校建设管理信息系统重要性和必要性的认识，为学校下一步实现全面电子化信息管理奠定一个良好的基础，争取实现本系统在全校范围内的推广。
⑷通过对固定资产管理信息系统的应用，真正帮助学校对固定资产进行卓有成效的管理，充分发挥固定资产的效能，最大限度的减少对资金的占用，保证学校教学活动的顺利进行。
⑸基于以上开发目标，系统开发的范围为：系统只涉及学校的固定资产管理，不涉及其他部门的业务管理。具体内容包括：固定资产的增减变化、原值的变化、每月提取折旧金额的计算、固定资产明细帐和总帐、固定资产报表的查询和打印、记账凭证的生成和传递等功能。

通过以上分析，开发新系统是完全必要和可行的。
在系统规划的基础上，分析线性系统的组织结构和职能，找出存在的问题，分析深层的原因，建立新的系统逻辑模型。
（一）线性系统分析
1、系统组织结构和职能学校的固定资产主要由设备处和财务处进行管理。他们的职责分工是：
设备处负责对固定资产的实物进行管理，定期对固定资产进行相应地维修和保养；负责新添固定资产的审批和采购。
财务处负责固定资产的卡片管理；每月要对固定资产进行相应的财