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公立医院采购内部控制研究--以XX医院为例 公立医院采购内部控制研究——以XX医院为例 摘要: 内部控制是公立医院采购管理的重要环节,对于提高采购的效率与合规性具有重要意义。本文以XX医院为例,通过对其采购内部控制进行研究,分析了其现有内部控制的问题,并提出了完善内部控制的建议。 关键词:公立医院、采购、内部控制、效率、合规性 一、引言 公立医院采购管理作为医疗机构日常运营的重要环节,关系到医院的运营效率和优质医疗资源的供给。内部控制是保障采购活动的质量和合规性的重要手段。本文以XX医院为例,通过对其采购内部控制的研究,旨在深入分析现有控制机制,找出问题,并提出完善控制的建议。 二、XX医院采购内部控制的现状分析 1.采购流程不规范 XX医院采购环节涉及医疗用品、设备、药品等众多品类,但现有的采购流程不够规范。项目申请、采购审批、供应商评估等环节不够清晰,导致采购流程难以监督和优化。 2.内部审批授权松散 XX医院内部审批授权较为松散,对于重要采购项目的审批权限未明确划分,容易导致采购过程中出现违规操作的风险。同时,审批过程中缺乏必要的审计和监督机制。 3.信息系统整合不完善 现有的采购信息系统与XX医院其他业务系统之间的整合效果不理想,数据传输不畅、信息流失严重,影响了信息的准确性和实时性。 三、完善XX医院采购内部控制的建议 1.规范采购流程 针对XX医院采购环节的流程不规范问题,应建立起完整而规范的采购流程。明确项目的申请、审批、采购、验收等各个环节,并加强与其他部门的协调与配合。 2.强化内部审批授权 XX医院应进一步明确采购审批权限,建立起科学的授权机制。不同级别的采购项目应对应不同的审批权限,同时加强审批过程的监督和审计,确保采购过程的合规性。 3.提升信息系统整合水平 加强与其他业务系统的整合,提高采购信息的流畅度和准确性。可以通过引入先进的信息系统,建立起完备的采购管理系统,实现数据的自动化采集和传输。 四、结论 公立医院采购内部控制是保障医院采购活动合规性的重要手段,而XX医院在采购内部控制方面存在一些问题。本文从规范采购流程、加强内部审批授权和提升信息系统整合水平三个方面,提出了完善XX医院采购内部控制的建议。通过实施这些措施,可以提高XX医院采购活动的效率和合规性,为医院提供更好的医疗服务。 参考文献: [1]王伟.公立医院采购管理现状与对策研究[D].湖南:湖南大学,2018. [2]李晓川.从PPP视角下探析医院采购管理模式的创新[J].医学与社会,2019(12):45-48. [3]张宇航,李军.增强内部控制,强化采购管理-对XX医院采购管理的思考[J].管理创新,2020(5):70-73.