EXCEL与数据分析.ppt

授课教师：马银戌课程教学内容（34课时）第一节EXCEL概述第一节EXCEL概述一、EXCEL的基本功能二、EXCEL的基本概念工作簿是工作表、图表及宏表的集合，它以文件的形式存放在计算机的外存贮器中。新创建的工作簿，Excel将自动给其命名，如Book1、Book2……用户可以重新赋予工作簿有意义的名字，如“员工档案资料”。
工作表是用于编辑、显示和分析一组数据的表格，它由排成行和列的单元格组成，每张工作表由65536行和256列单元格组成。工作表是包含在工作簿中的。一个工作簿最多可包含255张工作表。在新建工作簿时，Excel默认3张工作表，并自动给工作表命名为sheet1、sheet2、sheet3，用户可根据需要添加工作表，可对每张工作表重新命名，如“员工工资”等。单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存放一个数据。
单元格地址用来标识一个单元格的坐标，它由列号行号组合表示。其中，行号由1、2、3……表示，列号由A、B、C……表示。
Excel对单元格地址的引用有四种方式：
相对地址：形式为“行号列号”，如“A5”。
绝对地址：形式为“$行号$列号”，如“$A$5”。
混合地址：是相对地址和绝对地址的混合，如“A$5”。
三维地址：是在单元格地址前面加上工作表的名称和感叹号。如“Sheet3！A5”表示Sheet3工作表中的A5单元格。三、EXCEL数据分析工具的加载方法一：
（1）打开Excel，单击“工具”，在下拉菜单中单击“加载宏”，打开如下的对话框：方法二：
（1）在Windows中单击“开始”→“搜索”，在弹出的对话框中单击“所有文件和文件夹”，然后在“全部或部分文件名”下面的框内输入“ANALYS32.XLL”，单击“搜索”，搜索程序就会在硬盘中搜索该文件。第二节数据的录入与编辑一、工作簿和工作表的基本操作保存工作簿
新建的工作簿呈现打开的可编辑状态，如果不保存起来则所做的工作就无效。要养成随时保存的良好习惯。保存工作簿可以分为保存新建工作簿、另存工作簿和自动保存工作簿3种情况：
*保存新建工作簿。新建的工作簿在第一次保存时，应该为其指定保存位置，并输入文件名。
*另存工作簿。对打开的工作簿进行编辑后，可以直接保存，也可以将其另存：一是将工作簿以其他名字保存在相同路径下；二是以相同名字保存在其他路径下；三是以其他名字保存在其他路径下。
*自动保存工作簿。单击“工具”菜单，点击“选项”，在选项对话框中选中“保存自动恢复信息”复选框，在右侧的数值框中输入进行自动保存的时间间隔（如10分钟），单击“确定”即可。也可在工作过程中随时点击保存按钮手动保存文件。
工作表的基本操作
每个工作簿默认包含3张工作表，用户可根据需要添加或删除工作表；可移动工作表的位置，可重新命名工作表。
*添加工作表。单击“插入”菜单，点击“工作表”即可插入一张新工作表，一个工作簿最多可容纳255张工作表。
*删除工作表。打开要删除的工作表，单击“编辑”菜单，点击“删除工作表”即可。
*移动工作表。单击要移动的工作表，拖到相应的位置即可。
*重新命名工作表。右击要重命名的工作表名称，在复选框中点击“重命名”，然后输入新的名称即可。二、录入数据快速填充数据在对话框中，根据需要确定如下内容：数列在工作表上是以行还是列方式生成；数列的类型；日期型数据的时间单位；等差或对比数列的步长值及终止值。
单击“确定”按钮，即可生成相应数列。
对于步长值为1的等差数列，也可按住Ctrl键，同时单击第一个单元格右下角，向下（或左右）拖动即可。三、编辑数据*使用“选择性粘贴”完成数据复制和粘贴
选中要操作的单元格→单击“编辑”菜单（或单击右键）→点击“复制”（注意不能使用“剪切”）→单击目标单元格→单击“编辑”菜单（或右击目标单元格）→点击“选择性粘贴”。出现如下复选框：*“选择性粘贴”具有特殊功能，常用的有：
以“全部”方式粘贴：将要复制的文件，按照原样粘贴到相应的位置。
以“公式”方式粘贴：将要复制的文件，按照公式方式粘贴到相应的位置。
以“数值”方式粘贴：将要复制的文件，从中去除格式、公式，仅提取数据内容，粘贴到相应的位置。
以“格式”方式粘贴：将要复制的文件，从中去除数据、公式，仅提取格式内容，粘贴到相应的位置。*使用“选择性粘贴”完成数据计算
“选择性粘贴”不仅可以进行数据的复制，还可进行数据计算。案例：一次性为所有员工增加600元节日奖金
（1）在任意单元格中输入600，并按Ctrl+C快捷键；
（2）选中所有员工奖金单元格
（3）选中“选择性粘贴”选项
（4）在“运算”子菜单下选中“加”*使用“选择性粘贴”完成行列转置
利用“选择性粘贴”还可以进行数据的行列转置。所谓行列转置，指的是将选择复制的行或列，在粘贴复制时转