公司内部的车辆管理制度通用版.doc

公司内部的车辆管理制度通用版公司内部的车辆管理制度通用版第一条目的为切实加强本公司车辆的保管及有效使用进一步规范公司车辆的管理整合资源优化配置使车辆管理统一合理化更有效地使用各种车辆为公司的良好运行提供强有力的后盾保障做好公司的服务工作确保车辆安全、有效、有序运行。为加强驾驶员管理规范其行为树立高度的责任心和敬业精神。根据国家有关法律、法规、结合公司的实际情况特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司范围内所有机动车辆的管理、控制、以及公司所有涉及车辆的相关管理活动。第三条车辆的管理：1、公司所属各种车辆统一由办公室管理和调度其他人员不得随意指派驾驶员出车。驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故应由其承担全部责任并无条件离岗。2、公司所属车辆均由办公室负责对其的安全检查和保养保修并分别按车号设册登记管理。3、各种车辆的附带资料除行车执照保险卡由各使用人携带外其余均由办公司负责保管不得遗失如车辆移转时应办理车辆转籍手续并将车辆的各种资料随车转移。4、公司各部门所用车辆应每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报;办公室;查核一次以防浪费如超过耗油标准时(指不正常)应送情调整修理。5、未经公司同意驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。违犯者如发现一次即扣除当天薪金发现三次者自动离岗造成事故者要由其负全部责任。6、车辆需要购置附件及物品均由办公室负责购买确需驾驶员购置的应报公司待批复后再行购置否则公司不予报销。7、各类车辆驾驶员应加强业务学习努力提高思想觉悟和业务技术水平坚持安全第一文明驾驶优质服务增强工作责任感。8、车辆行驶当中如遇突发故障需要维修时应及时向公司报告并就近安排维修(换下的旧零件须带回交公司验证)。9、公司所属车辆的年审和各项交通规费的缴纳均由办公室统一办理。驾驶员要主动配合办公室办理车辆年审和各项交通规费的缴纳工作。车辆年审以行驶证期限为准不得延误如因延迟年审发生的滞纳金由驾驶员个人承担。10、公司一般员工办事办公室原则上不予安排车辆。特殊情况办事人员应事先填写《用车申请表》报经部门负责人公司领导签批后办公室方可派车。11、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则对车辆实行择优送配正确使用定期检查修制维护的全过程综合管理。第四条车辆的使用1、车辆的使用按先上级后下级;先急事后一般;先涉足特殊用车后其它事务的原则安排。2、各部门公务用车由部门负责人向办公室申请说明车辆使用事由地点、时间办公室根据需要统筹安排。3、外单位借车必须经公司领导人批准后办公室方可安排并做好用车(派车)记录。4、车辆驾驶实行专人专车专车专管。驾驶员负责在出车前搞好车辆安全检查及车辆的卫生。5、车辆收班后或节假日必须停放在公司制定的场所并采取必要的防盗措施。6、车辆实行定点维修需维修的项目由驾驶员列出清单后由办公室报总经理批示后方可执行。7、办公室建立车辆的用油合帐每月核算一次严格按行车里程与公里耗油标准核算油料并做好每月核对无误。8、驾驶员应做到合理用车节约用油将油耗控制在指标以内特殊情况须报公司领导批准。第五条车辆的保养1、日常保养、检查、维护驾驶员须做好车辆出、收车检查保持车辆的内外清洁。行驶中注意车辆是否有异常响动经常检查各润滑点发现缺油或油变质立即补充或更换。2、驾驶员应每周进行一次保养每月对电瓶外表进行清洁经常检查电瓶使用情况保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。3、对车辆表面附着物要及时清洗清理发动机罩车门边缘和所有盖板上的所有接逢处时应用海绵仔细擦洗并冲洗干。4、车辆车窗应及时清除橡胶痕迹油类等风窗刮水片应定期清洗并根据使用情况及时调换。5、定期保养合金轮壳长期保持合金轮壳的漂亮外观光亮整洁。定期检查汽车底盘及时修补及重涂保护层以保护车辆免受腐蚀及损伤定期更换机油定期清洗空气滤清器滤芯。6、保持车内无浮尘无异味脚印和杂物、头垫、椅垫及脚垫平整清洁车内应保持空气清新行李厢整洁工具摆放有序。7、车辆每行驶到规定公里数时应根据车辆使用说明书的要求到公司制定修理厂进行维护保养。第六条车辆的费用管理1、车辆的油费实行;总量控制;包于使用的办法。办公室根据用车业务量的多少提出具体的用油方案报总经理批准后实施。2、公司非专人用的车辆因公所发生的一切过路过桥停车补胎等费用公司据实报销因私出车所发生的费用一律不予报销。3、车辆的修理保养费用由办公室统一汇总经财务审核后报总经理批准费用由公司统一支付因私修理费用自理。4、当月行车产生的费用须在次月____日前整清(节假日推延)如过期公司一律不予报销。5、公司所属车辆的年审年检及养修费用由公司汇总后统一支付。6、车辆行驶当中所有的违章费用公司一律不予报销。7、公司实行;统一管理、定点加油、分车核算、定时公布