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财务共享中心下企业财务核算体系建设 财务共享中心下企业财务核算体系建设 企业要想在市场中实现稳定发展,要在提升自身管理效率的基础上,增强核心竞争水平。而财务共享中心作为一种现代化管理方式,将其运用到企业财务核算管理工作中,不但可以提升企业财务管理能力,减少财务风险出现,同时还能促进企业运营发展目标的顺利落实,给企业健康发展提供依據。 一、财务共享中心下加强企业财务核算的作用从财务共享中心自身角度来说,其主要指企业由之前的单一性运营模式逐渐扩充到全国范围,实现企业现有资源的高度整合和分配,以此促进企业运营目标的顺利落实。在财务共享中心模式的作用下,可以引导企业快速实现财务人员的组织优化,让集团企业通过构建统一的管理平台,实现对子 公司运营情况的把控,以此确保企业各项资源共享,减少成本投放,防止不必要风险出现,保证企业运营安全[1]。 随着经济一体化时代的来临,在市场竞争逐渐加剧的环境下,诸多企业采用业务流程重新规划以及资源整合等方式,促进自身工作效率和水平的提升,在给企业创造良好价值的情况下,减少成本投放,从而实现企业健康发展。财务服务共享中心是一种现代化管理理念,在财务共享服务中心理念的作用下,可以促进企业财务管理流程和框架的优化,增强企业财务核算能力和水平,以此加大财务管理力度,减少财务风险出现。 二、财务共享中心下企业财务核算存在的主要问题(一)财务机构设定缺少合理性从企业自身角度来说,不管企业运营规模如何,均需要在内部设定独立的财务管理部门。但是从实际情况来说,大部分企业均没有进行财务管理部门的设定,常常发生职责分配不合理、岗位设定不清晰、工作水平偏低等现象,导致核算成本和实际情况相背离,从而影响企业今后发展。 (二)内部控制管理水平较低当前,我国大部分企业在运营发展过程中,采用的形式主要以多级法人治理结构为主,部分企业还在内部设定了法制管理机构,从而迎合市场发展需求。如果大规模应用财务共 享服务方式,需要对企业原始管理框架和方式进行转变,在某种程度上加剧了工作难度,部分核算系统需要重新规划和安排,这不仅消耗大量时间,同时还会影响企业整体工作效率[2]。 (三)财务共享成本相对较大企业在进行服务共享中心构建的过程中,往往需要一同落实诸多服务工作,在这种情况下,将会投放大量的人工成本和建设成本。从财务工作人员自身角度来说,其不但要落实财务工作,同时还要执行财务共享中心服务工作。在进行财务共享工作时,需要建设对应的数据平台,不管是在数据采集方面,还是数据管理方面,均给企业增添了一定的经济压力。 (四)网络的开放性增加财务风险财务共享中心作为一个开放性的系统,通常在财务信息揭露以及决策等方面起到了一定效果,对企业财务数据的安全性和真实性有着直接影响。企业在开展财务核算工作时,在财务共享中心应用的过程中,需要转变原始工作形式和理念,一旦操作不合理,必将影响数据整体质量,导致数据外泄,引起财务风险。 三、财务共享中心下企业财务核算体系建设的优化对策(一)健全财务组织机构 首先,设定规范的会计机构,迎合企业多元化业务需求。对企业来说,会计机构建设的核心内容在于,在进行会计机构设定时,应该从以下几个方面落实。评估企业运营水平和实力,确保财务核算工作顺利落实。针对小规模企业而言,不适合构建会计机构,只能在企业内部设定重要机构,安排其他部门来进行记账处理;对经济业务繁琐性进行评估。从小规模企业角度来说,常常出现兼顾多个业务的现象,使得收支方面较为繁琐。在这种状况下,需要加大会计机构建设力度。其次,合理分配相关职工,将会计机构进行取代,同时合并企业会计业务。在此环节中,需要结合国家相关要求进行,科学设定会计主管,完善相关体系,防止核算失误现象出现。财务转型后的企业顶层结构如下图所示。 (二)完善财务共享信息系统在开展财务核算工作时,完善的共享信息系统,是提升企业整体工作质量的重要依据。以某企业为例,在开展成本核算工作时,企业为了提高财务共享系统整体性能,该企业的管理人员从整体角度出发,结合企业实际需求,在充分发挥财务共享功能的同时,将其渗透到内部管理工作中,让财务共享系统成为企业财务核算工作顺利落实的依据。并且,优化流水线管理形式,对各项业务需求有所了解,从再造流程角度入手,实现制单环节细化,降低人为失误现象,保证企 业整体工作效率和水平。财务共享中心模式下,企业会产生如下图所示的财务智能变化。 (三)强化内控体系的建设古话说得好,欲先善其事必先利其器,要想充分发挥财务共享服务模式自身作用,就要结合企业实际情况,构建完善的管理体系。以某企业为例,受财务共享服务模式的影响,使得企业各项财务工作界限之间缺少清晰性。在社会经济全面发展的环境下,网络计算技术的普及和应用,给财务会计系统和其他系统的链接提供了条件,进而形成紧密的关系。在财务共享模式