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中文Access2000速成教程

使用中文Access2000可以从单一的数据库文件中组织用户信息。在此文件中，可

将数据分开放在名为“表”,也就是前面所说的“数据表”的容器中，然后可使用联机

窗体让网络用户查看、添加并更新表中的数据、“查询”查找并检索数据、使用“报表”

按特定的布局分析或打印的数据。此外，通过创建数据访问页还能从Internet上查看

与更新或分析数据。

第一部分建立数据库与表

·1.1使用“向导”设计数据库

·1.2使用“数据库向导”创建表

·1.3在“设计”视图中设计表

·1.4使用“表向导”建立新表

·1.5使用已有的数据自动建新表

·1.6定义“主键”

·1.7创建索引

·1.8定义表之间的关系

第二部分建立和使用查询

·2.1使用向导创建简单的选择查询

·2.2定义与使用交叉表查询

·2.3使用“设计网格”创建查询

中文Access2000速成教程
——第一部分建立数据库与表

第一讲使用“向导”设计数据库

使用中文Access2000可以从单一的数据库文件中组织用户信息。在此文件中，可

将数据分开放在名为“表”,也就是前面所说的“数据表”的容器中，然后可使用联机

窗体让网络用户查看、添加并更新表中的数据、“查询”查找并检索数据、使用“报表”

按特定的布局分析或打印的数据。此外，通过创建数据访问页还能从Internet上查看

与更新或分析数据。与前面所介绍的两个软件一样，为了存储与使用数据，可对每一类

信息创建一张表，此后就能在窗体、报表、或数据访问页中将多个表中的数据组织到一

起，以及定义表之间的关系，以便于查找和检索仅满足指定条件的数据。初学者应注意，

这里的“窗体”是前两个软件中没有的对象。

在使用中文Access2000建立用于构成数据库的表、窗体和其他对象之前，设计数

据库是很重要的。因为无论是使用中文Access2000的数据库或是项目，都需要一个能

够有效而且准确、及时地完成所需功能的数据库。

与中文VisualFoxPro6一样，在中文Access2000中也能通过一个“向导”来创

建数据库，而且它们的名称都是“数据库向导”，启动这个软件后屏幕上将如图1所示

的一个对话框，它也是一个起向导作用的对话框，用于引导您完成建立数据库文件的操

作，与中文VisualFoxPro6中的操作方式相类似。

此后，按下列步骤进行操作即可创建一份数据库文件。

图1进入MicrosoftAccess对话框

步骤一、打开“Access数据库向导、数据页和项目”单选按钮。然后单击“确定”按钮，

参见图1。

顺便说一句，若打开MicrosoftAccess对话框中的“空Access数据库”单选按钮，

将建立一个空数据库，但此后可以将相关表加入在里面。打开“打开已有文件”单选按

钮则可以从下方的列表中选择打开已经存在的数据库。

完成这一步操作后，屏幕上将图2所示的“新建”对话框，让您从中选择一个模板

来快速建立数据库。

注：如果已经打开了数据库，或者在启动后显示MicrosoftAccess对话框时关闭

了它，可单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，然后在通过“数据库”选项卡即可创

建新数据库。

图2选定“工时与帐单”模板

步骤二、参见图2，在“新建”对话框的“数据库”选项卡中选择“工时与帐单”

模板，然后单击“确定”按钮进入图3所示的“文件新建数据库”对话框。

注：此对话框中提供了许多模板，这里仅选择了“工时与帐单”来做示范操作。

图3在这个对话框中指定数据文件名

“文件新建数据库”对话框的名称是不符合中文语法规则的，但它的基本功能是每

一位Windows用户所熟悉的，通过它可以指定数据文件名，以及保存它的文件夹，本书

在这里给出的文件名是“员工工时与工资”，单击“创建”按钮后，新建立的数据库文

件就将被指定保存在Access2000默认的文件夹中。至此，一份新数据库就建立好了，

屏幕上也将显示“数据库向导”对话框，如图4所示。

图4在这个对话框中单击“下一步”按钮

步骤三、在“数据向导”第一步操作对话框中单击“下一步”按钮。

图5选择数据库中的表与字段

步骤四、在“数据库向导”的第二步操作对话框中选择“数据库中的表”，以及

“表中的字段”。

接下来，您还可以在“数据库向导”中做更多的操作，这是您有能力完成的，本书

不再多说了，仅提供操作结束后屏幕上将会显示的窗体，如图6所示。

图6进入“主切换面板”窗体

位于“主切换面板”窗体后面的是“员工工时与工资”窗体，如图8所示。此后，

一个新数据库就创建好了，通过这两个窗