“校园一卡通”与高校财务管理信息化建设探讨.docx

“校园一卡通”与高校财务管理信息化建设探讨摘要：校园一卡通”系统的应用对高校财务管理信息化建设有着重要作用。本文在分析“校园一卡通”的功能及对高校财务管理信息化促进作用的基础上探讨了当前一卡通应用中存在的问题并提出了相关完善策略。关键词：校园一卡通;财务管理;信息化一、“校园一卡通”的功能一卡通系统是一种多功能应用管理系统其系统能对持卡者的校内身份进行认证并提供金融服务功能。“校园一卡通”的基础信息衔接至校内相关应用系统中以实现对卡内数据及信息的统一认证与共享以便更好地进行管理及提供服务。“校园一卡通”系统主要有五大功能：第一消费功能。将一定金额充值至卡内在学校内消费网点通过刷卡来进行消费如就餐、打水等快捷方便;第二身份识别功能。在“校园一卡通”上都会有持卡人的姓名、相片、编号等用于身份识别的基本信息能通过电子识别快速识别个人身份便于注册、借书、考勤等各项活动;第三银行功能。一卡通将校园卡与银行卡衔接起来以卡内扣收、自助圈存等方式实现学费扣收、转账等银行部分功能;第四内部结算功能。一卡通内记录着持卡者的消费状况能为财务、商务及持卡者提供对账核算的详细清单;第五自主查询功能。一卡通的持有者可在校内相关查询设备或系统上进行各类资金转账及消费信息的查询及时了解相关信息。二、“校园一卡通”对高校财务管理信息化的作用（一）提升学校财务管理水平财务管理信息化是高校改革发展的重要环节在很大程度上代表着高校的财务管理水平。在高校以往财务管理上财务信息与其他部门信息通常是相互孤立的信息共享与交换层次较浅极易出现各部门信息不一致的现象。究其原因主要在于高校机构复杂、人员量大、数据统计渠道多且统计标准不统一致使高校财务管理难度大管理效率不高。校园一卡通系统的实施符合教育部门相关规定不仅能提高信息录入效率还能提高财务信息管理质量在保障财务信息安全的基础上实现校内各部门信息的共享提高校园信息的利用率有助于提升学校财务管理水平。（二）规范高校经济秩序长期以来高校所采取的财务管理模式中并没有建立与之相应的财务系管支持体系造成财务管理混乱并出现私设“金库”、挪用公款、收款私吞等问题严重扰乱了财务管理的有序运行。而校园一卡通的应用在很大程度上能改变这一现状通过一卡通所具备的电子支付功能直接将各类缴费金额转入到相应的财务账户中去免去了中间现金收取环节能有效防止经办人员从中谋取私利从根源上解决了财务管理人员缴费不上交、私设“小金库”问题。同时通过校园卡将各服务机构的收费详情记录到财务信息系统内便于对各服务机构的监管规范校内各服务机构的收费行为实现收费项目与收费行为的透明化能及时查处收费中存在的违规、不合法行为规范高校的积极秩序。（三）改进财务管理方式通过一卡通将大量复杂的财务数据直接传输计算机实现了对校内财务的实时管理。当前高校虽然采用计算机技术进行学生学杂费的收缴、划扣但其未能实现与银行系统的衔接致使相关人员及学生无法及时查明各项缴费信息并且由于财务数据需频繁通过移动介质进行传输存在较高的安全隐患也极易出现操作失误状况。校园一卡通的运用解决了高校存在的上述问题让学生的缴费流程变得更加便捷。校内财务处通过发送收费指令至银行在认证成功后银行就可在银行卡账户中自动进行代扣同时将相关代扣信息直接发送给财务部门大幅度减轻的财务人员的工作量不仅降低了校内财务管理成本还有效提升了缴费效率。此外校园一卡通具备小额支付功能在消费时只需刷卡并能轻松付费携带、使用都极为方便。校园卡支付通过网络及消费机便能对交易金额进行汇总免去了现金支付找零、上缴结算等流程减轻了收费部门的工作负担。（四）强化对后勤的财务监管在高校内将各类经费及有偿服务资金收入纳入校园一卡通体系中通过一卡通进行统一管理与运作能让校内财务部门及时掌握校内收费详情及资金运转状况。其中后勤服务的大部分资金也被记录到一卡通中为财务部门对后勤服务的监管提供准确、有效的参考依据规范后勤服务的运行行为。特别是在当前市场竞争机制下的后勤服务其经营服务工作基本由社会中的经营实体承包使用一卡通记录下其收费信息有助于相关部门及时了解其经营的实际状况确保对经营实体所收取资产占用费的合理、准确。校园一卡通在高校的应用转变了传统的消费模式实现了对校内各有偿服务部门账户资金的统一管理。并且通过校园一卡通将银行卡内资金存储于一卡通内无论持卡者是否进行消费其资金都会从个人账户转入高校账户系统内可供校方用于资金周转进而降低筹资成本从实质上而言强化了高校对资金的调控能力。三、“校园一卡通”在高校财务管理信息化应用中需要解决的问题（一）整体规划全面协调问题当前在很多高校内