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Page:08制作文档模板制作文档模板制作文档模板制作文档模板制作文档模板文档的自动化文档的自动化文档的自动化文档的自动化文档的自动化文档的自动化文档的自动化文档的自动化文档的自动化文档的自动化①输入引用向导文字类似“相关内容请参考节”,将光标定位到“考”与“节”中间; ②选择【插入】【连接】【交叉引用】命令。在【引用类型】列表框中选择引用的类型(以“标题”为例),在【引用内容】列表框中选择要引用的标题内容; ③单击【插入】按钮,将在光标位置插入交叉引用; ④若引用原位置的标题内容发生变化时,在交叉引用位置单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【更新域】命令即可。文档的自动化文档的自动化文档的自动化文档的自动化文档的自动化1.样式的概念: Word中所谓的样式(Styles),是指一类“格式(Formats)”的集合,它指定了文字的呈现方式。 使用样式步骤: ①选中要套用样式的文字; ②在“快速样式列表”中点击任意一个样式,这段选择的文字就会变为相应样式; 1)新建样式 单击在功能区“样式”选项卡的对话框启动器,出现如图所示“样式”对话框,单击,新建样式,如图所示。在弹出的“新建样式”对话框中按需设置格式。2.自动目录生成的步骤: ①将文档的标题按级别高低分别选择样式选项卡中的标题1、标题2、标题3…… ②单击“引用”按钮,在“目录”下拉列表中选择自动目录3.自定义创建目录: ①新建所需的样式,不妨设置新建样式名称分别为“新样式1”、“新样式2”、“新样式3”…… ②将文档的标题按级别高低分别选择样式选项卡中的新样式1、新样式2、新样式3…… ③选择“引用”“目录”“插入目录”命令,打开目录对话框 ④单击“选项”按钮,打开“选项”对话框,设置新建样式的目录级别⑤改变目录格式 创建目录后,无论目录级别如何,目录中的各标题字体都是“宋体、五号”等固定格式,有时需要通过不通的字体和文字大小来明显区分目录中各级别,则可通过修改word中的目录样式来实现。 单击“引用”“目录”“插入目录”“修改”,打开“样式”对话框,点击“修改”按钮,按需修改。5.让目录与实际内容同步 (一)当让word根据标题大纲级别自动生成目录后,如果文档标题内容有任何改变,只需要对目录进行更新,即可使目录始终与文档内容保持同步。但是根据创建目录时所用的方法不同。对目录更新也有不同的方法。 ①如果使用word预置的目录框架自动创建的目录(【自动目录1】和【自动目录2】) 那么在框架顶部会显示一个【更新目录】命令。制作目录6.制作图表目录 要创建图表目录,有以下两个关键点: 为图片或表格设置好题注标签; 选择好图片题注所使用的样式。 ①使用样式对图\表题注内容进行格式化(以【题注】样式为例); ②将光标定位到要放置图表目录的位置,然后选择【引用】【题注】【插入图表目录】命令,打开【图表目录】对话框; ③只需在【题注标签】列表中选择图表题注所使用的题注标签,然后单击【确定】。 如何使用混合样式题注的图表目录? 例如:只创建部分图片的图表目录。 在【图表目录】对话框中,有一个【选项】按钮,单击此按钮打开【图表目录选项】对话框,其中的【样式】选项,可以实现上述功能要求。 ①选中要创建图表目录的题注,打开【样式】窗格,为其应用不同于文档中其他题注所使用的样式; ②在【图表目录选项】中选中【样式】复选框,在其右侧的下拉列表中选择刚为图片题注设置的新样式名称。 使用主控文档使用主控文档使用主控文档使用主控文档使用主控文档