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档案资源体系建设研究——档案数字化管理与技术规范研究
随着信息技术的迅猛发展，数字化管理成为了各行各业都必须面对的一大挑战，档案管理也不例外。档案是记录历史、反映现实、服务人民的珍贵资料，数字化管理能够为档案的发挥和应用提供更好的保障。本文将从档案数字化管理的现状、存在问题以及解决方案等几个方面进行分析。
一、档案数字化管理的现状
档案数字化管理是档案管理的重要组成部分，通过数字化手段，将纸质档案转化为数字化信息，实现档案数据的共享、检索和利用，为社会提供更加快捷、高效、便捷的公共服务。目前，我国档案数字化管理已经取得了一定进展，但还存在一些问题，主要表现在以下几个方面：
1.数字化技术不够成熟。数字化技术虽然已经应用于档案管理领域，但是随着档案规模的增大和档案内容的多样化，数字化技术在档案管理中所起的作用还很有限。
2.安全性难以保证。数字化管理遭遇网络攻击或者技术故障时，可能会导致档案信息的泄露甚至破坏，因此档案数字化管理的安全性难以保证。
3.数据管理不规范。数字化管理虽然能够提高档案管理的效率和可靠性，但是如果不能管理好数字化档案，就有可能导致档案数据的污损、干扰和过期。
二、档案数字化管理存在的问题
1.档案数字化管理标准化不足
不同地区、不同机构甚至不同部门之间，对档案数字化管理的要求和标准不够统一，有些档案管理单位可能缺少标准规范，容易出现误解和不一致的情况。
2.部分档案数字化程度过低
尽管我国档案数字化管理的进步明显，但仍有一些档案数字化程度过低，仍然处于照片扫描和输入的阶段，无法与数字化档案一样方便和高效。
3.存在一定程度上的安全性问题
由于档案数字化管理存在的网络连接等因素，这就使得档案数字化管理系统面临着一定程度上的安全隐患。网络通讯安全、用户密码安全、信息安全、辐射安全及维修保护等安全事项都需要加强。
三、档案数字化管理的解决方案
1.完善档案数字化标准
对档案数字化管理进行统一的标准规范，要求档案管理单位遵守标准规范，如档案翻拍分辨率、档案数字化存储格式等等，使得公共档案质量更好，更方便使用和利用。
2.管理数字资产
数字资产管理可以帮助档案管理单位减少操作复杂度，满足更高的技术标准，降低储存成本，提高档案安全性，同时有效监控文件的调取情况。
3.加强档案管理人员技能培训
档案管理人员要具备熟练的数字操作技巧，并能迅速解决因档案数字化管理导致的各类技术问题，提高档案管理人员关于数字化管理的技能和知识水平。
4.优化网络安全防护
通过加强防病毒火墙、加强档案数字化隔离防护、提高数据加密能力以及加强技术维护等手段来加强档案数字化管理的安全性。此外，还应加强数据备份、应急预案制定等各方面的规范制度建设，确保档案数字化管理在安全方面的综合能力。
总之，随着信息技术的发展，档案数字化管理的作用日益凸显。为了进一步提高档案管理的效率和可靠性，各级政府部门和档案管理单位应该共同努力，制定更加成熟的标准规范、提高数字化技术水平和档案管理人员素质以及加强档案数字化安全防护，促进档案数字化管理的规范化、标准化和安全化。