公司新址开业仪式活动方案.docx

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经理部

开

业

仪

式

活

动

方

案

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目录

一、开业仪式主题

二、组织机构

三、筹备工作时间安排表

四、开业仪式前的筹备工作

5、开业仪式当天的日程安排

六、费用预算

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一．开业仪式主题

为了向外界展示经理部蓬勃发展，开拓进取的良好

形象，为了传递经理部团结协作，广揽英才的气魄，

为了以后经理部能更好的拓展业务，提升品牌，加大

公司、社会对经理部的支持。故经理部决定举办一次盛大

的开业仪式，作为经理部良好发展的开头。

开业仪式时间、地点

开业仪式时间：2017年7月4日（周二）上午10：58

开业仪式地点：和邦大厦1L与8L

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二.组织机构

为了各负其责，顺利高效地做好开业仪式的各项前期

准备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构与有

关人员如下：

成立筹备领导小组

组长：聂平

副组长：亮

成员：周昱、宁、徐荣、劲男、胜源、郭

志浩、闯、海英、管小涵

为做好筹备工作，设立5个工作小组

1、后勤服务组。

组长：周昱

成员：经理部围女生

负责会议室宣传视频的制作、负责宣传物资的准备、负责

茶水、水果的准备、负责地毯话筒等设备的准备、负责邀

请函的制作

2、宣传报道组。

组员：胜源

负责仪式当天所需宣传册的制作，突出宣传经理部的

组织架构、人员分工、优秀活动与事迹，仪式当天的宣传

册发放以与拍照摄像。

3、场地布置组。

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组长：徐荣

组员：郭志浩、闯

配合仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、

会场桌椅布置。

4、礼仪接待组。

组长：管小涵

组员：礼仪公司派人

设置签到处，负责领导迎接与签到任务，负责领导的行走

路线引导；负责指引领导参观经理部；负责收取并临时保

管有关领导的物。

5、主持组

组长：亮

组员：劲男

组长负责主持开业典礼的流程，引导领导上台剪彩、

揭幕，制造气氛，组员负责配合帮忙，临时客串主持引导。

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具体事项日程安排负责方审批活动方案活动前7天领导小组人员分工活动前6天领导小组
准备资料开业前1天全部

完成
宣传、后勤组发放邀请开业前5天领导小组采购物品开业前2天后勤组布置场地开业前1天场地布置组
仪式预演
开业前1天领导小组、各职能

组正式仪式开业当天全体

三筹备工作时间安排表

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四开工仪式前的筹备工作

第一项工作：各项文字材料准备

责任单位：宣传报道组

时间要求：开业前5天完成

负责准备各项文字资料，包括：

1、领导欢迎辞。

2、宣传册。

3、邀请函。

4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。

第二项工作：嘉宾确定与邀请函的发放

承办单位：后勤服务组

时间要求：开业前一周完成

在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手

中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。

邀请人员主要包括：

1、公司领导

2、各项目经理

3、主要合作商领导

第三项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备

承办单位：后勤服务组、礼仪接待组

-7-序号项目容数量用途要求1邀请函邀请函20份左右邀请来宾
2
签到用品
签到本
两本
来宾签到嘉宾和其他人员

分别签到3签到笔若干来宾签到4胸花20份左右来宾5
宣传品汽球拱门1公司大门口宣传6红地毯若干厂门口、铺舞台用7背景版1营造氛围放办公楼大厅
8欢迎条幅与祝贺

条幅
12
办公楼正面外墙9舞台用作会场主席台11宣传资料若干放于来宾资料袋中12
文案领导发言稿
13主持人开场稿嘉宾贺稿

时间要求：开业前一周采购

为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值##x元的礼品，

礼品的确定由后勤服务组提出方案，交领导确定后采购。

开业仪式当天，由礼仪接待组发放礼品。

第四项工作：仪式所需物资的准备

承办单位：后勤服务组、氛围布置组

时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前2天

确定嘉宾人数，确定主要领导人数。开业前一周确定购买

清单，报给领导审批，开业前1天完成所有工作。
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宣誓誓言14花饰主席台盒花1用于布置讲台
15
指示牌
厂房
2-4用于放置在进公司路口

拐弯口
风格统一16来宾礼品送给参加仪式嘉宾

五开业仪式当天的日程安排