ERP岗位职责可编辑范本.doc

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按订单做资料
BOM资料录入
工
程
部
人员架构图:
2
排产
物
控
部
系统管理员⑴

⑶
授权
销
售
部

按排产物料分析生成采购清单下发到采购部
⑷

物料仓库

质
检
部
采
购
部

收发打单
仓管员

⑹
⑺
⑸

收付款单单
财务部

收发打单
仓管员
成品仓库
发外配件仓库

收发打单
仓管员

⑽

⑼
⑻

系统管理员：用户端口:1用户
管理员实现管理节点:
所有操作员授权:每个ERP操作员模块、单据、报表内容授权。
所有数据查看：所有部门数据报表查看,检查结果。
系统日志监管:查看系统数据单据、资料更改、人员进出系统。
ERP岗位职责：
岗位负责人工作事项必须完成事项注意事项部门配合系统管理员

管理员按操作员的ＥＲP岗位授权
查看相关报表
操作员授权
每个操作员必须设置软件进入密码授权按工作岗位授权。
每个操作员必须设置软件进入密码,密码是加密，操作员必须记录好密码,人员变更离职时要及时更改密码。所有部门1、工程部软件实现管理节点：（2用户主管审核，资料员录入)
（1)使货品资料管理科学化、规范化、统一性，同时解决同一物品不同名称.
（2)每个成品BＯM资料统一管理，同时为物控部门做物料分析、财务部门单个成品成本核算提供数据。
(3）解决同一资料多部门重复录入的工作环节，资源共享，效率提高。
２、ERP岗位职责
岗位负责人工作事项必须完成事项注意事项部门配合⑴工程部资料员员UQWM

BＯM资料员1、货品资料的分类整理
２、货品资料命名描述规则及文档管理
3、产品图片上传
4、资料的及时性、完成性必须做到
5、货品计量单位统一
６、BOＭ录入正确性、完整性、及时性1、２、3、4、5、6项必须做到
１００%1、不能同一货品多个命名
2、不能同一货品有多个编码
3、产品描述必须遵循货品资料命名描述规则
4、货品的计量单位要统一性
５、资必须在下单前录入好BOM资料录入前对工程部设计工程师图纸审核员

资料审核员

１、复核资料BOM并进行审核必须保证资料的完善性、正确性达到100%发现错的要反审BOＭ给资料员进行更改。资料员

ﻬ销售部岗位职责及注意事项
销售部：（客户资料、销售报价、客户订单管理。）营销员录入，主管审核,
1、销售管理模块功能管理控节点：
(1)、客户资料分区域管理,查找客户信息方便快捷,一次性录入资料,解决在电子表格管理中资料重复录入的繁锁性。
（2)销售价格管理:不同客户不同报价管理,通过报价表可以查找客户的价格明细。单价分级别管理:例如：加盟商价、批发价、零售价
（３)销售订单管理:订单关系到生产部生产环节与物控管理,减少因人书写一正确产生生产上、物控采购环节的出错．订单不同客户同一型号如有不同要求都要注明,方便客户追查订单的完成情况.订单管理方便销售人员对订单跟进.快速回复客户。提高对客户的服务质量.

2、ERＰ岗位职责
岗位负责人工作事项必须完成事项注意事项部门配合营销员UQWM

营销员１、客户资料录入
2、订单录入
3、客户价格体系维护（销售报价单)客户录入必须做到：
（1）客户分类按区域分（分类不超过三级）
(２)客户简称(送货开单的人名)、发货地址、结帐方式、电话、联系人
(３)定金1、同一客户不可以多个名字、同一客户不同分店分开建立
2、订单录入时要特别注明客户的要求填写清楚，否则生产会出错，造成损失．
3、发货地址、联系人、电话、结帐方式、定金都要注明准确,否则成品出货发错货.客户下单的成品型号没有、或者错误要及时通知工程资料员录入。(录入订单前一定要确认ＢＯＭ已经正确录入)审核员

资料审核员

１、订单审核审核订单前必须要复核
必须保证录入订单１0０%正确。确认货号、数量单价，以及物料需求100%正确发现已审订单出错要反审订单再修改
2、客户取消订单要及时中止订单工程部、计划物控部

物控部岗位职责及注意事项
(二)物控部：主要针对生产所有物料、生产进度跟进、物料分析需求清单．(是生产环节中的交通指挥员）
１、生产计划管理模块功能管理控节点
（1)成品库存计划
(2)物料库存计划
(3)按客户需求交期做好物料、成品交期
(4）发外加货品的完工交期
（５）物控需求申购清单．
（6）生产及仓库物料报损数据
2、ERＰ岗位职责:
岗位负责人工作事项必须完成事项注意事项部门配合营销员UQWM

计划员1、生产计划单
２、委外订订货
3、采购申请单
4、物料替换品管理(在生产计划单中进行)１、生产计划单
２、物料申购单
3、采购申请单
４、委外订货单
物控生产排要减成品计划库数据、物料需分析数据是按工程部的BＯM资进行参与计算得出来。如成品有物料变更要通知工程部，发现BOＭ资料不对要同工程部联络、发现订单不对对