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金融行业资深高级讲师主讲:曹国岭 企业应收账款管理--回款:决定一切 1.基本简介 LOGO •应收账款管理是指在赊销业务中,从授信方(销售商)将货 物或服务提供给受信方(购买商),债权成立开始. •到款项实际收回或作为坏账处理结束,授信企业采用系统 的方法和科学的手段,对应收账款回收全过程所进行的管 理。 •其目的是保证足额、及时收回应收账款,降低和避免信用 风险。应收账款管理是信用管理的重要组成部分,它属于 企业后期信用管理范畴。 2.阶段划分 LOGO •广义的应收账款管理分为两个阶段: •第一个阶段是,从债权开始成立到应收账款到期日这段时 间的管理,即拖欠前的账款管理 •第二个阶段是,应收账款到期日后的账款管理,即拖欠后 的账款管理。 •信刚管理机构为了对这两个阶段的管理加以区别,往往将 账款被拖欠前的管理称为应收账款管理(即狭义的应收账 款管理),而将逾期后的账款管理叫做商账追收。 3.基本作用LOGO •贷款融资 •应收账款可以用于企业的流动资金贷款的基本条件,根据 其大小及应收下游企业性质可以向银行申请流动资金贷款 。用于企业的扩大经营与生产。 扩大销售 LOGO •在市场竞争日益激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重 要方式。 •企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产 品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。 •赊销对顾客来说十分有利的,所以顾客在一般情况下都选 择赊购。赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产 品、开拓新市场具有更重要的意义。 减少库存 LOGO •企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等 支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出. •因此,当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的 信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存 货,节约相关的开支。 4.存在问题 LOGO 1、市场滞销,导致企业产品老化,资金积淀 •企业产品和自然界一切生态现象一样,总有一个兴旺到衰 退的过程。产品都有试制、成长、成熟、衰退四个时期。 •当某个产品已经进入成熟期时,正是企业处于市场占有率 从高峰向低谷运行的阶段,也正是同类产品市场竞争最激 烈的时期。 •这个时候企业如还是抱着产品进行生产,必然会形成生产 过程中的产品积压、销售过程中的退货,企业应收账款的 节节攀高。 2、企业管理者重视程度不够,内部控制和激励制度欠缺 LOGO 应收账款管理 LOGO •目前,我国企业管理者在追求业绩时采取了赊销手段,这 本身并无疑问,但在赊销行为发生前未经审批、审批不严 或资料不全,对客户的资信、信用及资金等了解不够,财 务部门没有跟踪监控、及时进行应收账款账龄分析,造成 应收账款积淀积压。 •因此销售人员为了个人利益,只关心个人任务的完成,导 致应收账款大幅度上升。追债,应收账款被大量沉积下来 ,给企业背上了沉重的包袱。 3、企业会计监督失效 LOGO •目前我国企业会计人员对销售业务不够熟悉,仅仅是事后 被动地记账,对应收账款的发生、收回、损失等情况缺乏 全面、系统、及时、准确的了解,对可能发生的坏账不及 时上报有关部门催收,未进行及时信息反馈和风险控制, 会计监督成为“纸上谈兵”。 •应收账款核算和管理上的粗放、混乱、错报和漏报回款, 造成账目和实际情况脱节。 、片面追求销售量,缺乏风险意识 4LOGO •企业的呆账大多始自1994年经营开放以后,由于长期受 计划经济统购统销的影响,企业缺乏独立的开发市场并占 领市场的经验. •对市场风险意识不强,同时也存在一定程度的短期行为, 在激烈的竞争机制下,一些企业进入当地的市场之初,为 了尽快地打开营销局面,在事先未对付款人资信度做深入 调查和应收账款风险进行正确评估的情况下. •采取与客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引 客户,扩大其市场份额,于是产生了较高的账面利润,忽 视了大量被客户拖欠占用的流动资金不能及时收回的问题 ,最终形成坏账。 、企业经营者的法律保护意识淡薄 5LOGO •赊账不还,本是一种违法、违约行为,企业可运用法律来 保护自己合法权益,而在现实生活中,通过诉讼程序寻求 债权保护的道路的确比较艰难。 •从诉讼、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定到执行 有一个过程,需要企业投入大量的人力、物力和财力,此 外,个别地区“地方保护主义”严重,做出损害债权人利益 的判决,造成负面影响,使许多企业缺乏运用法律手段维 护自身合法权益的信心和勇气。 5.解决措施LOGO 1、设置应收账款明细分类账 •企业为加强对应收账款的管理,在总分类账的基础上,又 按信用客户的名称设置明细分类账,来详细地、序时地记 载与各信用客户的往来情况。 •会计的作用在于提供与决策相关的信息,应