2022同学聚会策划方案.docx

同学聚会策划方案同学聚会策划方案1一、发倡议书X月15日前经过QQ群向全体同学发倡议书在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一二、成立筹备组X月20日前成立筹备组筹备组组长：负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹联络组：负责收集795班同学的联系方式确定参加人员通知活动资料。提议设立一个总联络人并每个省设立一个分联络人负责各省同学的召集。活动组织组：负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施以及同学会纪念品的设计制作和发放。财务组：负责同学会费用的预算同学会A费的收取各项费用的支出审核以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。接待组：负责酒店和餐厅的安排酒水的准备接送、订票等会务服务工作。三、同学会准备工作1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式制成通讯录。2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求：1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影但最好是生活照)发活动组成员邮箱。2)各位同学供给个人老照片一张扫描后发活动组成员邮箱。3)尽可能供给一些老物品的照片例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等均能够发到活动组成员邮箱。以上的东西请X月20日前发4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的)参加座谈时让大家品尝3、联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店5、联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间四、同学会活动方案1、同学会A费：1000元人入住时交给财务组人员2、时间安排(时间暂定)第一天：X月18日午时18：00前报到地址待定X月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)X月18日晚餐后自由活动(供给KTV棋牌室)第二天：5月19日早餐酒店自助X月19日8：30-11：30座谈(回想学校生活畅谈毕业后经历)X月19日11：30照团体照X月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)X月19日14：30-18：00游览清明上河园X月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐X月19日19：00观看室外大型演出《京都梦华》第三天：X月20日自由活动。要返程的即可返程。午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达看看新的变化。X月21日才返程的能够统一组织去游览山山风景十分优美。3、活动纪念品1)活动纪念册一份。2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍前期收集的照片也会制作成PPT以上都会刻录在光盘里)。3)团体照一张。同学聚会策划方案2六年前我们带着幼稚满怀着憧憬为了完美的明天从各个角落走到了一齐留下了我们不能忘却的人生足迹我们获得了成长培育了友谊又信步走向四面八方今日五年的分别五年的牵念使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来满意而归为了保障同学聚会有条不紊为了让同学们能够在短短的三天时间里尽情的回味以往的点点滴滴分享五年来的人生展望未来而遥相呼应特制定本活动方案。一、组织分工成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织指挥联络和接待工作会长：x副会长：x筹备委员会下设五个小组：1、协调组：由x任组长全面负责同学聚会筹备组织工作负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调2、生活组：由x任组长负责接待住宿饮食会场和租车等事宜。财务组给予配合。3、联络组：由x任组长负责汇总同学个人联系方式联系通信录的印刷发放负责同学的联络工作。4、财务组：由x任组长负责经费收支并协助生活组做好工作。5、摄像组：由x任组长、x任副组长负责照相等事宜有照相机的同学请给予配合。二、活动安排本次聚会活动既以密切的联系增进感情为原则坚持统一组织有分有合的活动方式畅想五年风雨共叙离别之情回忆往昔张扬个性以备在水一方常相念遥相祝心录互动共同打拼属于我们自我的天下。（1）聚会地点：永兴郴州（2）参加人员：所有能联系的同学（3）时间安排：20xx年1月29日至20xx年1月31日。（农历12月26至12月28日）三、经费筹措同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措根据预算同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于：（1）聚会期间的住宿餐饮和宴会；（2）合影冲洗相片方面的费用；（3）活动期间的交通费用；（4）其它费用等。筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会也期望经济条件有难处的同学要量力而行五年见一面清茶淡水也是情。四、具体要求1、按照聚会日程安排统一进行活动服从会长和副会长的领导。