会计电算化校本教材(讲义)用友T3.doc

校本教材（讲义）
第一部分分项实训项目实训1系统管理【实验目的】1.理解计算机会计信息系统中企业账的存在形式。2.掌握计算机会计信息系统中企业账的建立过程。3.理解系统操作员及权限的含义及设置方法。【实验内容】1.增加操作员。2.建立企业账套。3.进行系统启用。4.进行财务分工。5.备份/引入账套数据。【实验要求】以系统管理员（admin）的身份进行企业建账，账套号：900。【实验资料】1、建立账套（1）账套信息账套名称：美华科技有限公司（简称美华科技）账套路径：C：\UFSMART\admin启用日期：2011年1月企业相关信息单位名称：美华科技有限公司单位简称：美华科技单位地址：北京市海淀区上地信息产业基地开拓路15号法人代表：李振明邮政编码：072580联系电话及传真：612345678电子邮箱：[e-mail]企业纳税登记号110108913772538(3)核算类型信息本位币代码：RMB本位币名称：人民币企业类型：工业企业行业性质：2007新企业会计准则账套主管：刘晓明按行业性质预置会计科目（4）基础信息存货及供应商不进行分类管理；客户分类管理；有外币业务。业务流程：采用标准流程编码方案：科目编码级次4222；客户分类编码级次122；部门编码级次122；结算方式编码级次12。核算时数量精确到两位小数。启用总账、工资管理、固定资产管理模块，启用日期为2011年1月1日2、设置操作员权限
编号姓名角色A01刘晓明账套主管A02王文杰公用目录设置、总账中除了“审核”、“恢复记账前状态”和“出纳签字”以外所有权限、固定资产和工资管理A03刘晓强项目管理A04张美林出纳签字、现金管理注：为操作简便起见，只设“刘晓明”口令为1，其他操作员口令为空。3、备份及恢复账套数据【实验结果】输出900账套，保存到“900账套备份”文件夹中。【实验指导】1．增加操作员（1）以系统管理员身份进入系统，如图1-1、1-2所示。（2）单击【权限】——【操作员】。如图1-3所示。（3）单击“增加”按钮。如图1-4所示。（4）各栏目按要求填写完毕后，单击“增加”按钮表示确认，依此类推，增加另外三个操作员。如图1-5所示。2．建立账套（1）单击【账套】——【建立】。如图1-6所示。①输入账套信息，包括账套号、账套名称及启用会计期，单击“下一步”按钮。如图1-7所示。②输入单位信息。包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号等，单击“下一步”按钮。如图1-8所示。③输入核算信息。包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目，单击“下一步”按钮。如图1-9所示。④输入基础信息选项，单击“下一步”按钮。如图1-10所示。⑤在业务流程界面，单击“完成”按钮。如图1-11所示。⑥出现提示信息，单击“是”按钮。如图1-12所示。⑦按要求预先设置基础档案的编码规则，即各种编码的级次及各级的长度，单击“确认”按钮。如图1-13所示。⑧根据企业的实际情况对数量、单价的核算精度的要求进行设置。如图1-14所示。⑨单击“确认”按钮，提示账套创建成功，系统询问“是否立即启用账套”，单击“是”按钮，进入“系统启用”窗口。启用总账、工资管理和固定资产管理。如图1-15所示。3．设置权限①以系统管理员或A01身份登录，单击【权限】——【权限】，系统将弹出操作员权限设置界面。如图1-16所示。②单击“A01刘晓明”用户行，通过账套主管右侧的下拉菜单选择“900美华科技有限公司”，单击界面最上一行的账套主管标记。单击“是”按钮。如图1-17③单击界面左侧“A02王文杰”行，单击“增加”按钮，系统弹出权限增加界面。如图1-18④双击界面左侧“公用目录设置”，则该行和其所对应的右侧明细权限选择区的相应权限均显示为蓝色。如图1-19所示。⑤按照相同操作方法增加总账、固定资产和工资管理，注意在总账中的明细权限选择中用鼠标将选中标记双击去掉即可。⑥增加完毕，按“确定”按钮表示确认。项目实训2基础设置【实验目的】理解基础档案的作用。掌握基础档案的录入方法。【实验内容】基础档案设置。【实验准备】引入“项目实训1”账套数据。【实验要求】以“A01刘晓明”的身份进行基础档案设置。【实验资料】8．外币设置本企业采用固定汇率核算外币，外币只涉及美元一种，美元币符假定为USD，2011年1月初汇率为6.68。9．会计科目本企业常用会计科目及期初余额如下：
科目编号及名称辅助核算方向币别/计量期初余额备注库存现金(1001)日记账借6900.00修改银行存款(1002)银行账、日记账借1220000.00修改人民币户(100201)银行账、日记账借1220000.00新增美元户(100202)外币金额借美元新增银行账、日记账应收票