会计电算化教程.ppt

前言课程的重要性如何学好这门课对同学们的学习要求第一章会计电算化概述财经贸易系第一章会计电算化概述教学目的和学习目标学习重点和难点第一部分引入新课会计核算方法体系小结：第二部分：展示新课第一节会计电算化概述第一节会计电算化概述第一节会计电算化概述
狭义的会计电算化：仅指用计算机来替代手工的记账、算账和管账。
广义的会计电算化：随着会计电算化事业的不断发展，会计电算化的含义得到了进一步的延伸，它不仅涉及会计信息系统(会计核算、会计管理、会计决策等)的理论与实务研究，而且还融进了与其相关的所有工作，如会计电算化的组织与规划、会计电算化的实施、会计电算化的管理、会计电算化人员的培训、会计电算化制度的建立、计算机审计等内容。现在，大家普遍认为，会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。我国会计电算化工作的发展阶段
（一）从会计电算化信息系统的角度看
1．人员。
2．计算机硬件。
3．计算机软件。
4．会计规范。

（二）从会计电算化的发展过程来看
1．会计核算电算化。
2．会计管理电算化。
3.会计决策支持电算化.

（三）从会计电算化工作的角度看
1.会计电算化工作的组织和规划
2.会计电算化信息系统的建立
3.会计电算化管理制度的建立
4.会计人员的培训
5.会计电算化信息系统的管理
6.计算机审计（一）处理工具电算化
（二）信息载体磁性化
（三）账务处理程序统一化
（四）人员结构多样化
（五）数据处理集中化
（六）内部控制程序化（一）减轻劳动强度、提高工作效率
（二）全面、及时、准确地提供会计信息
（三）提高会计人员素质，促进会计工作规范化
（四）促进会计职能的转变
（五）促进会计理论和会计实务研究的不断发展
（六）推动企业管理现代化（一）会计电算化的概念（记住几个时间）
（二）会计电算化的发展阶段
（三）会计电算化的基本内容
（四）会计电算化的特点
（五）会计电算化的基本意义第二节电算化会计信息系统提问：一、电算化会计信息系统的定义一、电算化会计信息系统的定义一、电算化会计信息系统的定义一、电算化会计信息系统的定义二、电算化会计信息系统的特征三、电算化会计信息系统数据处理流程

（一）数据输入
1．会计数据输入的方式有多种：直接输入、间接输入、自动输入
2．当凭证输入并保存在磁性介质上后，财会人员仍然需要进行审核。
审核方式有三种：静态审核、屏幕审核、二次录入校验
（二）会计数据处理
1．成批处理。是指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。
2．及时处理。是指当产生一数据或财会人员有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。
（三）会计信息输出
1．显示输出。是指用字符或图形的形式，将磁介质文件中的会计数据，按照财会人员的要求输出到显示器上。
2．打印输出。是指用字符或图形的形式，将磁介质文件中的会计数据，按照财会人员的要求输出到打印机，并将会计信息打印在纸张上。
3．软盘输出方式。是指将产生的有关结果信息输出到软盘磁介质中的一种方式。
（四）会计数据存储
在电算化会计信息系统中，无论是记账凭证、账簿，还是会计报表都是以数据库文件形式保存在磁介质中。1．硬件设备

2．软件系统

3．会计人员

4．会计数据

5．规程小结：手工会计与电算会计的区别第三节电算化会计信息系统的划分及其关系一、电算化会计信息系统的划分一、电算化会计信息系统的划分在电算化会计信息系统中，子系统间的相互关系主要表现为数据传递关系。就各个系统而言，其数据的接收与传递大致有如下三种：

（1）单向接收型。（报表子系统）
（2）单向发送型。（工资子系统、固定资产子系统、材料核算子系统）
（3）双向联系型。（账务处理子系统、成本系统子系统）

如上所述，一个完整的电算化会计信息系统内各子系统间不存在数据传递关系的情况很少。在处理它们相互之间数据的传递关系上，可以有三种不同的做法。

（1）集中传递式。
（2）账务处理中心式。
（3）直接传递式。

会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科，对企业的信息化建设具有重要的意义。我国会计电算化的发展大体经历了初始发展阶段、自发发展阶段和稳步发展阶段，已从核算型发展成管理型，它涵盖了供、产、销、人、财、物及决策分析等企业经济活动的各个领域。
电算化会计信息系统是一个人机系统，从系统的物理组成来看，它是由计算机硬件、软件、数据、规程和人员等组成的一个有机整体，构成一个人和计算机紧密结合协同工作的人—机系统，对传统会计信息系统产生了深远的影响，电算化会计信息系统功能结构的划分尚无统一模式，一般都包括账务处理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算、会计报表等，各模块之间存在紧密的数据