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档案数字化管理体系研究
档案的数字化治理体系是一种将信息技术、高科技技术与档案治理有机融合的技术，这种技术在当前档案治理过程中发挥了重要的作用，不仅能够优化现有的治理程序，同时还能削减档案本钱的投入，为后续的整合运用供应了便利。但是目前我国档案数字化治理体系的构建存在着较多的问题，主要表达在以下几个方面：（一）缺乏治理人员的重视与专业学问。数字化的治理是一种先进创新的治理模式，在档案治理运用中仍旧处于初级的阶段。但是目前在我国档案治理的过程中，绝大多数单位都没有赐予应有的关注。同时，目前我国档案行业在构建数字化治理体系的过程中还存在着学问的缺乏，不能赐予体系构建乐观的指导、科学的指引。（二）缺乏数字化治理的人才。在当前档案治理工作开展的过程中，人才不仅是技术上的保障，同时还直接影响了档案治理工作在构造上是否科学合理，制约了档案治理工作的整体效果。但是结合当前的工作实际来看，数字化治理人才的匮乏已经成了制约档案工作的主要因素。人才的制约与治理者的认知有着直接的关系，也和档案部门的资金实力、人才吸纳力量有着严密的联系。（三）欠缺根底性的硬件设施和软件功能。在档案数字化治理体系构建的过程中，诸多单位都消失了硬件设施无法跟上时代步伐的状况，不能满意档案治理工作开展的实际诉求，也影响了各项工作的有序开展。另外，虽然有局部档案馆等相关部门引入了档案治理的软件，但是软件功能的单一化、质量的缺陷都对提高治理的自动化带来了不利的影响，制约了档案治理的数字化进展。（四）网络安全性能较低。结合实际可以看出，目前我国档案治理工作在推动数字化的过程中存在着安全无法得到保障的状况，制约了档案治理的整体水平。这是由于在互联网进展的过程中，其安全性能本身就是一个值得关注的命题。但是档案治理工作的网络安全始终就是一个制约因素，对数字化治理体系的构建带来了消极负面的影响。二、档案数字化治理体系的构建对策（一）提高重视程度，促进专业学问的传播。我国档案馆等相关部门在推动档案数字化治理体系构建的过程中应当赐予乐观的重视与关注，通过定期化、常态化的推动方式，将体系构建过程中的成败、阅历进展总结分析，查缺数字化体系中的缺陷并且加以改良。另外，在思想上赐予重视的同时还应当注意专业学问的传播，让档案治理过程中每一个岗位与部门的工作人员能够学习、承受数字化专业学问，为数字化治理体系的构建打下坚实的根底。（二）标准数据搜集，构建档案数据库。在数字化治理体系构建的同时，数据库的建立是最为根底的保障之一。这是由于数据库中收集整理了丰富的信息内容，也是后续利用便捷化的重要支持。对此，档案治理应当加强数据在整合上的标准化，在保证数据、纸质资料统一全都的根底上，保证这些数据的真实性与有效性。另外，档案治理还应当注意数据库在建立上的完善，以此来保证数据信息在搜集与整合上的全面化与精确化，提高资源利用的整体水平。（三）加强培训力度，提高治理人员素养。档案治理部门应当将定期组织培训工作作为构建数字化治理体系的重要途径，努力增长档案工作人员的业务学问、专业素养，不断提高他们的业务质量。对此，档案治理部门应当对目前工作人员的工作力量、综合素养进展调查分析，对于技术使用水平、专业力量较低的人员，应当尽量拉长培训的时间、扩大培训的内容；在培训后，应当组织开展实践工作，发挥优秀人才在技术利用上的典范作用，发挥集体的力气推动数字化治理体系的构建。（四）加强网络治理，保证档案治理有序开展。通过上述分析可以看出，网络安全问题已经直接影响了档案数字化治理体系构建的整体效果。对此，只有提高网络环境的安全性、牢靠性，才能促进档案治理工作的有序开展。对此，档案治理部门应当提高自身的防范意识，提高在网络安全治理上的整体水平。在实际治理与防范的过程中，档案治理部门不仅要注意硬件设施设备的优化，还应当乐观引入各种类型的杀毒软件、防火墙技术，加强在安全防范工作上的资金投入与精力投入。对于一些对安全性要求较高的信息资源，可以采纳加密处理的方式，避开数据信息消失丧失与缺损的现象。三、结论数字化治理体系的构建对于档案治理水平的提高具有重要意义，能够提高档案资源的利用效率。但是目前数字化治理体系在形成与建立上存在着意识、技术、设施设备、人才等多个方面的缺陷。对此，档案治理部门应当在提高认知的根底上，加强对数字化治理体系构建的重视程度，从软硬件、人才培育等多个方面进展强化。【