大学生社团迎新策划方案.doc

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大学生社团迎新筹划方案
五、协办单位：

跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等

六、活动对象：

出国留学网大学各社团

七、活动时间：

20xx年12月15日18：00-20：30(暂定)

八、活动地点：

出国留学网活动室

九、活动目的：

欢送新同学的参加及欢庆元旦

十、活动意义：

1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;

2.增加社团各成员间的了解，培养友谊关系;

3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;

4.展现各社团的风采，吸引更多成员参加;

5.增强各社团影响力，使同学们对社团有进一步的认识和了解。

十一、活动简程图

十二、活动安排

1.筹备期：(20xx年10月21日--20xx年11月10日)活动整体筹划并对可行性进行评估，就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排，就本次活动进行前期宣传。

宣传物品：横幅1条--规格：1.5m宽*15m长悬挂地点：食堂外路灯之间(负责部门：宣传部、信息部)

(内容：预祝出国留学网大学社团"缤纷社团，精彩无限"--暨社团迎新晚会圆满成功)

展板2块及喷绘2张放臵地点：食堂(负责部门：宣传部)

海报12张--张贴于1-10学生公寓及食堂前和教务公告栏(负责部门：宣传部、信息部)

播送稿1份交至播送站，包括活动信息和赞助商资料(负责部门：宣传部)

学校网站"杏林青年"上进行宣传(负责部门：宣传部、办公室)

2.海选：(20xx年11月28日--20xx年11月29日)封闭式海选，以到场先后为顺序编号

地点：南北实验楼之间流程：报道-编号-表演

所需物品：笔，纸，音响设施，电脑

负责部门：办公室，宣传部、信息部、培训部

预期效果：能从众节目中选出12-14个，形式多样化，内容新颖，主题健康向上。

3.初彩排：(20xx年12月5日--20xx年12月6日)

地点：出国留学网二楼排练室

由办公室选拔主持人4名，男女各两名并确定节目的次序，嘉宾主持一名，通知所选节目次序，演练整台晚会的流程

负责部门：办公室，宣传部、培训部

4.最后彩排：(20xx年12月12日--20xx年12月13日)

地点：出国留学网学生活动中心

负责人：办公室，宣传部，培训部

预期效果：节目娴熟精致，衔接恰当，能够顺利进行晚会，并能取得预期效果

5.正式晚会：(20xx年12月15日)

地点：百会堂学生活动中心(活动部申请场地)

相关事宜：百会堂二楼大门设臵效劳台，用于赞助商商品展示及宣传(活动部及赞助商负责人)

布臵会场，相关设备及物品的准备(办公室，培训部)

调制准备晚会所需音乐及相关多媒体资料，场景布臵投影(宣传部、信息部)晚会流程：

17：50领导、嘉宾入场18：00-18：10开场节目

18：10-18：30主持人宣布晚会开始，介绍领导、嘉宾

18：30-21：00节目演出(具体节目单待定)

说明：

1、演出节目数量约为13-15个，类型包括舞蹈、歌唱、武术(传统武术及跆拳道、双截棍等)、音乐剧、彩妆秀、话剧、魔术、团体及单人乐器演奏等

2、节目由各学生社团或其他部门选送，经审核后确定

3、演出之间邀请领导和嘉宾与观众进行互动(可以通过一次穿插游戏的形式，并派发礼品)

4、主持人在节目开始及晚会结束后将对赞助商进行介绍和感谢

20：20-20：25演出结束，节目表彰并感谢。

20：25-20：30领导、嘉宾与演职人员合影留念

20：30领导退场、观众退场、演员退场备注：

所需物品有：舞台、横幅、多媒体设备、音响设备、奖金奖品证书、礼仪人员、笔、幻灯片制作、拉炮彩花、请柬、水、气球、工作证、晚会领导桌牌、节目单(待定)、嘉宾名单、主持词、签到表

总指挥：出国留学网大学社团联合会

总负责人：留学网

现场工作人员：各部门干部干事

6.后期工作：

①活动结束当天对场地、资料、物品的清理整理(负责部门：培训部，办公室)

②晚会结束后三天内通过展板，网站、校报等发布活动新闻，进行后期宣传(负责部门：宣传部、信息部)

③及时作好活动总结及各种信息和资料的存档(负责部门：信息部，办公室)

④调查赞助商活动宣传满意度，总结经验并在今后进一步加强合作(活动部)

资金预算：

横幅：80元/幅

展板喷绘：80元/幅*2幅=160元宣传海报：2元/张*12幅=24元请柬、工作证及纸张100元舞台布臵：300元气球：10袋=20元打气筒：4元/个*4个=16元拉炮彩花100元租用音响设备200元

晚会用