会展项目策划ppt课件.ppt

会展项目计划Contents根据会展项目的总目标确定的工作分解结构，可以确定会展项目的各项任务，不遗漏主要任务。在会展项目实施过程中，由于环境因素或人为因素的影响，项目进展需要以项目计划为基础和依据，保证会展项目运行部脱离项目目标，保证各项任务准时保质的完成。任务二：列出校园大学生用品展的项目计划工作编制程序1、确定会展项目目标
我校会展专业学生准备在开学初举办一次大学生用品展，最终目标是通过该活动的成功举办，实现会展协会成员对专业知识的实践应用及对展会的全程的管理策划和后期的评估。
2、项目工作分解
我校大学生用品展活动中展会宣传活动板块包括：筹办首届大学生用品展、发布展会公告、招商招展、印发宣传单、利用（校广播、校报、校网站）宣传、联系相关专业师生的加入、邀请校领导和专业老师发言致辞等。3、工作排序
展会交流沟通活动板块包括：首届大学生用品展交流会和研讨会、邀请专业老师进行指导；
会展活动板块包括:开幕式、主持人讲话、校领导致辞、主办方代表致辞、剪彩仪式、合影留念、文艺演出、互动游戏等系列活动
4、确定各工作任务完成时间
8：00~10：00（开幕式、主持人讲话、校领导致辞、主办方代表致辞）
10：00~10：30（剪彩仪式、合影留念）
10：30~11：30（文艺演出、互动游戏）人员分配5、编制项目的进度计划
两个月前开始招展，一个月前开始宣传，一周前开始在校内具体宣传，三天前开始具体地点宣传
6、项目工作责任分配
1)现场管理
2）活动设计
3）安全保卫
4)宣传组织
5）设施设备管理
6）后勤组具体工作人员分配（就会展班为例）人员分配人员分配7、项目成本预算
游戏道具、小礼品、鲜花、礼炮、剪刀、彩带、气球、宣传单、签字笔、海报、条幅
8、汇总计划并最终确定计划
召开展会最后的研讨会，讨论细节并做好突发事件的应急措施，安排好各岗位人员
成本预算