请示与批复ppt课件.ppt

如何撰写请示
请示是下级组织、个人向上级组织领导请求决断、指示、批示时所使用的呈批文书。

为什么要请示
向谁请示，而向谁不用请示
在什么情况下应当请示
怎样请示
1.必须一事一请
2.必须得到答复
3.必须事前请示
4.必须讲求时效请示按照性质划分，大体上有三种：
1．请求指示的请示：在工作中遇到重大或疑难问题，请求上级机关给予明确指示时，使用请求指示的请示。
2．请求批准的请示：凡需上级批准才能办理的事项，或工作中遇到必须处理但本机关无权处理的问题，必须请求上级批准时，使用请求批准的请示。
3．请求批转的请示：对涉及范围较广，带有普遍性、全面性的问题，或较为重大、紧急的事项，需通过上级机关批转，发至有关单位贯彻执行时，使用请求批转的请示。
4．请求帮助的请示：本单位应办或上级交办的事项，需一定人力、物力、财力，本单位难以解决，请求上级帮助解决时，使用请求帮助的请示。？标题：
（发文单位）＋事由＋文种
标题尽可能不要出现“申请”、“请求”之类词语。主送单位：用全称。
主送机关只有一个，需要同时送达其他机关时，用抄送。
由主送机关负责答复。
只能主送上级机关，不能送领导者个人。（上级机关负责人直接交办的事项除外）
不能越级报送请示。正文：包括请示原因、事项、请求三部分：
（1）原因。是为何提出请示事项及要求的理由、背景及依据，要写在正文的开头，请示原由是写作请示的关键，原因是否充分，直接关系到请示事项能否成功，即使原因比较复杂，也不能过分简单化，必须讲清情况，举出必要的事实、数据、做到具体而明白。（2）事项。即请求上级机关批准、解答的具体事项。要符合公司规定，符合实际，可行性和可操作性强。要求详细准确，如果事项内容比较复杂，则要分清主次。（3）请求。在事项之后，发文单位一定要提出要求。
常用的写法有“以上意见当否，请指示”，“以上请示，请审批”，“以上请示，请批复”等，虽然简单，但必不可少。正文的写作需要注意一文一事。
明确提出本单位或个人对解决这一问题的意见，以供上级参考。
可以提出希望按某个最佳方案批示，根据需要提出在什么时限内要求得到批复，或提醒上级在批复时需要注意或强调的问题。落款
如请示事项涉及两个或两个以上的单位，各有关单位要联合向上级行文；如需抄送有关部门，则在成文日期下面，写转送某某单位。
您所请示的事项，不管最后是否会被批准，对上级领导都会起到一个很好的启示或说服作用。因而写作时不必担心是否能够成功，只要在需要请示时按照要求写作就可以了。案例一：请求指示的请示15案例三：请求帮助的请示XX市人民政府关于建立XX市体育学校的请示范例：五、请示的写作注意事项六、请示与报告的相同与不同：
一、相同：都属于上行文，都具有反映情况、提出建议的功用。
二、不同：
1.内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。
2.侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。
3.行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。
4.行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
5.报送要求不同。请示一般只写一个主送机关;受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项;报告可以报送一个或多个上级机关。
6.篇幅不同。请示一般都比较简短;报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。
7.结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。
8.处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。

关于申请救灾款的请示报告

市公安局、市财政局：
2003年×月×日，××地区发生了一场特大强风暴灾害，损失惨重。我公安分
局在这场风暴灾害中，也损失严重。很多办公室、宿舍遭到严重破坏，门窗被毁。
风暴过程中，汽车、摩托车、器材设备被损坏，供水、供电、通讯设备大部分都遭
到了不同程度的损坏，致使部分干警无法正常工作、生活。由于这次灾情很严重，
损失很大，仅靠我局抽调现有资金恢复工作有很大困难，为此，特请求上级拨给救
灾款10—15万元，用以维修房屋、设备，恢复正常的工作、生活秩序。
此外，我局地处城郊，属城乡结合部。由于房租便宜，很多外地人到此地租
房，流动人口多，治安情况复杂，其辖区较宽，且我局现有民警17名，警力严重
不足，请求上级增加5