开盘策划方案.doc

银鹏熙翥苑开盘策划方案

开盘活动背景
活动分区与功能说明
活动流程
开盘人员安排及职责
活动物料及准备时间
活动预算
附件

一、开盘背景
暂定**月**日上午9点开盘
开盘必要条件：
•认卡量到达500张以上；
•销售收银准备工作到位；
•现场包装及搭台准备到位；
•活动组织到位；
•礼品，奖品，销售物料准备到位；
•楼书、户型海报等宣传资料准备到位
活动组织：云南银鹏房地产开发有限责任公司
开盘策划活动执行：云南木马文化传播有限公司

二、活动分区与功能说明
各区有明显标志和隔离设施，同时各区设置专门负责人，内外场分别设置总指挥。
1、活动分区与开盘当天销售现场平面布置及组织（参照总平图）

各区有明显标志和隔离设施，同时各区设置专门负责人，内外场分别设置总指挥。
内场安排:
销控区、交款区、签约区、危机公关处理区、插号台
外场安排：
签到放号等待区、亲友通道、验券投券区、舞台表演区、排号等待区，餐饮发放区、发号（贴号台）、选房等候区、
2、各功能区功能说明：
签到发号区：工作人员核实客户认筹身份，派发排号卡（排奖券）
验证区：验证客户入场资格
亲友通道：为防止客户亲友（无认筹身份证明）与客户一起入场时，为签到、投券工作带来相应的困难，特设亲友通道。
舞台表演区：文艺演出、发号、排奖、公证席
排号等待区：客户等待排号结果，客户休息、交谈与阅读相关销售法律文件区。
餐饮发放区：客户餐饮提供
发号台：根据排号结果顺序，贴相应的顺序号牌
选房等候区；对进场客户进行验证号牌。提供给即将进场的客户休息及等待区域，并对进场客户的进入顺序进行排序。现场模型提供给现场销售人员的销售工具之一。
复选通道：提供给犹豫不定的客户与家人沟通商定的通道。
签约交易区：客户签约、下定付款区域。
出场通道：交易结束客户，退出内场交易区通道。
咨询区：项目资料及开盘资料发放、来访登记

五、活动流程
1、开盘当天解筹顺序：
开盘当天不以认筹卡或认筹收据顺序号为接待顺序，而是以排号的先后顺序确定选房顺序进行解筹。具体操作如下：
“排号”的操作方式及客户接待规则：
客户按排队顺序依次签到，须向工作人员出示认筹卡或收款收据，经派号区工作人员的核实发放排号卡。
客户进入外场接待区期间，阅读银鹏熙翥苑相关的认购文件和销售资料，关注现场排号过程，并留意主持人的叫号。
在主持人的主持下，安排场下客户到入场等待区上进行排号，每轮排出10名客户，客户在确认主持人所叫号为自己的选房排号卡号后，须向公证组出示选房排号卡和收款收据，确认进场成交资格，由工作人员引导至选房等候区；
客户按顺序进入内场，在销售人员的帮助下选定物业，由销售人员到销控人员处开具销控单。
客户至财务处交足定金，领取交款凭证。
客户凭交款凭证到签约处按顺序签订认购书。
客户领取认购书，出场。
5、活动总流程（时间暂定）
11月12日晚19：00以前完成全部现场布置工作
11月12日晚20：00全场人员走位
11月13日早8：00以前完成设备调试工作，演职人员就位
8：00工作人员就位
8：30-9：30签到开始发放排号卡（通知客户为8：30签到）
9：48主持人宣布活动正式开始，由开发商领导致辞讲话
领导敲响开盘锣，释放礼花，鸣响礼炮、冷焰火、舞狮表演。金狮祥舞（需确认点睛领导名单）
10：00主持人宣布认购工作正式开始，
正式排号，每轮1—10名客户，到候选区入口交由发号台工作人员确认身份与顺序后，进入候选区，同时进入候选区客户在工作人员引导下前5名进入内场选房，6—10名在候选区等候，依次进入内场认购区选房。
10：00—10：10文艺表演。
10：10—10：20进行第二轮排号。
轮流依次进行至认购结束。
认购结束
排号流程说明：
在舞台主持人的主持下，安排场下客户进行排号，每次排号将排出10名客户，工作人员记录排号顺序与结果，至发号台依照排号记录为客户发放排号牌后进入候选区等候，前5位客户直接至销控区选房，后5位客户在内场等候区等候，再依次至销控区选房。两次排号期间舞台区进行文艺表演，以调动现场氛围。

6、公开发售交易流程——图示：
客户到场

验票台确认交易
严格按照号牌顺序进入选房等候一区
根据房地产公司开盘时间发放排号卡
进入放号等候区等候排号结果
等候抽奖
到外场
中奖领取奖品/交易完成
符合
检查认筹收据与身份证

签署协议

不
成
功
离场
房源是否存在
进入复选区(模型区)
优先现场选房
不存在
发放顺序号牌
不成功
存
在

选定房源
按照号牌顺序每轮10名进入等候选房二区

确定意向房源

成功

交纳所购物业相应认购金，领取单据

六、人员配置与职责

银鹏熙翥苑开盘人员安排及职责

区域负责人需要人员外场咨询区工作