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行政助理工作计划

人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已，我们的工作又将迎来新的进步，写一份计划，为接下来的工作做准备吧！计划怎么写才不会流于形式呢？下面是小编精心整理的行政助理工作计划，仅供参考，欢迎大家阅读。行政助理工作计划1一、企业文化的塑造与宣贯1、对所有新进员工，不仅做好行政培训和产品知识培训，还要做好企业文化的培训。2、协助上级领导完善公司各项管理规章制度，定期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查，保证公司的管理规章制度切实可行。其中包括：《关于公司月办公例会的规定》、《关于实行任务交办制的规定》、《任务交办书》、以及销售部门各规定等。3、建立内部沟通机制，促进公司部门之间、上下级之间、建立和谐的内部关系，避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低等不良倾向。为此专门设立一个“合理化意见箱”，员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议。二、行政管理工作1、协助上级做好了各部门的协调工作，并组织召开一、二次各部门沟通交流会。2、按时收取公司企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面，及时更新员工照片，上传员工活动照片。3、负责公司OA系统的管理，对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户；对离职人员及时地删除其OA。4、会议安排：根据会议议程做好会前通知、安排和签到，会中要求，会后作出详细的会议纪要，并发放到每个参会人员。并对会议纪要进行编号，分类存放。5、协助财务部的工作，在10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，对销售部新员工的考核工资进行评定，及业务员的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期。6、每周休息日按值班制度进行轮流值班，并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。7、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度，提高各级人员的工作效率。8、负责公司日常的事务接待和一些突发事件的处理。9、完成上级交办的文书文案工作。三、文件档案管理1、规范了全公司所有员工的人事档案，补齐5名老员工的人事资料。并每天更新入职人员和离职人员资料信息。2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理，除了对文件实行分类归档，还将进行编号，做到有据可查。3、负责公司文件的收发、张贴和管理工作。四、行政人事工作1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，本月将以招聘销售人员为主，计划采取的招聘方式：以现场招聘会和网络招聘，根据实际情况变化，还将不定期参加各类招聘会。长期保持义乌秀才网的网上招聘。2、面试意见的汇集、录用与否的通知，对新入职的员工进行7天见习期进行追踪，由部门经理审核填写《见习期员工考核表》，审批后转入试用期，7天后签定劳动合同，最长不超过15天。同时将其OA开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。3、协助人事助理编制公司新员工岗前培训计划，并考核。4、在现有绩效考核制度基础上，实现绩效评价体系的完善与正常运行，将对全体职员进行绩效考核，并与薪资挂钩，从而提高绩效考核的性、有效性。此项工作将贯彻全年。5、将员工的福利工作落实到位，《关于工龄工资的补充规定》将在八月份开始实施。6、将计划进行一次“乙肝三系”检查，送总经理审批后再组织进行。7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的.预见与处理。这是我们目前行政人事工作的难点，为有效控制人员流动，只有严守用人关，对应聘人员的工作能力、忠诚度进行综合测评，及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，并了解每一位辞职员工的真正离职原因，从中做好分析，找出应对方法，确保避免员工不正常流动。另外争取在八月份完成《劳动合同》的签定，除《劳动合同》外，与相关部门一些职位职员签定《保密协议书》。五、劳动纪律管理1、加强办公秩序和纪律遵守的管理，对违反规定者一律按规定处罚。2、对职员工作牌的佩戴、礼节礼貌的规范，都将在日常工作中加强监督检查。3、不定时地对员工宿舍按《宿舍管理规定》进行检查。六、通讯业务的办理1、8日后打印上月的电话费用总清单，送审后将数据提交到财务部；2、26日前统计需要办理公司虚拟网业务的员工，送移动公司办理。七、上级临时交办的任务上级交办事情执行8小时复命制度，及时沟通、汇报。对于在规定时间内不能解决的，及时向上级汇报新的情况，寻求其他的解决办法。行政助理工作计划2回顾20xx年，作为公司的行政助理，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：一、踏实的工作态度行政助理是属于服务性质的工作，且比较繁杂。1、每天我都要认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务