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档案借阅管理制度

档案借阅管理制度（通用14篇）在当下社会，很多地方都会使用到制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的档案借阅管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。档案借阅管理制度篇1一.制度内容为做到客户服务部与客户的良好沟通，掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等，有必要建立一套综合的客户信息系统，而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。因此，为充分利用客户信息并管理好这些信息，特建立此制度二.管理目标客户档案资料全面、准确、有效。三.适用范围客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。一般客户档案包括以下的资料：1.收集客户单位资料2.客户缴费记录包括各样应付之押金3.客户装修工程文件4.客户迁入时填具之资料5.客户资料补充6.客户联络资料7.紧急事故联络人的资料8.客户与管理处往来文件9.客户违规事项与欠费记录10.客户维修记录11.客户投诉记录12.客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序四.注意事项1.及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。2.协调与客户之间的关系，加强横向沟通；3.做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进；4.接听客户投诉，解决客户投诉；5.接听客户工程报修电话，及时联系修复。档案借阅管理制度篇21、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的连续性，有利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。2、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结指定专人负责。明确责任，加强管理。3、档案资料包括的内容如下：上级部门下发的有关文件；理学会组织的章程制度；理学会下发的文件；理学会成员的详细档案，个人简历和小结；理学会各部门的工作计划，总结和重大活动的方案(活动形式、内容、时间、地点、参加人员、效果等)；理学会各部门的会议记录，工作摘要及工作大事记；宣传板与海报的底稿或样式；理学会及各部门的公共财务登记情况；考勤、考核的有关材料；兄弟单位或院校的有保存价值的各种材料；各类活动的图片资料；其他有价值的资料。4、各部门须积极配合秘书组关于档案管理的工作。5、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。6、各部门的有关资料，如计划、总结、活动记录、方案等必须交一份给秘书组存档。7、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。档案借阅管理制度篇3一、档案建立（一）建立健全学校退管工作档案，目的主要在于为上级相关领导部门以及学校分析、总结、部署及调度学校退管工作和对该工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作。（二）学校建立的退管工作档案资料由学校档案员管理。二、档案立卷（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。（二）卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般五年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的`其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。三、档案查阅（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见；查阅者不得将档案材料拿出档案资料室。（二）校内相关人员借阅档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。档案借阅管理制度篇41、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备