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档案管理制度

档案管理制度(15篇)在现实社会中，很多场合都离不了制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家整理的档案管理制度，欢迎大家分享。档案管理制度1第一条为加快建立现代企业制度，规范驾驶人的档案管理，避免因档案遗失或隐私泄漏，给企业和员工带来的风险，有效的保护和利用档案，提高科学管理水平，特制定本规定。第二条作为客运企业，客运驾驶人档案是企业管理档案非常重要的组成部分，是公司劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关驾驶人个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的`文件材料，是全面的考察员工的依据，是公司档案的组成部分。第三条客运驾驶员行车安全档案实行一人一档制度，档案记录其在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：（一）驾驶员登记表、照片。（二）户籍所在地公安机关无劣迹证明（或公安网查询记录）。（三）单放鉴定表及培训记录。（四）公安网驾驶员违章信息记录（查询记录）。（五）驾驶员个人行车事故档案资料。（六）驾驶员驾驶证、身份证、上岗证、从业资格证等复印件。（七）驾驶员档案交接清单。（八）驾驶员解聘审批证明。（九）驾驶员违章、违纪处理情况，安全公里记录和安全奖惩记录。（十）集团内部安全公里转入证明。第四条客运驾驶人信息档案管理要求1、分公司安全管理员负责驾驶人档案的建立及维护工作，自驾驶人入职第一天起为其建立档案，员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理，以便查询。2、辞职、辞退驾驶人的档案从分公司提出，单独保管。3、信息档案要严格管理，不得随意转借、涂改，要建立存档、销毁记录，确保档案完整、准确。第五条档案查询权限：档案涉及个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容。第六条本制度自制定之日起实施。档案管理制度21、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保存价值的.档案资料.2、教学档案的范围包括：（1）上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定；（2）学校制订的各项教学文件和教学规章制度；（3）教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源（含教学设施及仪器设备等）统计材料；（4）学校、系（部）和教研室的学期（或学年）教学工作计划和总结；（5）校历、教学进程表、总课表、教师聘书及课程表、学期授课计划、课程教学总结等；（6）课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)；（7）学生花名册、学籍变动情况、学生成绩、学生成绩统计分析、毕业生质量跟踪调查、等材料；（8）教学研究计划、行业（或区域）经济教育调研报告与资料、教学改革实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等；（9）使用教材目录、自编教材（或讲义）、教学参考资料、参加全国或全省统编教材印本、实验（实习）指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等；（10）教师业务档案，包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进修（培训）登记及考核材料等；3、教学档案管理机构由教务处负责。4、教学档案按年度分类管理、编目造册及归档；5、档案管理人员必须及时收集和整理各种教学档案。6、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理，并立卷。7、教学档案管理人员应对档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失等。8、档案室应有防火、防盗等设施。9、档案管理人员应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查，并认真填写管理记录。10、借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并填写《教学档案借阅登记表》，说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。11、查阅教学档案资料，须经档案管理部门负责人同意，并由档案管理人员下架、开卷。12、借阅和查阅过程中，造成档案损坏，损失等情况，应立即报告档案管理部门。档案管理制度3为了加强学生档案管理,提高学生档案质量,使学生档案科学化、制度化,制定本规定。一、学生的档案资料考生原始档案材料;录取通知书;新生体检表;新生登记表;学生成绩表;毕业生登记表,毕业论文(设计)综合评语,毕业生体检表,有关奖惩材料,毕业证书复印件等。二、学生档案的收集与整理(一)学生档案日常管理和保管,由就业指导办公室负责,将各种档案材料及时整理归档,统一保管。(二)学生毕业时,由就业指导办公室负责将每名学生的档案整理完毕后,分别寄送学生所在单位或户口所在地的`人事部门。三、学生档案的借阅学生档案一般不得借阅和调用,确因工作需要借阅和调用,须经就业指导办公室主任批准。档案管理制度41制