试乘试驾活动方案.doc

试乘试驾活动方案
北京现代ix35试乘试驾活动
活动主题：ix35西北区媒体、客户试驾会一、
活动时间：2010年7月24日二、
活动地点：西安绿地笔克国际会展中心三、
邀请对象:西北区主流媒体、ix35潜在客户、ix35已购车客户（30家媒体+30位客户）四、
活动目的：五、
1。整合媒体资源，对试驾活动进行全方位宣传，提升媒体对IX35的关注度,有效的进行品牌宣传；2。通过专业场地的试乘试驾让客户充分感受ix35的良好性能，促成成交，提高销量,吸引更多的客户关注ix35，增加展厅集客.
3。活动中安排有现场大型试驾会、车手表演、车手试驾评测、赛道体验、趣味游戏、知识大讲堂、抽奖等丰富的现场活动，避免试驾过
程单调简单缺少体验感,提高客户满意度，忠诚度。
六、活动内容:
1.专业场地试乘试驾：经过精心设计的专业赛道，让客户、媒体充分体验ix35的优越性能；2。车辆静态展示:安排不同配置的新车,方便客户在试驾结束后赏车、选车;3.趣味游戏：调动客户的积极性,丰富现场活动形式，减少客户等待试驾时的单调;4.知识大讲堂：车辆使用常识的讲解，疑难问题的解答；
5。现场订车仪式：活动现场订购ix35的客户赠送ix35车模一个；
6.试驾结束后填写客户问卷调查及意见征集，数据统计分析；
七、人员分工：
1(准备阶段
序号工作内容部门责任人备注1活动方案制定执行方案、人员分工2活动资源整合及活动预算制定费用预算、媒体宣传3现场活动流程制定时间、流程、具体内容4媒体邀请现场活动参与、后期报道张美美5活动场地联系确定时间、价格6活动现场专业主持人邀请《参谋长说车》主持人茄海涛市场部7冷餐会
8午餐安排提前预定
9现场物料设计制作、布置背景、刀旗、帐篷、场地、音响等10活动礼品准备待定马雅琴11活动现场视频、音乐刻盘
12活动监控活动进度情况的跟进、督促、检查13活动现场维修技师安排至少一人服务部尹彦平14现场客户讲堂授课内容准备15试乘试驾活动规则试驾条件、规则等相关文件16场地勘察及试驾剧本设计试驾路线及场地设计17试乘试驾说明书路线示意图、活动规则18试乘试驾协议复印70份
19意向客户邀约销售部蒋福超10批潜在客户20客户登记表
21客户活动后调查问卷复印40份
22现场展示车辆Ix35商品车三台，不同颜色及不同配置，清洗加油
23Ix35试乘试驾车准备清洗干净、加满油24互动游戏准备游戏自己准备、游戏环节主持人陈明远25产品知识讲解产品知识PPT准备
2（执行阶段：
序号进度工作内容部门人数负责人备注1现场总协调市场部1张美美2试驾环节总负责销售部1蒋福超陈明远协助3现场布展1马雅琴提前1天布置到位、赵文学、范文君协助4参加媒体人员确认市场部1张美美
5准备联系工具确定1赵文学对讲机4个并充好电6试驾区设置1蒋福超蒋福超、陈明远辅助销售部7参加客户人员确认1
8停车安排销售部3客户、媒体、自用车车辆停放安排9签到客服部2来宾指引、签到、休息区指引10媒体接待1范文君安排采访、拍摄等活动前11午餐安排1马雅琴提前预定、送到活动现场市场部12摄像1贾永武
13照相1赵文学
14试乘试驾路线讲解1
15车辆调配及管理2试驾排序及车辆保管16现场物料保管2
17试车道监控管理销售部2发车、停车、道路车辆监控18试驾演示1现场试驾演示及指导19活动中驾驶技术交流1主持人茄海涛20现场服务2试车场、休息室各1人21协议负责客服部2朴秋玉试驾协议的填写、礼品的发放、调查问卷的填写22车辆介绍销售部2蒋福超介绍车辆、促成成交23现场试驾车辆保障服务部2尹彦平安排一名维修技师24游戏互动销售部1陈明远组织安排没有试驾及已经试驾结束的客户参加游戏活动
3(活动后期:
序号工作内容部门责任人备注
1活动总结分析马雅琴活动相关资料、照片的整理、活动总结分析市场部2后期媒体报道、炒作范文君相关报道软文等
3活动数据分析客户数量、效果统计销售部蒋福超4活动结果跟踪客户跟踪及成交情况统计
八、注意事项：
？报名办法：
电话邀约——北京现代陕西彤立江4S店销售部确认
？注意事项:
1、试驾活动请穿着户外休闲或运动装，不适宜穿高跟鞋或皮鞋，尽量穿运动鞋或休闲鞋。
2、听从领队指挥，中途退出或不参加某项活动，须经领队同意，并遵守安全措施，如需单独行动，请预先经领队许可
3、顾全大局，具备良好的团队意识和时间观念、乐于助人
4、注意环保，自觉保护环境
5、试驾IX35的客户必须填写试驾协议，方可试驾
？突发事件处理
1、试驾过程中有车辆出现故障时，工作人员进行及时维修处理
2、活动如遇雨天，准备出行雨具
3、如遇摔倒、受伤，及时给予药品处理,严重时就近送往医院
九、活动相关费用明细:
序号类型内容规格数量单价小计备注1试驾广场1天80008000场地2室内休息室1天350