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民办高校招生呼叫中心系统的设计与实现 随着高等教育的快速发展,民办高校在中国的大学教育市场中占据越来越大的市场份额。作为面向全国的高校,民办高校的招生工作也日益重要。为了实现招生工作的高效率和高质量,民办高校需要建立一个呼叫中心系统,该系统能够准确有效地处理来自学生和家长的各种咨询、报名、预约等问题。本文将论述民办高校招生呼叫中心系统的设计与实现。 一、系统设计 1.系统目标 民办高校招生呼叫中心系统的目标是实现对来电的快速、精准处理和呼叫中心的业务管理,以及数据统计和分析功能。同时,该系统还要求实现跨平台、网络化、易于操作和维护等特点。 2.系统模块 (1)呼叫分配模块:负责对所有来电进行弹屏、自动接听和自动分配工作。 (2)客户关系管理模块:用于跟踪和管理客户关系。在该模块中,运营人员可以维护客户的资料,并可以进行对话记录、行程安排等功能。 (3)数据报表模块:用于生成关于客户呼叫、跟踪和分配的数据报表。 (4)客户服务模块:提供客户服务的功能,包括咨询、报名、预约等。 (5)系统管理模块:提供管理呼叫中心系统的后台管理功能。 3.系统架构 (1)系统架构结构图: 呼叫中心服务器(CTIserver)是呼叫中心系统的核心模块。它负责接收来自电话网络的呼叫请求,并进行自动分配、自动接听等处理。同时,它还与运营人员的电脑相连,通过呼叫转接功能将呼叫转移到运营人员的电脑上。 (2)系统技术架构: 该系统应采用B/S架构。该架构将数据存储在服务器上,并采用浏览器进行访问。由于该架构的本地应用程序比较少,开发和维护成本较低,因此能够有效降低总体部署成本。 4.系统安全 为确保呼叫中心的安全,该系统应该采用完善的安全措施,例如身份验证、数据加密和防火墙等。同时,该系统还应保证数据的完整性和机密性。 二、系统实现 1.硬件与软件环境 (1)硬件环境: -双路IntelXeon2.6Ghz64位处理器 -8GBECCDDR-2内存 -2×73GBSAS硬盘 -双核网卡 -1xPCI-E -1xAGP游戏卡 (2)软件环境: -WindowsServer2003 -MicrosoftSQLServer2005 -Microsoft.NETFramework2.0 -AsteriskPBX -OpenCTI 2.系统实现步骤 (1)系统规划:根据客户需求与公司的业务流程,制定系统开发与实施计划。 (2)系统开发:根据客户需求与公司的业务流程,开发集中式呼叫中心软件。 (3)系统测试:对已经开发的系统进行集成测试,确保系统实现目标。 (4)系统实施:根据系统规划,将呼叫中心软件实施到客户现场,并进行系统配置与调试。 (5)系统培训:对历史运营人员进行培训,以熟练使用呼叫中心系统。 三、总结 本文主要介绍了民办高校招生呼叫中心系统的设计和实现。系统的整体设计基于B/S架构,网络化、易于操作和维护;系统模块包括呼叫分配、客户关系管理、数据报表、客户服务和系统管理模块;硬件和软件环境采用了服务器、WindowsServer2003、MicrosoftSQLServer2005、Microsoft.NETFramework2.0、AsteriskPBX和OpenCTI等。实施该系统可以有效提高学生与家长的咨询和报名效率和质量,同时也提高了民办高校招生工作效率和质量。