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数字城建档案馆研究——基于杭州市城建档案馆为案例
摘要：
数字城建档案馆是数字技术与城建档案馆结合的一种新兴的档案馆模式。作为杭州市城建档案馆的代表，其数字化转型的过程为城建档案数字化研究提供了范例。本文从数字城建档案馆的定义入手，介绍数字城建档案馆的基本架构和发展现状，分析数字化转型对于城建档案馆的意义，最后以杭州市城建档案馆为案例，从数字化转型的路径，数字档案馆建设的发展模式，数字化基础设施的建设等角度展开论述。
关键词：数字城建档案馆，发展现状，数字化转型，数字化基础设施，城建档案馆建设模式
一、数字城建档案馆的概述
数字城建档案馆是一种结合城建档案及数字技术的新型档案馆模式。数字城建档案馆的建设目的在于通过数字化技术将城建档案馆中的信息数字化，使城建档案馆管理更加便捷化，信息检索更加快捷，数字化的建设还可以满足公众数字化检索需求，将案卷提供给公众获取文献资料的途径变得十分简单。另外，数字化平台的建设还提高了档案馆工作的效率和保护档案的可持续性。
数字城建档案馆采用先进的数字技术，整合平台上的所有档案资料，可按照相关的分类标准管理和检索，对保护档案资料，防止损毁，丢失起到很大的作用。此外，数字城建档案馆还可满足用户的多样化需求，例如按地区、时间、行业等分类获取数据，大数据分析平台的建设可满足公众对于数据的处理和调取等需求。数字城建档案馆的建设在信息时代更新先进的城建档案馆建设逐渐成为一种必然的趋势。
二、数字城建档案馆的基本架构和发展现状
数字城建档案馆通常由数字化基础设施、数字化平台、数字化管理和数字查询等基本部分都所组成。
数字化基础设施是数字城建档案馆的第一步，建立基于计算机网络的大数据存储系统。通过应用系统，实现档案文件的数字化采集和处理。比如，将纸质档案文件扫描成数字档案文件，判断可翻拍档案摄像机设备的需求，配备一流的数据存储设备等等。建设一个适用于数字化管理的适用系统平台，是数字化技术与城建档案馆结合的必要条件。
建设数字化平台是数字城建档案馆的第二步。数字化平台指的是整合了大量系统功能的信息处理平台，包括数据管理系统、查询系统和服务系统等。数字化平台的建设将原有的城建档案馆的纸质档案资料进行集中转化，以实现档案资料的统计性查询和管理，进而实现缩短查询时间，提高档案馆的服务质量和效率。数字化平台的建设过程需要极紧密的技术支持和算法设计。
数字化管理是数字城建档案馆的第三步。建立起一套数字档案馆档案管理规范性标准，确保数字化管理的正确性和便捷性。例如统一的数据分类标识系统，数字级别的划分系统等。数字化平台的实现需要数字化管理的应用程序和数字化处理流程的设计和实现，数字化档案馆管理制度的完善也是数字化管理的一项很重要的内容。
数字查询是数字城建档案馆的第四步。数字化查询是数字城建档案馆至关重要的一个环节。数字化查询的工作涵盖了查询界面的建设，查询算法的设计和实现，查询结果的展现以及数据统计分析，将档案馆的信息系统化，查询化统计化成其基石。在数字化查询工作的许多方面，需要将计算机识别技术、搜索引擎技术及短查询技术应用到查询中，形成便捷的操作界面。
三、数字化转型对于城建档案馆的意义
城建档案馆数字化转型的发生，标志着数字技术与城建档案馆的深度融合。数字化转型具有开创性的意义，它的推进是如今大力推动文化艺术与高科技的发展。数字化转型引起的变化是触发档案馆储备文化的体面，更增强了公众对于领域文献的重视。另外数字化转型的成果也更好地服务于区域政府和公众在旅游、教育、交流三方面需求。
数字城建档案馆的建设不仅提高了档案的利用率，同时也促进了档案的创造和保护，保证档案的信息安全性。数字化转型还可以降低数字化档案查询的成本和提高档案信息的利用效率，从而促进城市档案的发展，为城市文化建设提供了更加科学、更加规范化的技术支持。
四、杭州市城建档案馆数字化转型的案例分析
杭州市城建档案馆是中国城建档案的重要补充，它的建设对于档案的数字化转型研究具有重要意义。杭州市城建档案馆从2001年开始就启动“数字城建档案馆”建设，数字化转型历程跨度为20年。它首先创造了盒子式托盘存琐方法，进行了档案资料的原始记录技术创新，从而减少误分类现象的发生，提高了原始记录信息的精度和准确性。
另外，在数字化平台的建设过程中，杭州市城建档案馆采用三级分类管理模式，将档案馆信息分为基础信息、视觉信息和声音信息等三部分，将存储的档案文件进行了数字化标识，并建立了数字化查询和检索平台，整合了四个模块：数字化储存、数字化管理、检索维护、数字化服务。
数字化转型的成果还体现在数字化档案馆的建设成果上。通过数字化转型，杭州市城建档案馆建立了覆盖全市城建档案信息的电子文献库，充分利用数据资源，建立一套完善实现的检索分析模式，提高档案馆信息资源利用率。
综上，数字城建档案