信息技术数据的输入、修改和计算.doc

数据的输入、修改和计算
教学目标
1、知识目标：了解数据的几种类型及其区别和含义，掌握电子表格中公式的组成部分和格式。
2、技能目标：学会打开已有的工作薄文件，掌握输入各种类型的数据的方法，会修改数据并会利用公式进行计算。
3、能力目标：培养学生观察、思考、活学活用的能力。
4、情感目标：通过输入数据、利用公式计算的实际操作，使学生有一定的成就感。
重点:分数的输入方法、将数据作为文本输入的方法，修改单元格中部分数据的方法，以及利用公式计算。
难点:熟练掌握几种数据的输入、修改方法，熟练灵活地利用公式进行计算。识别数值的类型。
教材分析和教法建议：
本课内容是EXCEL比较基础的东西，所以难度不是很大，但教师也要继续在吸引学生的注意力上下点功夫。另外，不要忽视数值类型的讲解，因为这也是初学者容易忽略的地方，也因为学生以前对EXCEL数值的类型不了解，所以要强化这一知识点的训练，为以后的教学铺平道路。同时教师要少讲一点，边讲边练。每讲一个知识点就提出一个任务，尽量多留出时间让学生练习。
课时安排：1课时课型：新授课
课堂教学设计
一、引入课题
师：上节课我们已经向工作表中的单元格输入了数据，其实日常生活中的表格中的数据有多种类型，输入数据也有多种方法，而且我们还需要对数据进行必要的计算。今天就来学习输入数据和修改数据，以及利用公式对数据进行计算。
二、数据的输入(教师启动多媒体广播系统)
（一）常用的输入数据的方法有两种（启动电子表格）：
方法一：在工作表中（如Book1中的Sheet1），单击要输入数据的单元格，直接输入数据。这种方法我们上节课已经学过。
方法二：先单击要输入数据的单元格，再单击编辑栏，可以在编辑栏中编辑或添加单元格中的数据。
因为我们在向单元格输入数据时，输入的内容会同时出现在编辑栏中。当输入的内容超出了单元格的宽度时，单元格中的内容也能显示出来，如图2－1所示。但向该单元格（如A1）右边的单元格（如B1）输入数据后，该单元格中超出单元格宽度部分的数据会隐藏起来，如图2－2所示。这时我们单击A1单元格，编辑栏中会显示出A1中的全部数据。

图2－1

图2－2
任务1：让一个学生用两种方法给全体同学作示范演示，教师作简单的点评。
（二）输入数据
电子表格工作表单元格中的内容可以是数值、文本、时间、日期或公式。
输入数值1
师：数值的类型可以是整数、小数、分数、百分数等。
例1、向工作表中输入“763”、“12.84”、“56%”、“4/9”、“123456789000”。（请一个同学上来演示）
步骤1、单击A1单元格，输入“763”，然后按回车键；
步骤2、同样的方法依次输入后五个数值。
此时，屏幕显示如图2－3所示。同学们发现什么问题没有？对，分数“4/9”显示为“4月9日”，这是因为直接输入时系统将“4/9”按日期处理，我们要在单元格内先输入“0”和空格，再输入“4/9”，显示的就是我们所要的分数。还有“123456789000”显示为“1.234567E＋11”，是因为数值长度超过11位，电子表格会自动以科学计数形式表示。这时，我们单击单元格，在编辑栏中会显示输入数据的原始数据。另外，系统默认的数值显示方式是右对齐。

图2－3
任务2：让学生作各种数值类型的输入练习。给出一些数值，如：整数、小数、分数、百分数。
输入文本
文本的输入包括字母、数字和符号。在单元格中，系统默认的文本显示方式是左对齐。
例2、在工作表中输入“abcde”、“电子表格”、“123”。
前两个是字母和文字，可直接输入，方法同前面相同。第三个数字，要作为文本输入，需要先输入一个单引号“’”。如图2－4所示，输入的文本都是在单元格中左对齐的。注意，这个单引号应该在英文输入法状态下输入，中文输入法状态下输入的单引号不对。而且这样输入的数字只能用于部分计算，有些函数就不计算文本数据。

图2－4
输入日期和时间
在电子表格中，我们可以以多种样式输入日期和时间。
例3、输入“04/09/10”、“10/01”、“3:30”。
单击C1单元格，用直接输入的方法。输入后电子表格自动将以上数据按日期和时间格式显示。如图2－5所示。

图2－5
任务3：让学生作各种数值类型的输入练习。给出一些字母、数字和符号以及日期。告诉学生输错的不要求改正，因为下面专门讲解数据的修改方法。
三、修改数据
师：在输入数据过程中，我们难免会出现各种各样的差错。这时我们就可以通过电子表格提供的编辑修改功能对表格数据进行修改。常用的有下面几种方法：
1、利用退格键Backspace修改
在输入数据的过程中，如果发现输入错误而且还没有按Enter键确认输入的内容，可以用退格键Backspace删除错误的字符，然后输入正确的内容。
2、删除单元格中全部数据
（1）当一个