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演示文稿写作技巧假如内容很精彩,谁在意他是否“看上去很美”?为何我们使用PowerPoint来做演讲?在我们环境里汇报演讲是经常碰到演示文稿写作艺术5标准塑造好文章Fiveprinciplesunderpinallgooddocumentwriting有效写作10个技巧#1:彻底了解文章内容和目标Thoroughlyunderstandthecontext&purposeoftheslide#2:每页一个观点Keeptoonepointperslide#3:用标题来吸引注意和抓住重点Usetheheadlinetograbattentionandmakethepoint#3:用标题来吸引注意和抓住重点Usetheheadlinetograbattentionandmakethepoint#4:采取金字塔标准来创造逻辑结构和流程FollowthePyramidPrincipletocreatealogicalstructureandnaturalflow写作”金字塔标准”幻灯片需要你从观点或结论出发,然后跟进支持金字塔原理例子1金字塔原理例子2#5:使用题点来扩展结构Usebulletpointstoaddstructure#5:使用题点来扩展结构Usebulletpointstoaddstructure#6:视觉突出你需要观众注视部分VisuallyemphasizewhereyouwanttheaudiencetolookVs.突出数据#7:简化,再简化-抛弃全部没有附加值部分Simplify,Simplify,Simplify–takeoutallelementsthatdonotaddvalue#8:杜绝错误AbsolutelyNoMistakes#9:理想字体大小为14-16磅,最小不低于10磅Ideally14-16ptfont,minimum10pt一个图表里关键要素备注: 资料起源:数据表现逻辑次序讲解数据只要到必要小数位数 数据小数位数太多,会制造出干扰并不利于信息传递 小数位数要统一选择适当刻度选择适当刻度提供必要“补充资料”提供必要“补充资料”使你图例更易解释96其它需要注意…当数据名称在纵向柱型图上无法良好显示时,可考虑使用横向柱型图 不要随意拉升你图表,注意保持正确图形百分比最终,考验着一个好幻灯片还有在做汇报时需要知道主要事项加强汇报影响力11条Ron’s11TipsToBuildPresentationImpact一些小窍门Tip#1:使用快捷键键盘快捷方式摘要Tip#2:移动/复制用Shift和CtrlTip#3:调整大小用Shift和、Ctrl和组合键使用Tip#4:网格和参考线Tip#5:使用连接器Tip#6:假如可放在一个文本框里,就放在一个文本框,便于修正Tip#7:在一个文本框里书写时候,尽可能少留空白ThisisNOThowbulletpointsshouldlooklike.ThisisNOThowbulletpointsshouldlooklike. ThisisNOThowbulletpointsshouldlooklike.ThisisNOThowbulletpointsshouldlooklike. ThisisNOThowbulletpointsshouldlooklike.ThisisNOThowbulletpointsshouldlooklike.Tip#8:使用你题点”来取得最大影响句子1 句子2 句子3