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基于交易成本理论的中小企业内部审计外包问题研究 交易成本理论是现代组织理论中的重要理论之一,其核心观点是指在市场交易中,由于交易双方交流、结算、履行契约等方面的成本增加,影响了市场交易效率。而在组织内部,交易成本则相对较低,因为组织本身就是一个内部结构完善的系统,可以通过内部管理等方式减少交易成本。对于中小企业而言,它们在市场上的交易成本较高,难以承担大量的内部扩张与投资,因此,他们往往面临内部管理成本过高的困境,而外包则是一种可以降低内部管理成本的有效方式。本文旨在探讨中小企业在内部审计方面的外包问题,依据交易成本理论的解释,提出中小企业内部审计外包的优势和风险,并提出如何降低风险,以提高中小企业在审计外包方面的运作效率。 一、中小企业内部审计外包的优势 1.成本效益高。作为管理支撑性功能的内部审计,内部审计的过程繁琐、时间长,且需要消耗大量的人力、物力、财力和时间资源。如果企业想要升级自身的审计管理水平,则需要消耗更多的资源。但是,通过外部委托,企业可以将一些操作、技术与信息系统的重负都转移给外部机构,同时降低自身的管理成本,节约财力与人力资源。这就是中小企业内部审计外包的优势。 2.专业化程度高。一般而言,内部审计是根据具体企业的规模、性质、经营范围和行业特点,来对内部控制进行全面、深入、专业的审计和检验。但是,对内部审计人员的要求比较高,他们必须拥有良好的专业素质、协调沟通能力和内部控制体系的认知。而在外部采购审计服务时,由于专业机构已经积累了大量的经验与技能,并且在审计专业领域具有领先的技术和专业水平,他们可以为企业提供更优异的审计服务,以满足现代企业的日益复杂化的经营需求。 3.信息可靠性高。内部审计作为管理支撑性功能,其审计结果直接关系了企业的经营决策。如果内审人员进行表面或敷衍的工作,就可能失去内部审计的效益,动摇企业发展的基础。而通过内部审计外包,企业可以将其投入更为专业的机构,以保证企业所得到的审计信息的可信度与有效性。 4.提高管理水平。随着企业的不断发展,内部控制体系日益复杂,内审人员要求更高,需要不断提升自身的技能和能力。但是,由于企业本身的财力与人力资源有限,可能难以达到预期要求。一旦采用内部审计外包服务,企业就能充分利用外部机构的资源和技术能力,真正达到提高管理水平的目的。 二、中小企业内部审计外包的风险 1.审计不专业或不规范。如果外部审计机构技术不过关,专业能力不足或考核评分不高,则无论怎样采取的审计项目,都难以达到预期的效果。企业应对外部审计机构的资质和背景进行严格筛选,选择一家符合要求的机构。 2.信息泄露。由于企业通常需要提供一些敏感的财务和业务信息,而这些信息可能被另一个利益攸关方的人员意图内外,从而使企业利益受损。因此,企业应该采取一些措施来防范此类事件的发生。 3.交流不畅。由于外部机构通常与企业间隔较远,双方会存在沟通不畅的情况,从而影响了审计服务的质量。因此,企业应该选择一家能够良好沟通的审计机构,确保审计项目顺利进行。 三、如何降低中小企业内部审计外包的风险 1.建立严格审计标准。企业需要对外部审计机构在各方面进行审查和考察,确保其技术和资质符合要求。 2.加强客户关系管理。企业与审计机构在审计过程中需要一些必要的配合,因此,需要加强客户关系管理,做好沟通和协调工作。 3.建立完整的审计制度。企业需建立完整的审计制度,明确内部审计人员与外部审计机构之间的分工、职责、制度与程序。 4.确保信息安全。企业应尽力保护其业务和财务信息的安全,做好信息的存储、备份与管理工作。 小结:中小企业的内部审计外包问题是一个重要的问题,中小企业应考虑在成本效益、提高管理水平、提升专业水准等方面,同时也要做出一定的风险规避措施,以确保审计服务的实际效果和减轻企业所投入的成本。企业应相对全面地考量内部审计外包的风险和意义,在风险可控的前提下,更好地利用内部审计外包的优势,以推动企业内部管理的进一步优化与提升,从而更好地促进企业的发展。