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公文语言规范庄重精炼下面公文经周恩来总理修改,十分简明: 我们祖国含有极其宝贵历史文化价值(改为:之)文物图书,在过去国民党匪帮反动统治时期(代),往往官僚商人相互勾结,偷盗贩运出口,以(致)使我们(国)这些文化遗产蒙受莫大损失。现在,(今)反动政权(业)已经被推翻,海上陆上运输(均)已经通畅行使,没有妨碍了。为了预防这些宝贵(此项)文物图书继续失散起见,特别制订了一份《禁止宝贵文物图书出口暂行方法》。随着这个命令颁发下去,希即转令所属各相关单位遵照办理为要。(《最新公文写作》76页) 案例:瞿秋白“26字”演讲要克服烦琐重复问题 “在XX精神指导下,在…领导下,在…努力下,认真学习XX精神,深刻领XX实质,明确了……意义,提升了XX自觉性,坚定了XX观念,增强了XX能力,提升…水平,巩固了XX基础,打牢了XX根……。” “如讲改革问题(解放思想,转变观念,改进思维,以群众需要为出发点,以破除旧体制为重点,不怕困难,冲破阻力,打破习惯势力,摒弃传统做法,痛下决心,大胆改革,主动探索,努力实践,全方面进行了****改革)。”严谨、朴实、规范用语要符合公文用语习惯。用语要符合公文用语习惯。 规范书面词语 如:商议-商洽生日-诞辰告诉-宣告 公文专用词语 如: (1)你们企业单位发来函收到了,内容也知道了。× 贵单位来函收悉。√ (2)这条路位置在*路与*路之间,去年就已经封闭了。× 该路位于*路与*路之间,去年,业已封闭。√问题诊疗公文写作语言利用5.注意公文详细使用场所对词语格调要求,维护公文严厉性及强制执行性。 6.注意针对公文详细收受对象特点选词,以“有放矢”,便于了解和执行。 7.注意依据公文中所包括人和事物特殊性质选词,以取得鲜明直接表示效果。 8.注意依据上下文需要和文种选词,以维护公文完整和有效性。 9.注意词语规范性,以提升公文沟通效果,扩展沟通范围。人名、地名、数字、引文准确。引用公文应该先引标题,后引发文字号。引用外文应该注明汉字含义。日期应该写明详细年、月、日。公文引用次序要正确 应先引标题,后引发文字号,引使用方法律必须写全称或规范性简称,不能随意简化。引文要准确。 如: 依据中央办公厅、国务院办公厅《关于党政机关厉行节约若干问题通知》(中办发〔〕11号)精神√ 依据中办发〔〕11号精神×结构层次序数,第一层为“一”、第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。文内使用非规范化简称,应该先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应该在第一次出现时注明准确汉字译名。9、公文中数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、含有修辞色彩语句中作为词素数字必须使用汉字外,应该使用阿拉伯数字。(三)公文语句组织 1.对公文语句基本要求 (1)含义明确、清楚、完整,便于准确了解、无歧义。 (2)句子充分搭配得当。 (3)句子成份完整。 (4)语序安排妥当。 (5)合乎事理,合乎逻辑规律。 (6)句式内部结构合乎规范,力争有最正确表示效果。2.语序安排 在公文中准确地安排语序,要注意四点: (1)尊重语序习惯性 (2)事理逻辑性 (3)语序强制性 (4)语序选择性3.句式选择 (1)主谓句与非主谓句。主谓句使用频率很高。 (2)主动句与被动句。公文中两种句子兼而有之。 (3)长句与短句。公文中短句用得较多。 (4)完全句与省略句。完全句是主要,省略普通是主语。类别类别类别类别改写题 按公文用语要求,改写以下句子中带下划线词语。 1.如果贵企业同意。答案:蒙 2.切望出力相助。答案:鼎 3.出于以上原因。答案:鉴(基) 4.此事确定由子企业办理。答案:责成 5.《××条例》已由国务院第四次会议经过,现公布实施。答案:业经 6.得到贵局大力支援,特表谢意。 答案:承蒙 7.你厅×公政(20××)161号请示已收到。 答案:收悉8.现在汇报以下。答案:兹 9.特此拟函作复。答案:函复 10.请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。 答案:函告 11.因为该案追究时效已过,故不予上报。 答案:鉴于 12.我们打算今年5月份开课。答案:拟 13.该人切实为精神病患者。答案:确系 14.你局是否收到,请速调查后回复。 答案:查复 15.现在就关于财经工作改革等问题,提出以下几点意见。答案:兹就 16.此次火灾,确实是坏人纵火造成。 答案:确系 主要会议,请君出席 全体职员同志们: 啊,今天会议该是多么主要啊! 大家一定会群情振奋、踊跃参加。 地点就在宽大明亮、让人赏心悦目标东二楼大礼堂。 时间是午睡后精力充沛、神清气爽三点整。 欲知会议内容多么主要,开会之后自见分晓。 某市经委办公室 二0一0年三月二十日请修改关于拨给灾区贷款专题指标请示 省行:年5月10日,××市遭受了一场