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PPT使用技巧大全保护你的PowerPoint演示文稿 重复上一动作(F4键) 更改Undo的次数 幻灯片自动更新日期与时间 让文字闪烁不停 计算字数、段落 放映时指定跳到某张幻灯片 放映时进到下一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片 终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现 在播放的PPT中使用画笔标记 控制放映时白屏或黑屏 窗口播放模式 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 人工设置幻灯片放映时间间距 幻灯片上做标记 利用PowerPoint上网 播放多种音视频文件 插入Flash影片 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 让PowerPoint文档中的数据图表动起来 1.保护你的PowerPoint演示文稿例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择另外一些文字,按一下F4键,这些字也变成了粗体。3.更改Undo的次数4.幻灯片自动更新日期与时间假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间,可按下列步骤进行: 在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”,系统弹出“日期和时间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。5.让文字闪烁不停其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做,就可 以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字,单击鼠标右键选择“自定义动画 (M)…”命令,在出现的“自定义动画”中单击“添加效果” 命令,如下图所示: 依次单击“强调”--“闪烁”命令; 系统自动弹出“闪烁”对话框,单击“计时”命令,在“重复(R)…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求(比如选中“2、5、10、直到下次单击”等),然后单击“确定”,文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。6.计算字数、段落7.放映时指定跳到某张幻灯片8.放映时进到下一张幻灯片9.放映时退到上一张幻灯片10.终止幻灯片放映:Esc或“-”键11.放映时鼠标指针的隐藏与显现12.在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL+P;擦除所画的内容:E键13.控制放映时白屏或黑屏14.窗口播放模式播放幻灯片时,先按住Alt键不放,再依次按下 D、V键激活幻灯片播放,这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来,就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了,如最小化和自定义大小等。 15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式16.人工设置幻灯片放映时间间距4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上,则点“应用”按 钮,如果应用到所有幻灯片上,就单击“全部应用”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。 说明:如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页,请 同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起 作用,则以较早发生者为准。 17.幻灯片上做标记3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容,在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令,幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时,可以再次在屏幕上单击 鼠标右键,在“指针选项”中选取“自动”,就把鼠标指针 恢复为箭头状了。 18.利用PowerPoint上网19.播放多种音视频文件现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放的方法。步骤如下: 1.在PowerPoint中插入MediaPlayer控件,具体方法: ①打开视图→工具栏→控件工具箱 ②选择控件“WindowsMediaPlayer” ③然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形,即嵌入一个MediaPlayer播放器。 ④双击该播放器,或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”,出现控件属性窗口。2.控件属性窗口中,在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址,比如G:\AA.mpg(建议使用相对路径),或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示,输入或选取要播放的文件,若取消“自动启动”选项,则按播放按钮才开始播放。 3.幻灯片放映,看看是不是已经可以播放了。20.插入Flash影片21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯 片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内 容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行 文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜 色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一 张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的 幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过 调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。 最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、 “降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成 Word文档,同样可以利用“