建筑材料采购员职责.doc

《建筑材料采购员职责》简介：
采购员的职责是完成采购部门的采购任务．具体如下：
了解采购部门的职责权限
采购部门的职责权限如下：
审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当
与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。
执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。
交货的稽催与协调。
物料的退货与索赔。
物料来源的开发与价格调查。
采购计划与预算的编制．
国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事宜的处理.
供应商的管理。
采购制度、流程、表单等的设计与改善。
采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下:
评估现有的供应商．
选择及开发新的供应商。
安排采购及交货日期。
谈判采购合约。
从事价格分析的工作。
自制或采购(外包）的决策。
制定运输方式．
控制交货.
租赁或买断的决策．
b.熟悉采购核准权限
采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员可采购的物品可分为物料、财产及总务用品三类．这些物品的核准权限如下:
ｂ—1物料
(1)请购金额预估在一万元以上者，由采购主管核准.
（２）请购金额预估在一万元至五万元者,由采购经理核准。
(３）请购金额预估在五万元以上者,由总经理核准。
ｂ-2财产
（1)请购金额预估到两千元以下者,由采购主管核准。
(2)请购金额预估到两千元至两万元者,由材料经理核准．
(3）请购金额预估到两万元以上者,由总经理核准．
ｂ-３总务用品
(1）请购金额预估到一千元以下者,由采购主管核准。
（2）请购金额预估到一千元至一万元者，由采购经理核准。
(３）采购金额预估到一万元以上者，由总经理核准。
ｃ。采购员的职责
采购员的职责如下：
经办一般性物料采购。
查访供应商。
与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期等。
要求供应商执行价值工程的工作。
确认交货日期。
一般索赔的处理。
处理退货。
收集价格信息及替代品资料。
请购单、验收单的登记。
订购单与合约的初步拟定.
交货方来访的安排与接待。
供应商来访的安排与接待。
采购费用的申请与报销。
进出口文件及手续的申请。
电脑作业与档案管理。
承办货物保险与公证事宜