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基于挣值法控制项目进度与费用 摘要: 本文介绍了一种常见的项目管理方法——挣值法,阐述了挣值法的工作原理和应用场景。同时,通过实际案例分析,在控制项目进度和费用方面,论述了挣值法的优点和局限性,以及如何根据情况进行合理的调整策略。最后,本文还提出了几点对挣值法应用的建议。 关键词:挣值法、项目管理、控制、进度、费用 Abstract: Thispaperintroducesacommonprojectmanagementmethod--earnedvaluemanagement(EVM),andexplainsitsworkingprincipleandapplicationscenarios.Atthesametime,byanalyzingactualcases,thispaperdiscussestheadvantagesandlimitationsofEVMincontrollingprojectscheduleandcost,aswellashowtoadjuststrategiesaccordingtothesituation.Finally,thispaperputsforwardseveralsuggestionsfortheapplicationofEVM. Keywords:EVM,projectmanagement,control,schedule,cost 正文: 一、引言 随着市场竞争的加剧,企业对项目管理的要求也越来越高,特别是在控制项目进度和费用方面,更是需要精细管理。挣值法作为一种常见的项目管理方法,可以较好地解决这个问题。本文将就挣值法控制项目进度和费用的应用进行探讨。 二、挣值法概述 挣值法(EarnedValueManagement,EVM),是将预算与执行计划、实际成本结合起来,基于实际完成情况对进度、成本进行绩效评估的标准化管理方法。其本质是将项目的进度、成本、质量三个方面统一起来,通过对企业用人、用料、费用等多方面情况实时监控,进行绩效评估,辅助企业管理者决策。 挣值法的主要概念包括预算成本(BudgetedCost,BC)、实际成本(Actualcost,AC)、挣值(EarnedValue,EV)、计划价值(PlannedValue,PV)、成本偏差(CostVariance,CV)、进度偏差(ScheduleVariance,SV)等,其中,预算成本指的是按预算确定的每个月或每个周期需要的成本;实际成本指的是在每个周期或每个月结束时实际发生的费用;计划价值指的是根据计划“本应”完成多少工作的价值;挣值指的是实际完成的工作的价值,通常由预算分配确定;成本偏差指的是计划花费本周期实际花费的费用与计划花费之间的差异;进度偏差指的是计划时间表上计划完成的工作与实际工作完成之间的差异。 在使用挣值法的过程中,通常还需要制定一个挣值基准计划(EarnedValueBaseline),以确定所需价值的基线。而挣值法也可以根据需求合理地进行调整,以更好地满足实际情况。 三、挣值法的应用场景 挣值法主要应用在大型工程和产品开发等项目中,是项目管理中常用的一种综合管理方法。具体应用场景可以分为以下几个方面。 (一)企业需要对项目进度、质量、成本等方面进行全方位监控 (二)企业需要及时记录项目状态、评估项目表现,并根据此信息做出相应的决策 (三)企业需要评估整体项目表现是否达到预期,以及是否需要调整项目计划 (四)企业需要对项目经理的绩效进行综合评估,从而判断其管理能力 四、挣值法的优点和局限性 (一)优点 1.可以全面管理项目进度、质量、成本等多方面情况,可以更好地掌握项目长期发展情况。 2.具有较高的可行性和适用性,能够完美地满足各种大小型企业的管理需要。 3.可以极大地提高项目整体绩效和管理效率,并优化资金和资源使用。 (二)局限性 1.对于诸如创新性项目等非常规项目,挣值法难以适用。 2.挣值法需大量的数据支撑,因此在数据不完善情况下,会影响应用效果。 3.在应用挣值法时,如果管理人员对挣值法的运用不熟悉,可能会导致应用失误和过度依赖。 五、实例 某公司正在进行一个IT开发项目,项目周期为3个月。该项目负责人使用挣值法对项目进度和费用进行了监控。 预算成本为3000元,每个周期为1个月,对应PV也为1000。 第一个周期结束时,实际成本为1000元,对应AC。实际完成的工作量为40%,即计划价值为400,对应EV。第二个周期结束时,实际成本为2500元,计划完成工作量为60%,即计划价值为600,对应EV。第三个周期结束时,实际成本为2800元,计划完成工作量为80%,即计划价值为800,对应EV。 依据以上数据,计算出如下结果: 第一个周期: CV=EV-AC=400-1000=-600