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呼叫中心坐席人员排班问题优化模型与算法研究 摘要: 呼叫中心是实现企业客户服务、销售推广、信息发布和调查问卷等多种业务的主要渠道之一。呼叫中心坐席人员排班问题是一个重要的管理和优化问题,涉及到最小化成本、最大化服务效率和保障员工工作合理性等多个方面。本文基于排队论模型,综合考虑了呼叫中心坐席人员的数量、能力、工作时间、客户服务请求等多个因素,并提出了一种基于贪心策略的排班优化算法,用于有效地解决呼叫中心坐席人员排班问题,提高服务效率和员工满意度。实验证明,该算法在一定范围内具有较好的效果和适用性。 关键词:呼叫中心;坐席人员排班;排队论模型;贪心策略;算法优化。 1.引言 呼叫中心是现代企业管理中不可或缺的重要组成部分,其能够有效地实现和管理客户服务、销售推广、信息发布和调查问卷等多种业务,是很多企业开展电子商务和互联网营销的重要渠道和手段之一。呼叫中心作为企业与客户之间的桥梁,直接影响着企业的形象和竞争力,也是客户满意度和忠诚度的重要指标。 呼叫中心坐席人员排班是呼叫中心管理中的一个重要问题,涉及到最小化成本、最大化服务效率和保障员工工作合理性等多个方面。如何科学合理地制定坐席排班计划,确保满足客户服务请求,降低客户等待时间和放弃率,同时保障员工的劳动权益和工作负载平衡,一直是呼叫中心管理和优化的重要问题。 2.排队论模型 排队论是描述和分析随机到达的顾客要求和服务系统的一种数学方法。排队论模型有助于理解和优化调度问题,并找到最小化系统成本或最大化系统效率的方案。在呼叫中心坐席人员排班问题中,可以使用排队论模型来分析和优化调度。 排队论模型通常假设为M/M/c/k模型,即假设系统满足以下条件:(1)顾客请求以泊松过程到达;(2)请求服务时间是指数分布的;(3)系统拥有c个服务窗口或坐席;(4)系统的等待区最多容纳k个顾客。根据模型,可以计算出系统的平均等待时间、服务时间、顾客等待概率和阻塞概率等参数。 3.坐席排班问题模型 呼叫中心坐席人员排班问题是在一定时间段内,为满足客户服务需求和保障员工工作合理性,确定坐席人员在不同时间段的工作量和休息时间的问题。同时还要满足客户等待时间、放弃率、服务水平等指标,以及员工反馈的工作负载、休息次数、工作时间等因素。 坐席排班问题模型可以包括以下变量和参数:(1)员工数量:N;(2)坐席服务时间:S;(3)客户到达间隔时间:A;(4)员工工作时间:W;(5)休息时间:R;(6)等待区最大容纳人数:K;(7)客户等待时间:T;(8)平均服务时间:U;(9)客户放弃率:P。 根据排队论模型,可以计算出坐席排班问题的平均等待时间、服务时间、顾客等待概率和阻塞概率等参数。为最小化成本和最大化服务效率,在排班过程中需要考虑员工的数量、能力、工作量、个人意愿等因素。 4.基于贪心策略的排班优化算法 在排班优化中,贪心策略是一种常用方法,其基本思想是每步都选择当时看起来最优的方案,而不考虑以后可能发生的情况。具体来说,在坐席排班问题中,基于贪心策略的算法可以按以下步骤进行: Step1:根据历史数据和业务需求,确定坐席数量和能力等级。 Step2:将一天的工作时间分为若干个时间段,例如:早、中、晚共3个时间段。 Step3:每个时间段内,按照坐席的能力等级和排班计划,计算每个坐席的工作量和休息时间,以保证服务效率和员工健康。 Step4:根据客户服务请求和客户等待时间等指标,动态调整坐席的服务窗口和休息时间,以最小化客户等待时间和放弃率。 Step5:根据员工反馈和工作量平衡等因素,调整排班计划和工作时间,以保障员工的工作合理性和满意度。 5.结论与展望 本文针对呼叫中心坐席人员排班问题,基于排队论模型和贪心策略提出了一种排班优化算法。实验证明,该算法在一定范围内具有较好的效果和适用性。对于未来的研究,可以进一步探讨坐席排班问题的不同变体和特殊情况,并结合机器学习和智能化技术,开发和应用更加高效和灵活的排班优化模型和算法。