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关于EPC总承包工程费用控制的要点探讨 EPC总承包工程是目前国内外工程建设领域中十分流行的一种模式,其以“设计、采购、建造”工程全过程的一体化管理为主要特点,通过一条龙服务的专业模式,使得客户能够更加便捷、高效、优质地完成项目的建造。然而,在实践中,随着市场竞争的加剧、工程建设技术水平的提高、环保等因素的综合考虑,工程总承包成本控制面临着很大的挑战。本文旨在探讨EPC总承包工程费用控制的要点,为工程建设实践提供一定的借鉴与思路。 一、项目前期准备阶段费用控制 1、项目的启动与确定:EPC总承包工程的启动与确定是由外部环境、客户要求和公司自身能力的相互作用所决定的。在这个阶段,需要对项目立项进行初步评估、完善商务谈判及合同文本、遵循合规配套方案、并在谈判过程中认真核对合同条款,尤其是价格、付款条件、工程量、品质保证、工期、安全保障等要素,严格控制商务成本和质量损失。 2、原料采购:对于EPC总承包工程项目而言,采购将占据一大部分开支,需要在全过程中注意管理和控制采购成本。项目管理人员应根据实际情况分析资产采购模式,合理控制各项采购需求,例如,通过集中采购能够实现单次批量购买降低价格、集中采购能够实现供应链优化,进而合理利用各项采购政策。 3、定价方式的选择:针对EPC总承包工程,设计合同的定价方式应当综合考虑不同的因素,如各阶段的投资需求、成本变化、产出等因素。例如在投标阶段用不同的定价方式进行计价,以突出不同的利益和风险分布,采用考虑了未来价格变动的定价方式(如指数型价款、FixedPricePlus等)以适应市场变化,进而降低工程报价误差,确保整个项目的价格能够符合市场行情。 二、工程实施总体费控 1、货币风险和通货膨胀:EPC工程项目的周期较长,其工期或施工周期可能会出现货币疲软,如人民币汇率、通货膨胀等,正常情况下,建筑项目的工程周期较长,价格的风险较高,这时需要采用一系列应对措施,以保证工程成本的可控性,并应根据项目工期和资金准备需要进行长期资金计划,并根据实际情况进行阶段性开支调整。 2、工程量调整措施:设计阶段若想应对未来公用事业调整或其他一些不可抗力因素产生的不确定性因素,可以考虑建立EPC总承包工程工程量调整机制(如固定价与应价双方面计价、按照工作量和进展程度分阶段计价、合同建立时预留部分调整空间等),加快工程量实装,及时调整预算成本,将工程价款与工程量的实际完成情况进行联动调整。 3、施工方法优化:工程施工过程中应根据实际情况适当地采用新型、高效、节能的施工技术工艺,深入实施机械化施工建设,进一步减少人工错误产生的额外成本;以项目监理的方式,针对现场实际情况及时调整设计和施工方案,采取一些应急措施和适度的机动性,以保证项目按时、按质完成。 三、稳妥的工程决策管理 1、计划的人力和资金投入:针对目前的市场情况,建议在施工阶段中,合理安排不同角色的成本结构,通过定期制定资金支出计划、人员平衡控制计划等以规避决策过程中产生的“无序扩张”和其他风险因素,降低工程成本的肯定性;制定工程绩效考核方法并根据结果调整最终定价方式。 2、合同和质量保证:在执行EPC总承包项目时,一定要严格遵循工程专业化管理的流程,采用标准化的设计、采购、建造及管理措施,执行科学合理的母合同、子合同及合同时用技术手段,简便控制繁琐的签字环节,并要在签订合同后严格执行,通过完全的系统功能,第一时间反馈问题,降低引入管理风险。 3、风险管理的策略:EPC项目的投资方面和项目管理可能出现规模不匹配、资金流量不平衡、现场异常事件、技术问题等风险因素,因此在实际管理当中,可以通过采取“不断更新的阶段协议书合同模型”以对新出现的风险情况作出合理的策略性应对,降低工程风险。同时要对项目阶段进行准确预测,以便在相应的资源成本。进行风险分析,相应的屏蔽或者降低预测结果的风险,甚至减少项目失败的概率。 四、EPC总承包工程费用控制管理应有措施 总之,EPC总承包工程成本的控制管理是一个复杂、系统化的过程,需要设计、采购、及施工人员之间密切合作,通过衡量成本与效益的关系,优化EPC总承包流程,降低项目实施过程中的成本浪费,为企业创造价值,并为EPC总承包工程的未来发展提供指引。事实上,技术上的革新和成本的控制能够有效的反馈到EPC的生产之中,减少人力物力方面的浪费,提高EPC的运营效率,同时也为各方面的协作和共赢提供了更多的机会和空间。