时间管理第六讲.ppt

时间管理高效车（第三专题）专题三时间管理高效车目标管理原则4．你已经躺在床上，准备要早点睡觉，因为你明天有一个重要的会议，好友打电话来，邀请你去参加个聚会，这时你会：
A．告诉他说明天你有重要会议，现在只想睡觉，坚决拒绝他。
B．起床，和他一道去。
C.委婉谢绝。
5．当一大堆工作被推到你面前，你是否想过决心把它们放弃一部分，你
A．从来没有想过。
B．偶尔想过。
C．经常会想。
6．你已经存够了买房子的钱，但是还没有存够买家具的钱，忽然听说有出售，这时你会：
A．先买房搬进去，住空房子，等到有钱时再买家具
B．想其他办法添置或者翻新一些必要的家具。
C．暂时不买房子，直到你能够住得舒服时才买。7.下列哪一句话对你最适用?
A．在我的工作和生活中，我不知道什么对我最重要
B．在我的工作和生活中，重要的东西是不断变化的
C.每一分钟我都知道什么东西对我是最重要的。
8.你觉得缺少下列哪一件东西时，最容易过得去？
A．电话
B．汽车
C．食品
9．洪水就要到来，你的住所将被冲毁，你只被允许在下列三件东西中选择一件带走，你会选择？
A．食物
B.烹任用具
C．医药
10．假设你在一个因超重而下沉的轮船上，你选择扔下列哪一样东西？
A．一箱罐头食品
B．一箱书籍
C.一箱工具25分以上：说明你是一个非常善于区分事情轻重缓急的人。
18—24分之间：说明你的区分事情轻重缓急的能力处于正常范围。
17分以下：说明你区分事情轻重缓急的能力处于较低的水平，必须尽快提高。最重要的任务永远只有一个……真正最重要的任务永远只有一个——那个真正对你的目标实现有帮助的任务。
大多数人面临的真正问题不是不能区分重要和紧急。而是无法分辨“真的重要”和“显得重要”；以及“真的紧急”和“显得紧急”判断一件事情是否真的重要的标准只有一个：是否对你的目标（无论是长期的、还是短期的）的实现有益。
判断一项任务是否真的紧急的标准却没有那么容易，因为我们总觉得每件事情都很紧急。不过经验告诉我们，真正紧急的事儿少之又少，十万火急几乎只是出现在故事里。
不信你就尝试着把所有你觉得紧急的事儿延迟一段时间再处理，如此坚持一个月左右。
最终你就会明白那些事儿实际上都没有那么紧急。所以，你只需要一个判断标准就够了：这事儿是否真的重要。再往后的道理就一目了然了.

最重要的事情制定激励自己的目标：只有给自己设定好了目标，才会在繁杂的日常生活中保持清醒的头脑有了目标，即使工作压力再大，也会遵照正确的优先次序，充分发挥自己的能力，快速、自信地得到自己想要的。
我们一旦有了目标，并矢志不渝地区追求它，就仿佛插上了翅膀，本能的力量——自我激励和自制能力——就会释放出来。
《8020法则》的应用“二八定律”是管理学中一个重要的定律。
在任何特定群体中，重要的因子通常只约占20％，而不重要的因子约占80％，因此，只要能控制20％的重要因子，就能控制住全局。80/20法则即“帕累托”定律。
由意大利经济家帕累托提出的。80/20法则指在众多现象中，80%的结果，来自20%的原因；20%的努力，常产生80%的结果。1897年,一名意大利经济学家帕累托，在从事经济学研究时,偶然发现19世纪英国人的财富和收益模式,他的研究成果就是后来举世闻名的二八法则。80%的劳动成果取决于20%的前期努力；20%的人做了80%的工作；20%的维基人贡献了80%的维基条目等等。
一分耕耘多分收获”，只需要抓住重点，便可以获取多数的成果。一位石油界的老板请来一位效率专家，让专家教自己如何提高工作效率。专家请石油老板写下自己认为最重要的10件事情，石油老板为此花了5分钟，效率专家又让他花5分钟时间写下明天最重要的10件事情，并且按照重要程度编号。效率专家告诉石油老板，每天写计划，并且按照事情的重要程度依顺序完成。效率专家同时希望将这个做法在公司内推广，并要求石油老板在一个月以后按收效付款。一个月后，石油老板给效率专家寄来1.5万美元酬金。若干年后，这家石油公司发展为大型连锁企业。
10分钟是一个很短的时间，如果你用来考虑一天的大事时，它产生地作用却很大，这就是80％的结果来自20％的原因。所以将80/20法则应用到生活中来，只需20％的时间就能创造出80％的效益，那么，就达到了“四两拨千斤”的效果。
80/20法则告诉我们：一些关键的小的投入和努力，通常可以产生大多数的结果、产出或酬劳——提高效率就要抓住那20％的重点。关于目标：现实并且可行，加之正确的方法培养成就感
1、通过培训，让参加者学会用成就感强烈的人惯用的方式去思考、交谈和行动；
2、鼓励参加者为今后两年设定比较高但经过仔细推敲的目标；
3、运用各种方法让参加者更好地认识自己。
4、通过交流，了解别人的希望，彼此分享成功和失败，通过彻底改变周围环境和用共同经历打